如何刪除郵件中的大文件和附件以釋放空間

Ella

您的手機空間不足了嗎?消息應用程序中那些有趣的視頻和可愛的照片可能是罪魁禍首。隨著時間的推移,短信中的附件可能會在您沒有註意到的情況下佔用大量存儲空間。要刪除“消息”中的大文件,請轉至“設置”>“存儲”>“消息”,選擇要刪除的視頻或照片,然後點擊垃圾桶圖標。

一旦您知道在哪裡查找,擺脫這些文件就非常簡單。當您通過短信發送或接收照片和視頻時,它們不會在您查看後消失。它們保留在您的手機上,佔用了可用於新應用程序、照片或系統更新的寶貴空間。

定期清理消息附件可以釋放大量存儲空間。許多人忘記了這個隱藏的存儲佔用,直到他們的手機開始發送那些煩人的“存儲幾乎已滿”警報。需要幾分鐘時間查看並刪除大附件當您需要空間時,可以讓您不必刪除您最喜歡的應用程序。

指南:如何刪除郵件中的大文件和附件以釋放空間

如果您的 iPhone、iPad 或 Mac 存儲空間不足,常見的罪魁禍首之一可能是“消息”應用中存儲的大文件和附件。通過 iMessage 共享的照片、視頻、GIF 和其他媒體會快速累積並消耗大量空間。以下分步指南可幫助您識別和刪除大型郵件附件以釋放寶貴的存儲空間。

為什麼要刪除郵件中的大附件?

  • 釋放存儲空間:視頻和照片等大型附件可能會佔用千兆字節的空間。
  • 提高設備性能:更多可用空間可幫助您的設備平穩運行。
  • 保持消息井井有條:清除舊的或不必要的附件可以整理對話。

如何在 iPhone 和 iPad 上查找和刪除大附件

第 1 步:檢查消息存儲使用情況

  1. 打開設定
  2. 輕敲一般的>iPhone存儲(或者iPad 存儲)。
  3. 向下滾動並點擊留言
  4. 在這裡,您將看到使用的存儲的詳細信息照片,影片,GIF 和貼紙, 和其他附件。

第 2 步:查看大型附件

  1. 在消息存儲屏幕中,點擊查看大型附件
  2. 您將看到按大小排序的大文件列表。
  3. 輕敲選擇在右上角。
  4. 選擇您要刪除的附件。
  5. 點擊垃圾桶圖標將其刪除。

步驟 3:從對話中刪除附件

或者,您可以直接從消息線程中刪除附件:

  1. 打開留言應用程式.
  2. 打開對話。
  3. 點擊頂部的聯繫人姓名或群組標題。
  4. 輕敲資訊
  5. 向下滾動到照片或者附件
  6. 按住照片或附件,然後點擊刪除或點擊查看全部選擇多個項目。
  7. 確認刪除。

如何在 Mac 上批量刪除附件

  1. 打開留言Mac 上的應用程序。
  2. 留言菜單,選擇偏好設置>一般的
  3. 點擊管理旁邊貯存
  4. 查看按大小排序的附件。
  5. 選擇要刪除的文件並單擊刪除
  6. 確認釋放空間。

防止消息中存儲空間堆積的提示

  • 將消息設置為自動刪除:
    前往設定>留言>保留消息並選擇將消息保留 30 天或 1 年,而不是永遠。
  • 使用 iCloud 消息:
    使能夠iCloud 中的消息設定>[你的名字]>iCloud>留言)將消息和附件存儲在雲中,從而釋放本地存儲空間。
  • 定期查看附件:
    定期檢查並刪除不必要的媒體以避免存儲問題。

通過執行以下步驟,您可以快速回收 Apple 設備上的存儲空間,而不會丟失重要的對話。定期維護您的消息附件可以讓您的設備高效運行,並確保您有空間存儲新的記憶。

要點

  • 在“設置”>“存儲”>“消息”中查找大消息附件,或者打開對話並長按要刪除的內容。
  • 定期清理郵件附件可以釋放設備上的大量存儲空間。
  • 你可以一次刪除多個附件在點擊垃圾桶圖標之前選擇多個項目。

了解 iPhone 和 iPad 存儲管理

管理 iPhone 或 iPad 上的存儲空間有助於保持設備平穩運行。當您了解 iOS 如何處理不同類型的數據時,您可以明智地選擇保留哪些數據和刪除哪些數據。

存儲類型

您的 Apple 設備使用多種類型的存儲。主要的一個是本地存儲內置於您的設備中 - 可能是 64GB、128GB 或更多,具體取決於您的型號。

iCloud 存儲則不同。這是 Apple 為您提供的在線空間(5GB 免費,還有更多付費選項)。這使您可以將照片、消息和其他數據存儲在雲中,而不是存儲在設備上。

