Excel 打印指南 - 更改 Excel 2010 中的重要打印設置
Microsoft Excel 是管理和編輯大量數據的好方法。
行和列結構與所有不同的公式和比較工具相結合，使其成為您在學校或工作中使用的更有用的應用程序之一。
但人們在使用 Excel 時遇到困難的一個領域是打印。
下面的 Microsoft Excel 打印指南將向您展示一些可以在電子表格中調整的選項，以便打印的電子表格看起來更好、更易於閱讀，並且不會浪費太多紙張。
在 Excel 2010 中打印電子表格可能會令人沮喪，尤其是當您的電子表格要打印不止一頁時。
額外的列可能會進入自己的頁面，列標題僅打印在第一頁上，並且通常很難在視覺上將單元格與行或列關聯起來。
在辦公室工作並與許多使用 Excel 的熟練程度不同的人進行交互，我可以說，大多數人遇到的最大問題之一涉及他們的電子表格在完成並製作物理副本後的外觀。
默認打印設置很少能達到他們想要的效果，並且有很多 Excel 術語彼此非常相似並且可能會造成混淆。
但是，您可以對 Excel 電子表格進行一些簡單的更改，以便其打印效果更好並且更容易讓讀者理解。
本教程將討論對改進打印的 Excel 電子表格最有幫助的幾個關鍵領域。這些領域包括：
- 在 Excel 中隱藏行
- 在電子表格中包含頁碼
雖然這看起來很多，但實際上您可以從一個菜單中進行幾乎所有這些更改。一旦您熟悉了它，您就可以在短短幾秒鐘內應用所有這些更改。結果將是一個電子表格，該電子表格在每個頁面的頂部顯示列標題，易於閱讀，並且不需要您手動調整列大小以防止在其自己的頁面上打印額外的列。
在 Excel 中隱藏不需要的列和行
我通常喜歡從這裡開始，尤其是當我處理其他人創建的電子表格時。它通常包含與打印電子表格無關的信息，並且只會造成混亂。
您可以通過右鍵單擊列字母或行號，然後單擊隱藏選項。
您可以在本文中了解有關隱藏列的更多信息。
在 Excel 中的頁面底部添加頁碼
這可能不是每個人都需要對電子表格執行的操作，但我發現大型電子表格通常從一頁到另一頁看起來都非常相似。讀者還習慣於去掉訂書釘並專注於單個頁面，這使得幾乎不可能將電子表格恢復正常。
第 1 步：點擊插入在窗口頂部。
第 2 步：點擊頁眉和頁腳在文字導航功能區的部分。
步驟 3：在頁面底部要添加頁碼的頁腳部分內單擊。
第 4 步：單擊頁碼按鈕在頁眉和頁腳元素導航功能區的部分。
當您處於此視圖中時，現在可能是添加標題的好時機。您只需單擊要添加信息的標題部分即可完成此操作。添加到標題的任何內容都會在每個頁面上重複，因此這是放置電子表格標題的好地方。
您可以在此處了解有關在 Excel 2010 中創建標題的更多信息。
有關在 Excel 2010 中添加頁碼的更多信息，您可以閱讀此處。
在 Excel 中調整頁面方向
本教程的這一部分是當我們要打開頁面設置菜單，其中包含我們要調整的許多不同的打印選項。
我發現我打印的大多數電子表格在橫向打印時看起來要好得多。這顯然是一個會根據您自己的需求而變化的選擇，但很容易根據需要進行更改。
第 1 步：單擊頁面佈局窗口頂部的選項卡。
第 2 步：單擊頁面設置按鈕位於右下角頁面設置導航功能區的部分。
步驟 3：單擊您要使用的頁面方向。
在本教程的其餘部分中，我們將保留在該菜單上，所以暫時不要關閉它！
在 Excel 中調整紙張尺寸
如果大多數電子表格在橫向打印效果更好，那麼有時可能會有文檔太大而無法橫向打印。一個好的解決方案是使用 legal 尺寸的紙張，這樣您可以在一頁上容納更多的欄。
**提醒 – 此菜單可通過單擊頁面佈局選項卡，然後單擊頁面設置按鈕位於右下角頁面設置導航功能區的部分。 **
第1步：點擊右側的下拉菜單紙張尺寸，然後單擊所需的紙張尺寸。
調整 Excel 中的邊距
調整電子表格的邊距通常是因為您希望在頁面上容納更多信息。因此，出於本教程的目的，我們下面的示例將把邊距減少到較低的值。
**提醒 – 此菜單可通過單擊頁面佈局選項卡，然後單擊頁面設置按鈕位於右下角頁面設置導航功能區的部分。 **
第 1 步：單擊邊距窗口頂部的選項卡。
第 2 步：單擊下方的向下箭頭左邊減小邊距大小，然後重複正確的,頂部和底部。您會注意到，我沒有將邊距減少到 0，因為我的打印機在打印沒有邊距的文檔時遇到困難。這在許多打印機中很常見，因此您可能還需要考慮使用下圖中的邊距尺寸。
在 Excel 中打印網格線
這是對打印電子表格所做的最重要的更改之一，也是我對幾乎所有從 Excel 打印的內容所做的更改。添加網格線將使讀者更容易辨別單元格屬於哪一列和哪一行，並且有助於減少錯誤。
**提醒 – 此菜單可通過單擊頁面佈局選項卡，然後單擊頁面設置按鈕位於右下角頁面設置導航功能區的部分。 **
第 1 步：單擊床單窗口頂部的選項卡。
步驟 2：選中左側的框網格線。
在 Excel 中的每一頁上重複頂行
這是您可以利用的另一個設置，使電子表格更有條理。在每頁上打印頂行將使讀者更容易知道單元格屬於哪一列，這將有助於消除錯誤。
**提醒 – 此菜單可通過單擊頁面佈局選項卡，然後單擊頁面設置按鈕位於右下角頁面設置導航功能區的部分。 **
步驟一：點擊裡面的在頂部重複的行場地。
步驟 2：在每頁頂部單擊要重複的行。在此示例中，我使用第 1 行。
單擊好的按鈕位於窗口底部，以保存我們剛剛所做的所有更改，因為我們現在已完成此窗口。
如果您想在每個頁面的左側重複一列，您可以閱讀本文中的操作方法。
在 Excel 中將所有列放在一頁上
這是我們教程的最後一部分，我們將直接從列印菜單。
第 1 步：單擊文件窗口左上角的選項卡。
第 2 步：點擊列印在窗口左側的列中。
第 3 步：單擊無縮放按鈕位於窗口中央，然後單擊將所有列放在一頁上選項。
您現在應該擁有一個 Excel 電子表格，該電子表格將以簡單易讀的格式打印，以吸引您的讀者。如果一切看起來都正確打印預覽，然後您可以單擊窗口右側的列印按鈕開始打印優化的電子表格。
我們在上面的文章中討論的許多選項也適用於較新版本的 Excel。雖然其中大部分部分涉及頁面設置部分的使用，但其中一些設置也可以從其他位置更改。
例如，您可以單擊打印標題按鈕上的頁面佈局選項卡並選擇電子表格的頂行以在每一頁上打印該頂行。
此外，您還可以通過轉至打印時找到包括網格線的選項頁面佈局選項卡並單擊列印網格線下的選項工作表選項絲帶的部分。
您想打印一張空單元格作為清單或手動盤點嗎？了解 Excel 2010 中的操作方法。
