如何備份 Outlook 2016 中的特定文件夾
Outlook 2016 提供了許多不同的工具來幫助您自動對電子郵件進行排序。這是通過規則來完成的，甚至可以將規則配置為執行諸如發送外出回復之類的操作。當您開始使用規則根據主題或發件人自動對郵件進行排序時，您會發現您的組織級別可以輕鬆找到您需要的電子郵件。
有時，您可能希望確保不會丟失 Outlook 文件夾中的任何重要信息，因此您可能會開始考慮為其中一些信息創建備份。但是 Outlook 備份文件可能很大並且需要一段時間才能製作，因此您可能會選擇只專注於創建特定文件夾的備份副本。下面的教程將向您展示如何將 Outlook 2016 中的文件夾備份到單獨的文件，您可以保存該文件並移動到其他位置，以防原始 Outlook 文件發生問題。
本文中的步驟將向您展示如何為您在 Outlook 2016 中配置的帳戶製作單個電子郵件文件夾的備份副本。您將能夠將該文件夾的備份副本保存到計算機上的某個位置，並且您可以選擇將該備份副本作為 .csv 文件還是 .pst 文件。 .csv 文件可以在許多不同的程序中打開，例如記事本或 Excel，而 .pst 文件可以在 Outlook 中打開。如果您計劃將文件夾的備份副本導入到不同的 Outlook 安裝中，那麼您可能需要選擇 .pst。如果您只是希望以後能夠輕鬆訪問電子郵件，那麼您可能需要使用 .csv。
步驟 1：打開 Outlook 2016。
第 2 步：單擊文件窗口左上角的選項卡。
第 3 步：選擇打開/導出窗口左側欄中的選項。
第 4 步：單擊導入/導出按鈕。
第 5 步：選擇導出到文件選項，然後單擊下一個按鈕。
步驟6：選擇您要製作的備份文件類型，然後單擊下一個按鈕。
步驟7：單擊要備份的文件夾，然後單擊下一個按鈕。
第 8 步：單擊瀏覽按鈕並在計算機上選擇要保存備份副本的位置，然後單擊下一個按鈕。
第 9 步：單擊結束按鈕創建文件夾的備份副本。請注意，如果該文件夾中有大量電子郵件，這可能需要一些時間。
現在您已經知道如何備份 Outlook 2016 中的特定文件夾，您可以為帳戶中的特定電子郵件創建按需備份。
雖然本指南中的步驟專門用於幫助您備份電子郵件文件夾，但您也可以使用基本相同的方法來備份聯繫人。了解如何將 Outlook 中的聯繫人導出為可在 Microsoft Excel 中輕鬆打開和編輯的格式。