應用程序存儲佔用應用程序本身的空間。但應用程序也會在您使用它們時創建數據。例如,消息可能會使用大量空間,因為照片和視頻附件人們送你。

系統存儲由 iOS 本身使用,無法刪除。它包括運行設備所需的操作系統和系統文件。

iOS 如何管理數據

iOS 具有內置工具來幫助您跟踪和控制存儲使用情況。您可以通過以下方式檢查哪些應用程序使用的空間最多設置 > 常規 > iPhone/iPad 存儲。此屏幕顯示了一個用顏色編碼的圖表,顯示了您的空間的使用情況。

系統會建議節省空間的方法,例如卸載未使用的應用程序或將照片移至 iCloud。卸載會保留應用程序數據,但會刪除應用程序本身,直到您再次需要它為止。

消息會很快填滿存儲空間。 iOS 讓你檢查大附件並刪除它們而不刪除整個對話。您還可以將消息設置為保留消息只需 30 天或 1 年,而不是永遠。

當存儲空間不足時,iOS 會自動清除臨時文件和緩存。但您可能需要手動刪除大文件,尤其是在消息應用程序中。

消息應用程序解釋

消息應用程序是 iPhone 上重要的通信工具,可存儲對話和附件。它管理各種文件類型,但有時會消耗設備上的大量存儲空間。

功能和數據

iPhone 上的“消息”應用程序允許用戶向聯繫人發送文本、照片、視頻和其他文件類型。消息按對話線索組織,顯示您與其他人之間的交流。啟用後,該應用程序會與 iCloud 同步,從而使所有 Apple 設備上的對話保持最新狀態。

當您在“消息”應用中發送或接收媒體時,這些文件會存儲在您的 iPhone 上。這包括照片、視頻、音頻剪輯、文檔和其他附件。隨著時間的推移,這些文件會不斷累積並佔用大量空間。

該應用程序還提供消息效果、貼紙和應用程序集成等功能,以增強短信體驗。用戶可以用豎起大拇指或心形等表情對消息做出反應,而無需發送單獨的文本。

大型附件和空間消耗

“消息”應用程序中的大型附件可能會很快填滿 iPhone 存儲空間。視頻和高分辨率照片是最大的空間使用者,有時會佔用數MB甚至GB的存儲空間。

iPhone 提供了一個查看大型附件顯示哪些文件使用最多空間的功能。您可以通過以下方式找到它:

  • 設定
  • 一般的
  • iPhone存儲
  • 留言

很多用戶並沒有意識到刪除對話並不總是完全刪除所有附件。某些文件可能會在“最近刪除”文件夾中保留長達 30 天。

要正確刪除附件,您可以長按特定文件在對話中,點擊“更多”,然後將其刪除。對於持續存在的附件問題不會刪除,重新啟動 iPhone 通常有助於解決問題。

瀏覽 iPhone 存儲空間以查找消息

在“消息”應用中查找並刪除大型附件可以釋放 iPhone 上的大量空間。 Apple 提供了一些工具來幫助您找到並刪除這些文件,而無需無休止地滾動對話。

查找存儲選項

要開始管理消息存儲,請打開 iPhone 上的“設置”應用。點擊“常規”,然後選擇“iPhone 存儲”。此屏幕顯示每個應用程序在您的設備上使用了多少空間。

向下滾動,直到在列表中找到“消息”應用程序。點擊它可以查看有關您的消息和附件使用了多少空間的詳細信息。

存儲屏幕將您的消息數據分為“對話”、“照片”和“視頻”等類別。此細分可幫助您了解佔用最多空間的內容。

檢查大型附件

“查看大型附件”功能可以輕鬆查找佔用空間的文件。您可以通過轉至“設置”>“常規”>iPhone存儲並點擊“消息”。

該工具會自動按大小對附件進行排序,首先顯示最大的文件。您可以快速識別哪些媒體文件值得刪除。

刪除附件:

  • 點擊右上角的“編輯”
  • 選擇不需要的項目
  • 點擊“刪除”將其刪除

對於特定媒體類型,您還可以查看影片通過點擊消息存儲屏幕中的該類別來單獨進行。這有助於首先定位最大的文件,因為視頻通常比照片或短信使用更多的存儲空間。

查看和刪除郵件中的大附件

消息可以用照片和視頻快速填滿您的手機存儲空間。您可以通過刪除這些大型附件來釋放空間,而不會丟失重要的對話。

識別大文件

在消息應用程序中查找大文件非常簡單。在 iPhone 上,前往“設置”>“通用”>“iPhone 存儲”,然後在列表中查找“消息”應用。點擊它即可查看它使用了多少空間。

