我可以將 Microsoft Word 表格轉換為 Excel 嗎?
雖然最初看起來 Word 文檔和 Excel 電子表格中的信息類型不會有太多交叉,但您可能會發現需要將數據從一個文件移動到另一個文件。
當您處理文檔中的表格時,這種情況尤其可能發生。幸運的是,有多種方法可以將 Word 表格轉換為 Excel,以便您可以使用 Excel 強大的數據工具分析 Word 文檔中的數據。
- 打開 Excel。
- 打開您的 Word 文檔。
- 突出顯示表格,然後按Ctrl + C複製它。
- 打開 Excel 並選擇放置表格的位置,然後按Ctrl + V。
我們的指南在下面繼續提供有關如何將 Word 表格轉換為 Excel 數據的其他信息,包括這些步驟的圖片。
- 高品質聲音 — AirPods 由 Apple H1 耳機芯片提供支持,可提供豐富、生動的聲音。
- 輕鬆設置 — 經過簡單的一鍵設置後,AirPods 就會自動開啟並始終保持連接。當它們放入您的耳朵時,它們會感覺到;當您將它們取出時,它們會停下來。聲音可以在 iPhone、Apple Watch、Mac、iPad 和 Apple TV 之間無縫切換。
最後更新於 2025 年 6 月 20 日 / 附屬鏈接 / 來自亞馬遜產品廣告 API 的圖片
|作為一名亞馬遜員工,我通過符合條件的購買賺取收入。
雖然 Microsoft Excel 具有許多高級工具和設置來處理電子表格和表格格式的數據(甚至有方法將 Excel 中的文本轉換為數字),但 Microsoft Word 也具有其中一些選項。
如果您在 Microsoft Word 中創建了一個需要引用某些數據的文檔,那麼您完全有可能選擇以表格格式呈現該數據。
但您可能已經發現,Word 表格具有一組有限的用於對數據進行排序或對數據執行數學運算的選項,這可能會導致您在 Excel 中處理該數據。
幸運的是,您可以使用複制和粘貼方法將 Microsoft Word 表格轉換為 Excel,只需幾個步驟即可將數據放入電子表格中。
另請閱讀:如何在 Microsoft Word 表格中快速添加行:分步指南
您需要合併表格中的一些單元格嗎?我們有關如何在 Word 2016 中合併單元格的指南將向您展示具體操作方法。
如何將Word表格轉換為Excel
使用以下步驟將 Microsoft Word 表格轉換為 Excel 電子表格。
步驟 1:打開 Microsoft Excel。
啟動 Excel 應用程序或打開現有電子表格。
步驟 2:在 Microsoft Word 中打開帶有表格的文檔。
打開 Word 並選擇您的文檔,或雙擊文件夾內的文檔。
步驟3:選擇Word文檔中的表格單元格,然後按Ctrl + C進行複制。


單擊並拖動鼠標以選擇表格單元格。
請注意,如果您願意,可以選擇僅複製表的一部分。
步驟 4:在 Excel 單元格內單擊需要左上角單元格的位置,然後按 Ctrl + V 將其粘貼。


打開 Excel 電子表格,選擇要粘貼數據的左上角單元格,然後使用Ctrl + V用於粘貼複製的表格的鍵盤快捷鍵。
您現在應該能夠在 Microsoft Excel 中查看和編輯表數據。
一旦您在 Excel 中獲得了該數據,您就可以閱讀我們的 Microsoft Excel 創建表指南,並了解一些可以使該數據更易於使用的方法。
現在您已經完成了將 Word 表格轉換為 Excel 的指南,您可以更輕鬆地在兩個應用程序之間移動數據。
粘貼數據後,會出現一個小粘貼選項對話框按鈕將出現在其旁邊。您可以單擊該按鈕並選擇匹配目標格式使用 Excel 格式,或者您可以選擇匹配源格式使用Word格式。
請注意,您粘貼的表格數據可能包含一些有問題的字符或格式,您可能需要調整。
例如,單元格中可能存在多餘的行,這可能會導致 Excel 中出現空行,單元格數據之前或之後可能存在空格,或者數字可能被格式化為文本。
如果您在使用 Excel 中的數據時遇到問題,那麼解決這些問題通常就能解決這些問題。
有關如何將 Word 表格導出到 Excel 的常見問題
我可以從 Word 文件複製整個表格並將其放入 Excel 工作表中嗎?
是的,如果您想編輯電子表格而不是文檔中的現有數據,您可以將數據導入 Excel 工作簿選項卡。
只需打開 Excel 文件和 Word 文檔,複製文檔中的表格數據,然後將其粘貼到 Excel 中。
您可以使用鍵盤快捷鍵來執行這兩個操作,以使其更容易。
複製鍵盤快捷鍵 –Ctrl + C
粘貼鍵盤快捷鍵 –Ctrl + V
我可以將 PDF 文件中的表格數據複製到 Microsoft Office 應用程序中嗎?
雖然 Word 和 Excel 在轉換來自其他位置的文本(例如文本文件或純文本文本文檔)方面做得越來越好,但有時可能會遇到來自 PDF 文件等來源的某些數據的問題。
有時它可以正常工作,有時卻不能。許多問題可能是由不同的格式設置(例如字體)引起的,或者諸如換行符和段落符之類的內容可能會使數據以一種無益的方式分隔文本。
您始終可以嘗試將 PDF 中的數據複製並粘貼到所需的文件中,如果常規複製和粘貼不起作用,則可以使用不同的粘貼選項之一。
有沒有辦法將數據導入Excel?
是的,如果您想嘗試其他方法將文件轉換為電子表格,您可以使用 Excel 的數據導入器。
您可以打開 Excel,然後選擇窗口頂部的“數據”選項卡。
然後,您可以從以下選項中選擇數據導入選項之一:獲取&轉換功能區中的部分。
這將打開一個對話框,您可以在其中指定導入設置並選擇文件源。
Excel for Office 365 中可用的不同導入選項包括:
– 獲取數據
– 來自文本/CSV
– 來自網絡
– 從表/範圍
– 最近的消息來源
– 現有連接
