如何在 Excel 中執行 VLOOKUP：分步指南
VLOOKUP 是一個功能強大的 Excel 函數，可讓您查找和檢索表中特定列的數據。對於任何需要在 Excel 中比較和分析數據的人來說，它都是一個方便的工具。要執行 VLOOKUP，首先需要有一個至少包含兩列的數據表。然後，您將使用 VLOOKUP 函數在第一列中搜索特定值並從另一列返回相應的值。
在我們深入了解這些步驟之前，了解 VLOOKUP 代表“垂直查找”非常重要。此函數在表的第一列中搜索值，並返回指定列中同一行中的值。現在，讓我們開始吧。
步驟 1：確定查找值
這是您要在表的第一列中搜索的值。
查找值通常是單元格引用，例如 A2 或 B3，但它也可以是特定值，例如“apple”或數字 10。
第二步：打開VLOOKUP函數
為此，請單擊要顯示檢索到的數據的單元格，然後鍵入=VLOOKUP(。
一旦開始輸入，Excel 將顯示函數列表。您可以從列表中選擇 VLOOKUP 或繼續輸入。
步驟 3：輸入查找值
在左括號後，添加查找值（來自步驟 1），後跟逗號。
請記住，該值必須位於表格的第一列中，否則 Excel 將無法找到它。
第四步：定義表數組
表數組是包含要搜索的數據的單元格範圍。
輸入構成表格的單元格範圍，例如A1:B10，並在其後跟一個逗號。請務必包含包含要返回的數據的所有列。
另請閱讀：如何在 Excel 中使用 VLOOKUP：分步指南
步驟5：指定列索引號
這是表數組中要從中檢索值的列號。
從左到右計算表數組中的列數，從 1 開始。輸入包含要返回的數據的列號，然後添加另一個逗號。
第6步：確定範圍查找
決定是否需要近似匹配或精確匹配。
要精確匹配，請輸入FALSE。對於近似匹配，請輸入TRUE。然後用括號關閉該函數。
完成這些步驟後，Excel 將從表中返回與您的查找值相對應的值。如果該函數未找到匹配項，它將返回一條錯誤消息。
技巧：掌握Excel中的VLOOKUP
- 始終確保您的查找值位於表數組的第一列中。
- 請記住在 VLOOKUP 函數中的文本值周圍使用引號。
- 如果您為表格數組使用一系列單元格，請使用
$符號以防止在將公式複製到另一個單元格時發生更改。 - 仔細檢查列索引號以確保您從正確的列中提取數據。
- 如果您收到錯誤消息，請仔細檢查您是否選擇了正確的範圍查找選項（TRUE 或 FALSE）。
常見問題解答
範圍查找中 TRUE 和 FALSE 有什麼區別？
TRUE 返回近似匹配，而 FALSE 返回精確匹配。如果您使用 TRUE 但沒有緊密匹配，Excel 將返回小於查找值的最接近值。
VLOOKUP可以水平查找數據嗎？
不，VLOOKUP 僅在表的第一列中垂直搜索。對於水平搜索，請使用 HLOOKUP 函數。
如果 VLOOKUP 返回 #N/A 錯誤，我該怎麼辦？
這意味著 Excel 無法在表數組的第一列中找到您的查找值。檢查拼寫錯誤或使用 FALSE 選項進行精確匹配。
我可以使用 VLOOKUP 返回查找值左側的值嗎？
不可以，VLOOKUP 只能返回查找值右側的值。要從左側檢索值，請同時使用 INDEX 和 MATCH 函數。
我可以使用單元格引用作為查找值嗎？
是的，您可以使用單元格引用，這使得 VLOOKUP 函數更加動態，因為查找值可以根據單元格的內容而變化。
概括
- 確定查找值。
- 打開VLOOKUP函數。
- 輸入查找值。
- 定義表數組。
- 指定列索引號。
- 確定範圍查找。
結論
掌握Excel中的VLOOKUP函數可以顯著提高您的數據分析和工作效率。它是一種多功能工具，可以在處理大量數據時節省您的時間並防止出現錯誤。通過執行本文中概述的簡單步驟，您可以開始在電子表格中利用 VLOOKUP 的強大功能。請記住，熟能生巧，所以如果您第一次沒有做好，請不要灰心。不斷嘗試不同的數據集和場景，以更加熟悉該功能。如需進一步學習，請探索 VLOOKUP 的變體，例如將其與其他函數結合起來執行更複雜的任務。祝 Excel 快樂！
