如何將 Acrobat Pro Extended 轉換為 Excel：分步指南

將 Acrobat Pro Extended 轉換為 Excel 聽起來像是技術嫻熟的人的任務，但實際上非常簡單。只需幾個簡單的步驟，您就可以將 PDF 數據傳輸到可管理的 Excel 電子表格中。此過程可以為您省去手動輸入數據​​的麻煩，並確保您的信息井然有序且易於訪問。

在我們深入了解這些步驟之前，請務必注意此過程會將 PDF 數據轉換為 Excel 格式，以便更輕鬆地進行數據操作和分析。

步驟 1：在 Acrobat Pro Extended 中打開 PDF

在 Acrobat Pro Extended 中打開您要轉換的 PDF 文件。

打開文件是轉換過程的第一步。確保您的計算機上安裝了 Acrobat Pro Extended。打開後，您的 PDF 就可以進行下一步了。

第 2 步：選擇“導出”

轉到“文件”菜單並選擇“導出”選項。

在“導出”菜單中，您將找到用於轉換文件的各種選項。此步驟準備將 PDF 轉換為其他格式。

步驟 3：選擇“Microsoft Excel 工作簿”

從導出選項中，選擇“Microsoft Excel 工作簿”作為導出格式。

通過選擇“Microsoft Excel 工作簿”，您將告訴 Acrobat 將 PDF 數據轉換為 Excel 可以讀取和使用的格式。

第 4 步：命名並保存文件

為文件命名並選擇計算機上保存 Excel 工作簿的位置。

請務必選擇一個易於找到的位置，例如桌面或特定文件夾。這將使轉換後更容易找到新的 Excel 文件。

步驟 5：在 Excel 中打開轉換後的文件

在計算機上找到保存的文件並在 Excel 中打開它以查看和編輯數據。

在 Excel 中打開後，您就可以像任何其他電子表格一樣開始處理數據。這才是真正神奇的地方，因為您現在可以充分利用 Excel 的功能來處理以前的靜態 PDF 數據。

完成上述步驟後，您將擁有一個功能齊全的 Excel 電子表格，其中包含 PDF 中的數據。這將允許您使用 Excel 提供的所有工具對信息進行排序、篩选和分析。

提示：將 Acrobat Pro Extended 轉換為 Excel

• 確保您的 PDF 未受保護或加密，因為這可能會阻止轉換。
• 檢查您的 Acrobat Pro Extended 是否是最新的，以獲得最佳轉換結果。
• 請記住，包含大量圖形的複雜 PDF 可能無法完美轉換。
• 請考慮在轉換後清理 Excel 文件，因為某些數據可能需要調整。
• 如果需要，使用 Excel 中的“另存為”功能以不同格式保存新文件。

常見問題解答

我可以將掃描的 PDF 轉換為 Excel 嗎？

是的，Acrobat Pro Extended 具有 OCR（光學字符識別）功能，可以將掃描的 PDF 轉換為可編輯的 Excel 文件。

Excel 中的格式與 PDF 中的格式相同嗎？

轉換過程旨在保持盡可能多的格式，但由於 PDF 和 Excel 之間的差異，某些元素可能會發生變化或變化。

我可以一次轉換多個 PDF 嗎？

Acrobat Pro Extended 允許批量轉換，因此您可以一次性將多個 PDF 轉換為 Excel。

如果我的 PDF 有多個頁面怎麼辦？

每個頁面都將轉換為 Excel 工作簿中的單獨工作表，使您的信息井井有條。

轉換後可以在Excel中編輯數據嗎？

絕對地！轉換後，Excel 中的數據完全可編輯，允許您進行任何必要的更改或添加。

更多閱讀：將 APFS 轉換為 Mac OS 擴展：分步

概括

1. 在 Acrobat Pro Extended 中打開 PDF。
2. 選擇“導出”。
3. 選擇“Microsoft Excel 工作簿”。
4. 命名並保存文件。
5. 在 Excel 中打開轉換後的文件。

結論

將 Acrobat Pro Extended 轉換為 Excel 是一項方便的技能，可以節省時間並提高工作效率。無論您是處理財務數據、客戶信息還是鎖定在 PDF 中的任何其他類型的數據，此過程都將在多功能且功能強大的 Excel 電子表格中將其釋放。

請記住仔細遵循這些步驟並利用提供的提示以確保順利轉換。通過一些練習，您很快就能像專業人士一樣轉換 PDF。不要讓您的寶貴數據被困在靜態 PDF 中；利用 Excel 的強大功能釋放它，讓您的數據分析達到新的高度。