如何在 Excel 中創建數據透視表：分步指南

在 Excel 中創建數據透視表是匯總和分析數據的有效方法。只需單擊幾下，您就可以將數據行轉換為突出顯示關鍵信息的簡潔表格。通過遵循分步指南，您將能夠創建一個數據透視表，幫助您根據數據做出明智的決策。

在深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。數據透視表是一種數據處理工具，可讓您重新組織和匯總電子表格中選定的數據列和行。它有助於從大型、詳細的數據集中提取重要性。

第 1 步：選擇您的數據

選擇包含要包含在數據透視表中的數據的單元格範圍。

選擇數據時，請確保包含任何列標題，因為它們將用於在數據透視表中創建字段。同樣重要的是，您的數據以表格格式組織並且沒有空白行或列。

第 2 步：轉到“插入”選項卡

單擊 Excel 功能區上的“插入”選項卡。

在“插入”選項卡中，您可以找到各種工具來將不同的元素添加到電子表格中，例如圖表、表格，當然還有數據透視表。

第 3 步：單擊數據透視表

在“表”組中，單擊“數據透視表”按鈕。

將彈出“創建數據透視表”對話框，允許您選擇要放置數據透視表的位置。您可以選擇將其放置在新工作表或現有工作表中。

步驟 4：選擇放置數據透視表的位置

指定要放置數據透視表的位置：新工作表或現有工作表。

如果您正在處理大量數據或者想要將數據透視表分開，將其放在新工作表中可能是最佳選擇。但是，如果您想並排查看數據和數據透視表，將其放在現有工作表中可能會更方便。

第 5 步：拖動字段以創建數據透視表

在“數據透視表字段”窗格中，將要分析的字段拖動到“行”、“列”、“值”和“篩選器”區域。

此步驟是您自定義數據透視表的地方。行和列區域確定數據的佈局，而值區域用於計算。過濾器區域允許您從數據透視表中排除數據。

完成這些步驟後，您將擁有一個數據透視表，它根據您選擇的字段匯總數據。您可以通過應用不同的計算、對數據進行排序或應用過濾器來進一步自定義數據透視表。

在 Excel 中創建數據透視表的提示

• 在創建數據透視表之前，請確保您的數據乾淨且組織良好。這將使過程更加順利，結果更加準確。
• 使用推薦的數據透視表功能快速入門。 Excel 可以分析您的數據並建議可能適合您需求的數據透視表。
• 通過將字段拖動到數據透視表字段窗格中的各個區域來嘗試不同的佈局。
• 如果您對原始數據進行任何更改，請刷新數據透視表以使其保持最新。
• 利用數據透視表工具設計和分析選項卡進一步完善數據透視表的外觀和功能。

常見問題解答

我可以從多個工作表創建數據透視表嗎？

是的，您可以使用 Excel 中的數據模型功能從多個工作表創建數據透視表。然而，這是一種更先進的技術，需要一些設置。

了解更多：如何在 Excel 中刪除數據透視表：分步指南

如何更新數據透視表？

要在更改原始數據後更新數據透視表，請右鍵單擊數據透視表，然後從上下文菜單中選擇“刷新”。

如果按照以下步驟操作後我的數據透視表沒有顯示怎麼辦？

在插入數據透視表之前，請確保您已選擇包含數據的單元格區域。如果它仍然沒有出現，請檢查您是否應用了任何可能隱藏數據的過濾器。

創建數據透視表後可以添加更多字段嗎？

是的，您可以隨時將更多字段從字段列表拖動到所需區域，從而將其添加到數據透視表中。

如何更改值區域中的計算方法？

單擊“值”區域中的字段，然後選擇“值字段設置”以更改計算方法，例如總和、平均值或計數。

概括

1. 選擇您的數據。
2. 單擊“插入”選項卡。
3. 選擇數據透視表。
4. 指定數據透視表的位置。
5. 拖動字段來自定義您的數據透視表。

結論

在 Excel 中創建數據透視表可以改變數據分析的遊戲規則。它簡化了複雜的數據集，使您能夠專注於與您的需求最相關的信息。通過執行上述步驟，您可以創建一個數據透視表，該數據透視表可提供有價值的見解並幫助您做出決策。請記住保持數據井井有條，嘗試不同的佈局，並且不要害怕探索 Excel 的數據透視表工具以充分利用數據。那麼，你還在等什麼？深入研究電子表格，開始轉向更清晰、更有意義的數據分析！