如何連接兩個 Google 表格：分步指南

在管理數據方面，連接兩個 Google 表格可以真正改變遊戲規則。無論您是教師、企業主還是只是喜歡將事情整理得井井有條的人，鏈接工作表都可以節省您的時間和精力。讓我們深入探討如何通過幾個簡單的步驟來完成此操作。

在開始之前，重要的是要知道連接兩個 Google 表格可以讓您在它們之間同步數據，這意味著當您更新一張表格時，另一張表格也會自動更新。這對於跟踪多個文檔的更改或保持一致性特別有用。

第 1 步：打開源 Google 表格

您需要做的第一件事是打開包含您要共享的數據的 Google 表格。

打開源表後，您需要確保要連接的數據組織良好。這將使以下步驟變得更加容易，並確保您的連接準確。

第 2 步：選擇要連接的單元格範圍

突出顯示要連接到另一個 Google 表格的單元格範圍。

請記住，您可以根據需要選擇任意數量的單元格。只需確保數據對於您要連接的工作表而言是相關且必要的。

第 3 步：複製單元格範圍

右鍵單擊突出顯示的單元格，然後選擇“複製”，或者使用鍵盤快捷鍵“Ctrl+C”（對於 PC）或“Cmd+C”（對於 Mac）。

複製範圍是在兩個工作表之間建立鏈接的第一個操作。確保複製所需的準確單元格範圍，以避免任何錯誤。

第 4 步：打開目標 Google 表格

現在，打開要鏈接複製數據的 Google 表格。

該工作表可以是一個全新的文檔或現有的文檔。只要確保它是您希望數據顯示的正確工作表即可。

第 5 步：選擇要鏈接數據的單元格

單擊目標工作表中您希望鏈接數據開始的單元格。

建議閱讀：如何查看 Google 表格公式：分步指南

選擇一個不會破壞任何現有數據的單元非常重要。將其視為您從源表中引入的數據的錨點。

步驟 6：將數據粘貼為鏈接對象

右鍵單擊所選單元格並選擇“選擇性粘貼”，然後選擇“粘貼鏈接”以鏈接數據。

粘貼為鏈接對像是使數據動態化的關鍵。這意味著源工作表中的任何更改都會自動反映在目標工作表中。

完成這些步驟後，您將成功連接 Google 表格。現在，源工作表中所做的更改將反映在目標工作表中，從而使您的數據保持一致和最新。

連接兩個 Google 表格的提示

• 在嘗試鏈接兩個 Google 表格之前，請確保您擁有對它們的編輯權限。
• 在源表中組織數據以使連接過程更加順利。
• 在源表中使用命名範圍來跟踪連接的數據。
• 定期檢查連接以確保它們正常工作。
• 考慮使用 Google Sheets 的“IMPORTRANGE”功能進行更複雜的數據鏈接。

常見問題解答

我可以連接不同人擁有的兩個 Google 表格嗎？

是的，只要您擁有編輯這兩個工作表所需的權限，您就可以連接它們，無論所有權如何。

目標工作表的更改是否會影響源工作表？

不，連接是單向的。源工作表中的更改將更新目標工作表，但反之則不然。

我可以在 Google 表格之間鏈接多少個單元格？

您可以鏈接的單元格數量沒有限制，但最好保持可管理性，並且僅鏈接必要的單元格。

我可以斷開兩個 Google 表格之間的鏈接嗎？

是的，您可以通過刪除目標工作表中的鏈接數據來刪除鏈接。

如果鏈接的數據沒有更新怎麼辦？

檢查兩個工作表的連接範圍和權限。如果一切看起來正確，請嘗試刷新頁面或重新建立鏈接。

概括

1. 打開源 Google 表格。
2. 選擇要連接的單元格範圍。
3. 複製選定的單元格範圍。
4. 打開目標 Google 表格。
5. 選擇鏈接數據的起始單元格。
6. 將數據粘貼為鏈接對象。

結論

連接兩個 Google 表格似乎是一項艱鉅的任務，但一旦掌握了竅門，這就是一個簡單的過程。通過遵循提供的分步教程，您將能夠跨多個工作錶鍊接數據，從而使您的工作流程更加高效，數據管理變得輕而易舉。如果您與其他人合作，請記住保持溝通渠道暢通，並定期檢查您的鏈接以確保它們按預期運行。通過這些技巧和一些練習，您很快就會成為 Google 表格鏈接專家！因此，請繼續嘗試，看看新連接的 Google 表格讓您的工作效率大幅提升。