如何編輯 Outlook 電子郵件：分步指南

編輯 Outlook 電子郵件是一項簡單的任務，只需幾個步驟即可完成。如果您發送電子郵件後發現錯誤，或者只需要更新信息，您可以輕鬆返回並進行更改。通過執行這些步驟，您將了解如何快速有效地編輯 Outlook 電子郵件。

在深入了解這些步驟之前，請務必注意，您只能編輯仍在“草稿”文件夾中或尚未發送的電子郵件。不幸的是，如果電子郵件已經發送，您將無法對其進行編輯。但如果仍處於起草階段，您可以通過以下方式進行更改：

步驟 1：打開 Outlook 應用程序

打開計算機上的 Outlook 應用程序。

當您打開 Outlook 時，您將看到收件箱。從那裡，您需要導航到“草稿”文件夾，這是存儲未發送的電子郵件的位置。

第 2 步：導航至“草稿”文件夾

單擊“草稿”文件夾可查看所有草稿電子郵件。

“草稿”文件夾通常位於屏幕左側，其他文件夾如“收件箱”、“已發送郵件”和“已刪除郵件”。您已開始但尚未發送的任何電子郵件都將在此文件夾中。

第 3 步：選擇您要編輯的電子郵件

雙擊您要編輯的電子郵件。

找到需要編輯的電子郵件後，雙擊它將在新窗口中打開，以便您進行更改。

第 4 步：進行編輯

對您的電子郵件內容進行必要的更改。

無論您需要更正拼寫錯誤、添加其他信息還是更改收件人的電子郵件地址，都可以在此步驟中執行。您可以編輯主題行、電子郵件正文，甚至添加或刪除附件。

第 5 步：保存更改

單擊“保存”保存更改，或者如果您準備好發送電子郵件，則單擊“發送”。

完成編輯後，請不要忘記保存更改。如果您準備好發送電子郵件，則可以單擊“發送”按鈕，更新後的電子郵件將立即發送。

完成這些步驟後，您的 Outlook 電子郵件將使用您所做的更改進行更新。如果您點擊“發送”，新內容就會發送到收件人的收件箱。

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編輯 Outlook 電子郵件的提示

• 發送前請務必仔細檢查您的電子郵件是否有任何拼寫或語法錯誤。
• 如果您要添加新收件人，請仔細檢查他們的電子郵件地址以確保其正確。
• 使用 Outlook 中提供的格式選項使您的電子郵件看起來很專業。
• 如果您正在編輯一封對時間敏感的電子郵件，請注意進行編輯並及時發送所需的時間。
• 在進行重大更改之前，請考慮保存原始草稿的副本，以備需要恢復時使用。

常見問題解答

電子郵件發送後我可以編輯嗎？

不可以，電子郵件一旦發送就無法編輯。收件人將收到您單擊“發送”時的電子郵件。

如何訪問 Outlook 上的“草稿”文件夾？

“草稿”文件夾通常位於 Outlook 窗口的左側，以及“收件箱”和“已發送郵件”等其他文件夾。

我可以在 Outlook 中編輯電子郵件主題行嗎？

是的，您可以通過單擊主題行並進行更改來編輯主題行，就像處理電子郵件正文一樣。

是否可以將附件添加到我正在編輯的電子郵件中？

絕對地！您可以通過將文件拖放到電子郵件中或使用“附加文件”按鈕來添加附件。

如何在 Outlook 中保存對電子郵件草稿的更改？

進行更改後，單擊電子郵件窗口左上角的“保存”按鈕。如果您準備好發送，請單擊“發送”。

概括

1. 打開 Outlook 應用程序。
2. 導航到“草稿”文件夾。
3. 選擇您要編輯的電子郵件。
4. 進行必要的更改。
5. 保存更改或發送電子郵件。

結論

如果您遵循正確的步驟，編輯 Outlook 電子郵件就像在公園散步一樣輕鬆。無論您是在完善草稿還是添加一些最後一刻的詳細信息，Outlook 的用戶友好界面都可以輕鬆確保您的電子郵件在到達其他人的收件箱之前符合您的要求。請記住，關鍵是在發送之前捕獲這些草稿，因為一旦發送就無法回頭。因此，下次您要發送電子郵件時，請花點時間最後一次查看 - 未來的您（和您的收件人）會感謝您。請記住這些提示和步驟，以獲得更流暢、無錯誤的 Outlook 電子郵件體驗。