如何在 Windows 11 上備份文件：分步指南

在 Windows 11 上備份文件對於防止因係統故障、意外刪除或惡意軟件攻擊而丟失數據至關重要。通過執行幾個簡單的步驟，您可以確保重要文檔、照片和其他文件得到安全存儲。

這些步驟將指導您完成使用 Windows 11 的內置工具備份文件的過程。您將能夠在外部驅動器或網絡位置上創建備份，確保您的數據安全且可訪問。

第 1 步：連接外部驅動器

首先，將外部硬盤驅動器或 USB 驅動器連接到您的計算機。

確保您的外部驅動器有足夠的空間來存儲備份。可能會彈出一條通知，詢問您要如何使用該驅動器；如果出現提示，請選擇“備份”。

第 2 步：打開設置

單擊“開始”菜單，然後選擇“設置”。

您還可以通過按鍵盤上的 Windows 鍵 + I 來訪問“設置”。這將打開主設置菜單，您可以在其中調整系統首選項。

第 3 步：導航至“更新和安全”

在“設置”菜單中，單擊“更新和安全”。

本部分包括用於使系統保持最新狀態的工具，以及用於備份和恢復文件的選項。

另請閱讀：如何在 Windows 11 上備份文件：數據安全的簡單步驟

第 4 步：選擇備份

單擊左側邊欄上的“備份”選項。

這將打開備份設置窗口。在這裡，您可以使用 Windows 的內置工具配置備份文件的方式。

第 5 步：添加驅動器

單擊“使用文件歷史記錄備份”選項下的“添加驅動器”。

從出現的列表中選擇您的外部驅動器。 Windows 現在將使用此驅動器自動備份您的文件。

第 6 步：打開文件歷史記錄

切換開關以打開文件歷史記錄。

文件歷史記錄現在將開始定期備份您的個人文件，例如文檔、音樂、圖片和視頻。

第7步：配置更多選項

單擊“更多選項”來自定義您的備份設置。

您可以選擇備份文件的頻率以及保留備份的時間。您還可以添加或刪除要包含在備份中的文件夾。

執行這些步驟後，Windows 11 將按照您設置的時間間隔自動備份您的文件。您的數據將安全地存儲在外部驅動器上，以便在需要時進行恢復。

有關如何在 Windows 11 上備份文件的提示

• 定期檢查您的備份：確保您的備份按計劃進行並且沒有文件丟失。
• 使用多種備份方法：除了文件歷史記錄之外，還可以考慮 OneDrive 等雲存儲選項以提高安全性。
• 確保外部驅動器安全：將備份驅動器存放在安全的位置，以防止物理損壞或被盜。
• 測試備份：偶爾嘗試恢復文件以確保備份系統正常工作。
• 更新您的備份計劃：定期檢查和更新您的備份設置以包括新的重要文件或文件夾。

常見問題解答

為什麼要在 Windows 11 上備份文件？

備份文件可確保您在發生硬件故障、惡意軟件攻擊或意外刪除時不會丟失重要數據。

我可以使用雲存儲進行備份嗎？

是的，OneDrive、Google Drive 和 Dropbox 等雲存儲服務提供了在線備份文件的便捷選項。

我應該多久備份一次文件？

這取決於您更新文件的頻率。對於大多數用戶來說，每日或每週的備份計劃就足夠了。

如果我的外部驅動器空間不足怎麼辦？

您可以刪除舊備份以釋放空間，也可以考慮升級到更大的外部驅動器。

我可以使用第三方工具進行備份嗎？

是的，有許多第三方備份工具可用，例如 Acronis True Image、Macrium Reflect 和 EaseUS Todo Backup，它們提供了更高級的功能。

如何在 Windows 11 上備份文件的摘要

1. 連接外部驅動器。
2. 打開設置。
3. 導航到更新和安全。
4. 選擇備份。
5. 添加驅動器。
6. 打開文件歷史記錄。
7. 配置更多選項。

結論

在 Windows 11 上備份文件是一項簡單但重要的任務，可以保護您的數據免受意外問題的影響。通過執行本文中概述的步驟，您可以使用文件歷史記錄輕鬆設置自動備份，確保您的個人文件受到保護。

請記住定期檢查您的備份並考慮使用多種方法（包括雲存儲）以提高安全性。如果您遇到任何問題或需要更高級的功能，可以使用大量第三方工具。

現在花時間備份您的文件可以為您在將來節省很多麻煩。因此，不要等待 - 立即開始在 Windows 11 上備份您的文件！