如何使用 Excel 在 Word 中自動生成表格：分步指南

使用 Excel 在 Word 中自動生成表格是一個節省時間並確保文檔準確性的絕妙技巧。通過將 Excel 電子表格鏈接到 Word 文檔，只要 Excel 中的數據發生變化，您就可以自動更新表格。用不到 100 個字來說明操作方法：首先，在 Excel 中創建一個包含要包含的數據的表格。然後，打開 Word，轉到“插入”選項卡，單擊“對象”，再次選擇“對象”，然後選擇 Excel 文件。瞧！您的 Word 表格現在將反映 Excel 中所做的任何更改。

在深入了解具體細節之前，讓我們先了解一下我們要做什麼。這些步驟將指導您將 Excel 表格鏈接到 Word 文檔，從而允許 Word 表格根據 Excel 文件中所做的任何更改自動更新。

更多閱讀：如何將 Word 表格轉換為 HTML：分步指南

第 1 步：準備 Excel 表格

在 Excel 中創建表格並設置表格格式。確保數據按照您希望在 Word 中顯示的方式進行組織。

擁有結構良好的 Excel 表格至關重要，因為這是將在 Word 中顯示的數據。確保所有信息準確且格式正確，因為這將節省您以後的時間。

步驟 2：在 Word 中插入對象

打開Word，轉到“插入”選項卡，單擊“對象”，然後從下拉菜單中選擇“對象”。

通過插入對象，您可以將外部文件嵌入或鏈接到 Word 文檔中。出於我們的目的，您通常會鏈接 Excel 文件以確保其自動更新。

第 3 步：鏈接 Excel 文件

在“對象”對話框中，轉到“從文件創建”選項卡，單擊“瀏覽”，找到 Excel 文件，選擇它，然後選中“鏈接到文件”。

當您鏈接文件時，Word 會創建與原始 Excel 文件的連接，而不是嵌入該文件。對 Excel 文件的任何更新都會自動反映在 Word 文檔中。

第 4 步：根據需要調整大小和格式

如有必要，在 Word 中調整表格的大小和格式。

有時，表格在 Word 中的顯示方式可能與您希望的不完全一樣。您可以像在 Word 中處理任何其他表格一樣調整其大小和格式，而無需斷開 Excel 文件的鏈接。

完成這些步驟後，您的 Word 文檔將包含一個表格，只要修改 Excel 文件，該表格就會自動更新。這是確保文檔之間一致性並節省手動更新時間的好方法。

提示：使用 Excel 在 Word 中自動生成表格

• 在將 Excel 數據鏈接到 Word 之前，請仔細檢查它以避免錯誤。
• 確保 Excel 文件保留在同一位置以維持鏈接。
• 如果與其他人共享 Word 文檔，他們還需要訪問 Excel 文件才能查看更新的表格。
• 在 Excel 中使用清晰明確的格式，以確保表格在 Word 中顯示時看起來不錯。
• 請記住定期更新 Excel 文件以使 Word 表格保持最新狀態。

常見問題解答

Word鏈接Excel後可以編輯表格數據嗎？

不可以，所有編輯都必須在 Excel 文件中進行。 Word中的表格只是Excel數據的反映。

如果我在鏈接 Excel 文件後移動或重命名該文件，會發生什麼情況？

該鏈接將斷開，Word 中的表格將不再更新。您需要將表重新鏈接到新的文件位置或名稱。

我可以將多個 Excel 表格鏈接到一個 Word 文檔嗎？

是的，您可以通過對每個表重複這些步驟來鏈接任意數量的表。

Excel 中的表格格式會保留到 Word 中嗎？

是的，大多數格式都會保留，但您可能需要調整 Word 中的外觀以獲得最佳顯示效果。

如果我將 Word 文檔發送給其他人，表格是否會為他們更新？

是的，但前提是他們有權訪問鏈接的 Excel 文件，並且該文件與鏈接時位於同一文件路徑中。

概括

1. 使用您要使用的數據準備 Excel 表格。
2. 通過轉到“插入”選項卡在 Word 中插入對象。
3. 通過在“對象”對話框中選擇“鏈接到文件”來鏈接 Excel 文件。
4. 如有必要，在 Word 中調整表格大小和格式。

結論

使用 Excel 在 Word 中自動生成表格是一項強大的技術，可以簡化您的工作流程並確保您的文檔始終包含最新數據。通過執行本文中概述的步驟，您可以在 Excel 數據和 Word 文檔之間創建動態鏈接，從而最大限度地減少手動更新的需要並減少人為錯誤的可能性。

無論您正在處理財務報告、數據分析還是任何其他需要一致更新的文檔，此方法都將節省您的時間並幫助您在工作中保持專業標準。另外，通過添加的提示和常見問題的解答，您將有足夠的能力自信地處理這項任務。因此，請繼續嘗試，看看只需點擊幾下即可輕鬆更新您的 Word 表格！