您會看到一個選項查看大型附件,它顯示佔用最多空間的文件。此視圖按大小對附件進行排序,從而可以輕鬆發現存儲佔用過多的附件。

另一種方法是直接通過消息應用程序。打開任何對話,點擊頂部的人名,然後向下滾動以查看該聊天中共享的所有照片和視頻。

用戶還可以按文件類型進行搜索。對話詳細信息下的“照片”部分將所有圖像分組到一個位置,使它們更易於管理。

刪除單張照片

當您需要從對話中刪除特定照片時,有多種方法。首先,打開照片所在的對話。

點擊屏幕頂部的聯繫人姓名或群組名稱。向下滾動找到“照片”部分,其中顯示所有共享的圖像在那次談話中。

按住您要刪除的任何照片。將出現一個帶有多個選項的菜單。選擇“刪除”將其刪除。

要一次刪除多張照片,請點擊“照片”部分中的“查看全部”選項。然後點擊右上角的“選擇”。選擇您要刪除的照片,然後點擊垃圾桶圖標。

請記住,以這種方式刪除照片會將其從您的設備中刪除,但不一定會從收件人的設備中刪除。

刪除附件

對於批量刪除附件,“設置”應用程序提供了最有效的方法。前往“設置”>“通用”>“iPhone 存儲”>“消息”>“查看大附件”。

這個觀點顯示所有附件按大小排序。在任何項目上向左滑動以顯示“刪除”按鈕,或點擊右上角的“編輯”以一次選擇多個附件。

您還可以刪除所有大附件點擊“編輯”後選擇全部,然後點擊垃圾桶圖標。

對於通常使用更多存儲空間的視頻,請優先考慮先刪除它們。視頻標有播放按鈕圖標,以便於識別。

此方法適用於所有附件類型,包括音頻消息、文檔和通過消息發送的其他文件。

批量刪除和對話管理

有效管理消息附件有助於保持 iPhone 存儲空間的空閒。刪除不需要的文件和對話可以顯著提高設備性能並釋放空間。

刪除多個文件

當您的 iPhone 存儲空間已滿時,“信息”中的大型附件通常會佔用大量空間。你可以一次刪除多個文件前往“設置”>“通用”>“iPhone 存儲”>“消息”。

從那裡,您將看到用於查看照片、視頻和其他附件的選項。點擊“查看大附件”即可查看按大小排序的文件。

要刪除多個文件:

  • 點擊右上角的“編輯”
  • 通過點擊選擇所有不需要的附件
  • 點擊垃圾桶圖標將其刪除

您還可以在不同的類別中找到特定類型的附件,例如照片和視頻。這使得更容易刪除某些類型的內容這可能會佔用空間。

屏幕截圖經常堆積在對話中。可以使用相同的方法批量選擇和刪除它們。

刪除整個對話

有時刪除整個對話比刪除單個文件更有效。消息應用程序提供了多種刪除整個線程的方法。

最簡單的方法是在任何對話中向左滑動在消息列表中,然後點擊刪除按鈕。這將刪除整個對話,包括所有附件。

對於多個對話:

  1. 打開消息應用程序
  2. 觸摸並按住對話
  3. 點擊“選擇更多”
  4. 通過點擊選擇多個對話
  5. 點擊底部的垃圾桶圖標

您還可以從線程內刪除對話。打開對話,點擊頂部的人名或圖標,然後向下滾動以找到“刪除對話”選項。

這種做法快速釋放空間當您有許多大型附件分佈在對話中時。

防止未來過載的技巧

清理消息應用程序後,您需要防止存儲問題再次發生。這些策略將有助於保持您的設備平穩運行,並避免可怕的“存儲已滿”通知。

參見:如何從 iPhone 發送大視頻文件

定期保養

設置定期清理消息應用程序的計劃可以幫助您避免存儲問題。嘗試查看並批量刪除大型郵件附件每月至少一次。這個簡單的習慣可以防止文件堆積。

不要忘記檢查您的“最近刪除”文件夾。在 iOS 16 及更高版本中,消息不會立即從您的設備中刪除。它們會在此文件夾中保留大約 30 天。確保將其清空以真正釋放空間

您可以在手機上設置提醒以進行快速清理。每月選擇一天查看您的郵件並刪除不需要的內容。

快速維護技巧:

  • 刪除您不再使用的舊群聊
  • 將大型視頻附件保存到其他地方後將其刪除
  • 清除不需要的模因圖像和屏幕截圖
  • 檢查“最近刪除”文件夾並將其清空

利用雲服務

雲存儲服務提供了一種智能方式管理存儲不會丟失重要文件。不要通過“消息”發送大視頻或多張照片,而是共享存儲在 iCloud、Google Drive 或 Dropbox 中的文件的鏈接。

