如何在 Google 表格中自動添加數字：分步指南
在 Google 表格中自動添加數字可以真正節省時間，特別是對於我們這些不是數學高手的人來說。無論您是要跟踪費用、制定預算還是分析數據，能夠輕鬆總結數據都至關重要。那麼，你該怎麼做呢？很簡單：只需使用 SUM 函數即可！只需點擊幾下，Google 表格就會為您添加數字。讓我們深入了解本質並了解如何進行。
在深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。我們希望使用 Google Sheets 自動計算一系列數字的總和。這對於創建總計、小計或任何其他類型的數值數據聚合非常有用。
第 1 步：選擇要顯示總和的單元格。
單擊您希望顯示總數的單元格。這通常位於一列或一行數字的末尾。
在此步驟中，請確保您選擇了正確的單元格，因為這是計算得出的總和的位置。如果要添加列，請單擊該列底部的第一個空單元格。對於一行，單擊右側的第一個空單元格。
步驟 2：在選定的單元格中鍵入“=”，然後鍵入“SUM(”。
選擇單元格後，開始輸入 SUM 函數。以等號 (=) 開頭，它告訴 Google 表格您要輸入公式，然後鍵入不帶引號的“SUM(”。
請記住，Google 表格中的公式始終以等號開頭。 “SUM(”部分是 SUM 函數的開頭，專門用於將數字相加。
步驟 3：突出顯示要添加的單元格。
現在，當 SUM 函數仍處於打開狀態時，在要添加的單元格範圍上單擊並拖動鼠標。這可以是一列或一行中的數字列表。
當您在單元格上拖動時，您會看到它們突出顯示，並且它們的單元格引用將顯示在公式欄中 SUM 函數的括號內。這會準確告訴 Google 表格您想要將哪些數字相加。
步驟 4：輸入“)”，然後按 Enter 鍵。
選擇要求和的所有單元格後，鍵入右括號“)”來完成該功能，然後按鍵盤上的 Enter 鍵。
這樣就完成了 SUM 函數。 Google 表格現在將計算所選單元格的總和，總和將顯示在您輸入函數的單元格中。
完成這些步驟後，您將看到單元格中顯示所選數字的總和。如果您添加或更改所選範圍內的任何數字，總數將自動更新。這就是 Google 表格的美妙之處 - 它可以實時為您進行數學計算！
提示：在 Google 表格中有效求和數字
- 使用 SUM 函數可以快速、輕鬆地對數字進行求和。
- 在按 Enter 鍵之前仔細檢查您選擇的單元格範圍以確保准確性。
- 要對非相鄰單元格求和，請在選擇它們時按住 Ctrl 鍵（在 Mac 上為 Cmd）。
- 使用“自動求和”（一個看起來像 Σ 的快捷按鈕）來自動對所選單元格求和。
- 請記住，求和單元格中的更改將自動更新總計。
常見問題解答
如何在不單擊每個單元格的情況下對整列或整行進行求和？
您可以在 SUM 函數中鍵入要添加的單元格範圍。例如，“=SUM(A1:A10)”會將單元格 A1 到 A10 中的所有數字相加。
我可以在不同的工作表上添加數字嗎？
是的，你可以！只需將工作表名稱包含在您的範圍參考中即可。例如，“=SUM(Sheet2!A1:A10)”會將 Sheet2 上單元格 A1 到 A10 中的數字相加。
如果我想添加具有特定條件的單元格怎麼辦？
您可以使用 SUMIF 或 SUMIFS 函數添加滿足特定條件的單元格。例如，“=SUMIF(A1:A10, ">20")”將僅對大於 20 的單元格求和。
我可以使用 SUM 函數進行減法、乘法或除法嗎？
不，SUM 是專門用於加法的。對於其他運算，在公式中使用“-”進行減法，“*”進行乘法，“/”進行除法。
如果我在 SUM 範圍內包含一個帶有文本的單元格，會發生什麼情況？
Google 表格將忽略文本單元格，僅對帶有數字的單元格求和。
概括
- 選擇要顯示總和的單元格。
- 在單元格中輸入“=SUM(”。
- 突出顯示要添加的單元格範圍。
- 輸入“)”並按 Enter 鍵。
結論
掌握在 Google 表格中自動添加數字的藝術可以讓您成為電子表格超級英雄。這是一項看似很小的技能，但在效率和準確性方面卻具有強大的影響力。無論您是學生、專業人士還是只是喜歡組織數據的人，了解如何使用簡單的函數對數字求和都是非常寶貴的。
您不再需要手動添加每個數字或擔心總計中的錯誤。 Google 表格以其內置功能為您提供支持。最好的部分是什麼？數據中的任何更改都會實時反映，從而使您的總計保持最新，而無需您付出任何額外的努力。
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因此，繼續充滿信心地深入研究這些電子表格。通過本文中概述的提示和步驟，您已經準備好處理遇到的任何求和任務。請記住，熟能生巧，所以請立即嘗試這些步驟。總結快樂！
