如何將 Excel 工作簿合併為一個：分步指南

將 Excel 工作簿合併為一個任務可以在分析多個來源的數據時節省您的時間和精力。可以通過使用“移動或複制”功能或合併不同工作表中的數據來完成。閱讀此簡短概述後，您將對如何將多個 Excel 工作簿合併到單個文件有基本的了解。

在深入了解這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們的目標：一個 Excel 工作簿，其中包含您開始使用的單獨工作簿中的所有數據。這對於報告、分析或僅僅為了更有效地組織信息非常有用。

步驟 1：打開要合併的 Excel 工作簿

打開要合併為一個的所有 Excel 工作簿。

當您打開所有工作簿時，重要的是要確保數據的組織方式在組合時有意義。這可能意味著確保相似的數據位於同一列上，或者所有工作表中的格式保持一致。

步驟 2：選擇要移動或複制的工作表

轉到要移動或複製到另一個工作簿的工作表。

在 Excel 中，每個文件可以包含多個工作表。在繼續下一步之前，請確保您位於工作簿中正確的工作表上。

步驟 3：右鍵單擊工作表選項卡並選擇“移動或複制”

右鍵單擊要移動的工作表的選項卡，將出現一個菜單。選擇“移動或複制”。

此步驟將彈出一個新對話框，您可以在其中選擇要移動或複制工作表的位置。

步驟 4：從下拉列表中選擇目標工作簿

在“移動或複制”對話框中，從下拉菜單中選擇要將工作表移動或複製到的工作簿。

如果要將工作表移至的工作簿未打開，則需要在此步驟之前將其打開。

步驟 5：指定放置工作表的位置，然後單擊“確定”

指示您希望移動或複制的工作表出現在工作簿中的位置，然後單擊“確定”。

您可以選擇將工作表放置在現有工作表的末尾或目標工作簿中的特定工作表之間。

完成這些步驟後，您的工作簿將合併為一本。這可以讓您更輕鬆地管理數據並跨多個來源執行任何分析。

組合 Excel 工作簿的技巧

• 確保您要合併的所有數據都兼容且組織方式相似，以使合併過程更加順利。
• 在合併原始工作簿之前，請務必保存它們的備份，以防出現問題。
• 使用 Excel 中的“合併”功能可以快速將多個範圍的數據合併為一個。
• 考慮使用 Excel 的“Power Query”工具來執行更高級的數據組合和轉換任務。
• 如果您要合併大量數據，請耐心等待 - 該過程可能需要一些時間。

常見問題解答

如果“移動或複制”選項呈灰色怎麼辦？

如果“移動或複制”選項不可用，可能是因為工作簿已共享或受保護。您需要首先取消共享或取消保護工作簿。

我可以合併不同格式的 Excel 工作簿嗎？

可以組合不同格式的工作簿，但可能需要一些手動調整以確保數據一致性。

如何同時合併不同工作簿中的多個工作表？

您需要對要合併的每張工作表重複這些步驟。目前，Excel 不支持同時合併不同工作簿中的多個工作表。

我可以合併的工作簿數量有限制嗎？

從技術上來說，不。但是，您使用的數據越多，該過程可能會變得越慢。

合併工作簿後我可以撤消該過程嗎？

如果您尚未關閉工作簿，則應該能夠撤消移動或複制操作。但是，最好使用備份以防止數據丟失。

更多閱讀：如何在 Windows 11 中合併分區：分步指南

概括

1. 打開要合併的 Excel 工作簿。
2. 選擇要移動或複制的工作表。
3. 右鍵單擊工作表選項卡並選擇“移動或複制”。
4. 從下拉列表中選擇目標工作簿。
5. 指定放置工作表的位置，然後單擊“確定”。

結論

將 Excel 工作簿合併成一個工作簿一開始似乎令人畏懼，但一旦掌握了竅門，它就會變成一個簡單的過程。無論您是數據分析師、學生還是業務專業人士，此技能都可以節省您手動數據輸入的時間，並提供更有條理的方式來查看數據。請記住，謹慎且有條理地執行此任務是避免錯誤的關鍵。始終仔細檢查您的工作，並且不要忘記保留原始文件的備份以防萬一。隨著您對 Excel 越來越熟悉，您可能還會探索其他功能，例如宏或 Excel 加載項，它們可以為您自動執行此過程。 Excel 是一個非常強大的工具，學習組合工作簿只是您可以使用它實現的目標的冰山一角。快樂結合！