如何在 Excel 中計算不同值：分步指南

一旦掌握了竅門，在 Excel 中計算不同值就變得輕而易舉。這一切都是為了使用正確的公式來完成工作。如果您有大量數據並且想要計算有多少個獨特的項目，Excel 可以為您提供幫助。因此，讓我們深入了解如何在電子表格中計算這些獨一無二的值！

在我們開始執行這些步驟之前，讓我們先了解一下我們想要實現的目標。計算不同值意味著我們正在查找列表中唯一條目的數量。這意味著如果一個值重複，我們只計算一次。準備好？讓我們開始吧。

第 1 步：選擇要顯示計數的單元格

單擊您想要顯示不同值的最終計數的單元格。這就是您的公式所在的位置。

選擇正確的單元格至關重要，因為這是顯示結果的地方。確保它不是已包含數據的單元格，因為公式將替換任何現有內容。

步驟 2：輸入公式 =SUM(1/COUNTIF(range, range))

在選定的單元格中，輸入公式 =SUM(1/COUNTIF(range, range))，將“range”替換為要計數的單元格的實際範圍。

這個公式可能看起來有點複雜，但它的作用如下：COUNTIF 計算每個值在範圍中出現的次數。然後，1/COUNTIF 給出該計數的倒數。當我們總結所有這些倒數時，瞧！我們得到了唯一值的計數。

第 3 步：按 Enter 鍵獲取計數

輸入公式後，按鍵盤上的 Enter 鍵。然後，單元格將顯示不同值的計數。

按 Enter 鍵，您就告訴 Excel 發揮其魔力。它將計算您輸入的公式並為您提供您要查找的數字 - 指定範圍內的唯一值的計數。

完成這些步驟後，您將在電子表格中獲得不同值的計數。這是一種快速查看您正在使用多少個獨特項目的便捷方法，無論是名稱、產品還是任何其他數據的列表。

在 Excel 中計算不同值的技巧

• 確保您的數據乾淨且沒有空白單元格，以避免結果出現偏差。
• 如果您的數據集很大，請考慮使用表以獲得更好的性能。
• 熟悉 COUNTIF 函數，因為它對於 Excel 中的各種任務非常有用。
• 仔細檢查您的範圍選擇，以確保您計算的數據正確。
• 請記住，Excel 公式不區分大小寫，因此“apple”和“Apple”將被視為相同的值。

常見問題解答

如果我的範圍包含空白單元格怎麼辦？

空白單元格將被計為唯一值。為避免這種情況，請在應用公式之前清理數據。

我可以計算非相鄰單元格中的不同值嗎？

是的，您可以通過在公式中單獨定義每個範圍來跨非相鄰單元格使用 COUNTIF 和 SUM 函數的組合。

此方法適用於文本和數字嗎？

絕對地！該方法不受數據類型的限制。它適用於計算不同的文本、數字或兩者的混合。

我可以在 Excel Online 中使用此公式嗎？

是的，此公式適用於 Excel Online 以及 Excel 桌面版本。

如果我想用多個條件計算唯一值怎麼辦？

您可以將 COUNTIF 函數擴展為 COUNTIFS 以包含用於計算不同值的多個條件。

概括

1. 選擇結果所在的單元格。
2. 輸入公式 =SUM(1/COUNTIF(範圍, 範圍))。
3. 按 Enter 鍵即可獲取計數。

結論

掌握在 Excel 中計算不同值的藝術對於任何處理數據的人來說都是一個遊戲規則改變者。它要求您精通公式並了解如何讓 Excel 為您服務。無論您是為項目處理數字的學生、分析數據以獲得見解的專業人士，還是只是喜歡組織的人，了解如何有效地計算唯一條目都可以節省您的時間和麻煩。

請記住，Excel 不僅僅是一個電子表格應用程序；它還是一個電子表格應用程序。它是一個強大的工具，如果正確使用，甚至可以理解最令人畏懼的數據集。因此，下次當您面對大量重複數據時，請不要絕望。有了這個巧妙的技巧，您很快就能像專業人士一樣計算不同的值。

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感覺自己有能力自信地處理您的數據嗎？來吧，嘗試一下，看看 Excel 將您的數據轉換為有意義的信息。快樂計數！