Google 表格：如何引用另一個工作簿中的單元格

想要將數據從一本 Google 表格工作簿提取到另一本工作簿中嗎？這比您想像的要容易！它所需要的只是一個簡單的公式，該公式引用其他工作簿中所需的單元格。閱讀此快速概述後，您將立即準備好鏈接您的工作簿。

分步教程：Google Sheets 如何引用另一個工作簿中的單元格

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。通過引用另一工作簿中的單元格，您將能夠將數據從一個 Google 表格文件提取到另一個文件中，從而使您的信息保持同步和最新。

第 1 步：打開兩個工作簿

首先，您需要打開兩個 Google 表格工作簿。

打開兩個工作簿將使您在設置單元格引用時更輕鬆地來回切換。確保您對這兩個工作表都具有編輯權限。

步驟 2：複製源工作簿的 URL

接下來，您需要復制包含要引用的單元格的工作簿的 URL。

打開源工作簿時，從地址欄中復制整個 URL。您將在創建單元格引用的公式中使用此 URL。

步驟 3：使用 IMPORTRANGE 函數

在要顯示數據的工作簿中，在要顯示數據的單元格中鍵入 =IMPORTRANGE 函數。

IMPORTRANGE 函數是整個過程的關鍵。其語法為 =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”)，其中“spreadsheet_url”是您複製的 URL，“range_string”是您引用的單元格或單元格範圍。

第 4 步：輸入 URL 和單元格引用

在公式中，將復制的 URL 粘貼到引號中，後跟逗號，並將單元格引用粘貼到另一組引號中。

確保單元格引用包含工作表名稱和單元格編號，例如“Sheet1!A1”。這會告訴 Google Sheets 在哪裡查找數據。

第 5 步：允許訪問

如果這是您第一次鏈接這些工作簿，Google 表格將請求訪問源工作簿的權限。單擊“允許”。

了解更多：如何在 Google 表格的單元格中創建列表：分步指南

授予權限會在兩個工作簿之間創建鏈接，確保引用單元格中的數據始終是最新的。

完成這些步驟後，源工作簿單元格中的數據將顯示在您輸入公式的單元格中。現在，每當更新源單元格時，所做的更改都會自動反映在您的工作簿中。

提示：Google Sheets 如何引用另一個工作簿中的單元格

• 請務必仔細檢查您的單元格引用以確保它們準確。
• 請記住，IMPORTRANGE 函數還可以引用一系列單元格，而不僅僅是單個單元格。
• 請記住，您需要具有對源工作簿的查看或編輯權限才能導入數據。
• 如果對源工作簿進行更改（例如重命名工作表或單元格），則需要相應更新 IMPORTRANGE 函數中的單元格引用。
• 數據導入可能不是即時的；有時數據需要幾秒鐘才能顯示。

常見問題解答

如果我得到#REF怎麼辦！錯誤？

這通常意味著您的單元格引用有問題。仔細檢查工作表名稱和單元格編號是否正確以及您是否有權訪問源工作簿。

我可以引用工作簿中不屬於我的單元格嗎？

是的，只要您擁有該工作簿的查看或編輯權限，就可以引用其單元格。

源單元格中的數據多久更新一次？

當源單元格中發生更改時，數據幾乎會立即更新。但是，根據您的互聯網連接情況，可能會略有延遲。

我可以引用的單元格數量是否有限制？

從技術上來說，不。但如果您使用多個 IMPORTRANGE 函數導入大量數據，Google 表格的速度可能會變慢。

我可以使用 IMPORTRANGE 函數跨多個工作簿引用單元格嗎？

絕對地！您可以在一個工作簿中使用多個 IMPORTRANGE 函數從不同來源提取數據。

概括

1. 打開兩個工作簿
2. 複製源工作簿的 URL
3. 使用 IMPORTRANGE 函數
4. 輸入 URL 和單元格引用
5. 允許訪問

結論

在 Google 表格工作簿之間鏈接數據可以極大地提高工作流程和數據管理的效率。通過執行上述步驟，您可以創建動態且互連的電子表格，並自動更新最新信息。無論您是要合併財務記錄、跟踪庫存還是管理項目，了解如何引用其他工作簿中的單元格都是 Google 表格工具箱中的一項寶貴技能。因此，繼續嘗試吧，您的生產力將飛速提升！請記住，練習得越多，使用 Google 表格進行數據管理就會變得越順暢。