當有人向您發送重要文件時,請將它們保存到您的雲存儲中,然後從“消息”中刪除它們。這可以保持您的聊天歷史記錄乾淨,同時保護重要內容。

許多服務提供免費存儲級別:

  • iCloud:5GB 免費(更多付費套餐)
  • 谷歌云端硬盤: 15GB 免費
  • Dropbox: 2GB 免費

對於視頻等大文件,請考慮使用專用文件傳輸站點而不是消息。這些平台專為共享大文件而設計,不會填滿您的消息存儲。

您還可以調整“消息”設置,以在一年或 30 天后自動刪除消息,從而隨著時間的推移節省大量空間。

macOS:管理消息存儲

隨著時間的推移,macOS 上的“消息”應用程序可能會消耗大量存儲空間。照片、視頻和附件迅速堆積起來,佔用了本來可以用於其他重要文件的寶貴磁盤空間。

使用 Mac 釋放 iPhone 空間

您的 Mac 可以幫助管理 iPhone 上的“信息”存儲。當兩台設備都鏈接到同一個 Apple ID 時,您可以控制保留哪些內容和取消哪些內容。

要使用 Mac 釋放 iPhone 空間,請先將 iPhone 連接到 Mac。打開 Finder,然後從側邊欄中選擇您的 iPhone。單擊“常規”,您將看到存儲管理選項。

你可以刪除消息數據通過選擇保留哪些對話。查找“管理存儲”選項並在列表中找到消息。

對於大型附件,請按大小排序,以快速找到佔用空間的文件。首先刪除這些以立即收回最大空間。

通過 MacOS 刪除文件

要直接清除 Mac 上的“消息”存儲,您有多種選擇。最簡單的是通過系統設置。

單擊Apple菜單並選擇“系統設置”,然後選擇“常規”和“存儲”。你會發現您的應用程序中列出的消息佔用空間。

對於更直接的方法,您可以訪問消息數據庫文件。在 Finder 中按 Command + Shift + G 並輸入~/Library/Messages。在這裡你會發現聊天.db 文件存儲您的對話。

釋放空間的快速方法是退出消息完全地。前往“消息”>“偏好設置”>“iMessage”並退出。這可以立即清除千兆字節的緩存數據。

常見問題解答

在“信息”中管理大文件有助於釋放 iPhone 上的空間。以下是有關刪除附件和優化存儲的常見問題的解答。

如何快速刪除 iPhone 上“信息”中的所有大附件?

你可以刪除郵件附件通過 iPhone 存儲部分。前往“設置”>“通用”>“iPhone 存儲”>“消息”。

點擊“照片”或“視頻”即可查看分組在一起的所有附件。然後,您可以選擇多個項目並一次刪除它們。

另一種選擇是在“消息”中打開對話。按住附件,點擊“更多”,然後選擇要刪除的附件。

如果我刪除“消息”中的大型附件,是否存在永久丟失照片的風險?

當您刪除“消息”中的附件時,只會將其從對話中刪除。如果您已將這些照片保存到“照片”應用程序中,它們將保留在那裡。

通過消息發送的照片不會自動鏈接到您的照片庫。要保留重要圖像,請先將其保存到“照片”中,然後再將其從“消息”中刪除。

刪除郵件中的大附件對原始文件有何影響?

從消息中刪除附件不會影響發送的原始文件。發送郵件的人仍然擁有其副本,除非他們也將其刪除。

對於您發送的文件,從“消息”應用程序中刪除它們只會刪除您的附件副本。收件人的副本在其設備上保持完整。

通過刪除短信對話,我可以顯著增加 iPhone 上的可用存儲空間嗎?

是的,刪除整個對話可以釋放大量空間,特別是當它們包含許多照片或視頻時。用戶希望清理 iPhone 上的空間經常發現郵件附件佔用了驚人的存儲空間。

純文本消息只需要很少的空間。真正的存儲收益來自於刪除隨時間累積的多媒體附件,如照片、視頻和 GIF。

如何通過 iPhone 設置查找和管理消息附件?

要查找和管理所有消息附件,請轉到“設置”>“常規”>iPhone 存儲 > 消息。這顯示了不同附件類型所使用的空間的細分。

您將看到“照片”和“視頻”等類別以及每個類別使用的存儲量。點擊任意類別即可查看並選擇要刪除的項目,從而可以輕鬆地首先刪除最大的文件。

有沒有有效的策略來清理 Android 設備上消息應用程序中的大文件?

Android 用戶可以通過打開消息應用程序並轉到“設置”>“存儲”來清除附件。大多數 Android 消息應用程序允許用戶按類型瀏覽和刪除附件。

某些 Android 設備提供內置存儲清理工具,可以識別大型郵件附件。第三方清潔應用程序還可以掃描並幫助刪除超大郵件附件。