如何将 Gmail 数据备份到电脑

Eva

2025-05-12

本文推荐给以下人群：

Gmail 空间即将耗尽的用户
想要将 Gmail 数据导入 Thunderbird 的用户
想要将 Gmail 数据备份到计算机的用户

要将 Gmail 备份到您的计算机，请从 Google 导出您的 Gmail 数据。
尽管您可能不经常使用它，但请记住，如果 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册的总容量可能超过 15GB，您可以备份数据。

如果您的 Gmail 可用空间不足，请参阅“当 Gmail 可用空间不足时该怎么办”来尝试增加可用空间。

我也想读

当您的 Gmail 空间不足时应该做的 8 件事
本文推荐给以下人群：遇到 Gmail 可用空间不足问题的人想要增加 Gmail 可用空间的人经常使用 Gmail 进行工作等的人 Gmail、Google Drive、Google...

当您的 Gmail 空间不足时该怎么办

在这里，我们将详细说明如何将 Gmail 数据备份到您的计算机。
下半部分我们将详细讲解如何将导出的Gmail数据导入Mozilla Thunderbird并离线查看。

在这里，我们将详细说明如何导出和备份您的 Gmail 数据。

访问 Google 我的帐户

谷歌我的帐户使用权请。
如果您尚未登录 Google，请登录。

移至数据导出屏幕

谷歌我的帐户一旦您有权访问点击“数据和隐私”请。

单击“数据和隐私”将带您进入标有“来自您使用的应用程序和服务的数据”的屏幕。
在此屏幕的右侧点击【下载数据】请。
单击“下载数据”，您将被重定向到标有“Google 数据导出”的屏幕。

选择项目并将其导出到输出

从这里，选择您要备份的项目。

在标有“Google 数据导出”的屏幕上，从“创建新导出”下方的项目中选择要备份的项目。

默认情况下，几乎所有项目都会被选中，所以一旦点击【取消全选】并取消选中所有内容。

删除所有检查后，向下滚动显示“Google 数据导出”的屏幕，您将看到一个显示“电子邮件”的项目。
检查[电子邮件]请输入。

这次的目的是备份Gmail数据，所以我们只勾选电子邮件的复选框。
如果您还想备份其他数据，请同时检查这些项目。

检查标记为[电子邮件]的项目并进一步向下滚动。有一个按钮显示[下一步]，所以点击它请。

当您单击标有“下一步”的按钮时，将显示标有“交付方式”的屏幕。
Google 将准备您的 Gmail 数据，准备就绪后，您将收到一封电子邮件，其中包含下载链接。
您将在此处选择文件格式和大小。

格式是.zip，所以保持原样没有问题。
请根据 Gmail 的容量选择大小。

即使超过所选数量也可以进行备份。
2G的初始值并没有太大的影响，因为文件只是被分割成两个或更多。

选择文件格式和大小后，单击单击创建导出请。

当显示消息“正在创建电子邮件文件的副本”时，导出过程已完成。
从这里，Google 将准备您的数据，准备好后您将收到一封电子邮件。

我尝试使用存储容量约为3G的Gmail，大约30分钟就到达了。

下载数据

这是来自 Google 的电子邮件。
您将收到一条消息，显示“您的 Google 数据现在可供下载”。

如果您在一定时间内没有收到电子邮件，请检查该电子邮件是否已被分类到您的垃圾邮件文件夹中。
文中指出点击下载链接请。

当您单击下载链接时，系统会要求您登录。
输入您的登录密码，然后点击【下一步】请。

输入登录密码并单击“下一步”后，您将看到下载两个文件的链接。
下载并保存每个请。

在下载的两个文件中，标有 [.mbox] 的文件包含电子邮件文本等数据。
另一种存储签名等信息，但这次我们不会使用它。
*如果找不到写为[.mbox]的文件，则扩展名可能被隐藏。
本页说明如何显示扩展。请看一下并查看扩展。

您现在已成功将 Gmail 数据备份到计算机上。
即使您执行导出过程，数据也不会从 Gmail 中删除。
但是，看不到备份的数据是没有意义的。

从这里，我们将详细解释如何将导出的 Gmail 数据导入 Mozilla Thunderbird 并离线查看。

如何将导出的 Gmail 数据导入 Mozilla Thunderbird 以便离线查看

如果您看不到数据的内容，那么备份数据就没有意义。
接下来，我们将介绍如何使用 Mozilla Thunderbird（类似于 OUTLOOK 的软件）及其插件 [ImportExportTools NG] 离线查看导出的 Gmail 数据。

[ImportExportTools NG] 是 Thunderbird 的插件，可用于将各种格式的电子邮件数据导入和导出到 Thunderbird。
欲了解更多信息这个官方网站请看一下。

此过程需要安装 Mozilla Thunderbird 并准备好发送和接收的环境。

Mozilla 雷鸟本页可以从下载。单击此处获取安装说明请查看已发布的内容。

雷鸟

Thunderbird — 点亮您的收件箱。
快速全文搜索、选项卡式显示和消息归档。易于设置且完全可定制。这样的电子邮件软件是Thunderbird。

虽然不用 Mozilla Thunderbird 也可以用其他免费软件打开 Gmail 文件，但我选择这个程序是因为我觉得 Mozilla 的软件（火狐浏览器的制作者）更安全。

参见：[Excel] 如何以安全模式启动 | 2个快速方法

首先，启动Mozilla Thunderbird，点击右侧的单击[ == ]请。

这里介绍一下你经常看到但不知道怎么读的各种符号，比如[≡]。如果您有兴趣请看一下。

菜单将向底部展开，因此从那里开始单击附加组件和主题请。

当您单击[附加组件和主题]时，将显示标有“附加组件”的页面。

在页面右上角的搜索窗口中。输入[ImportExportTools NG]请。

输入并单击右侧的绿色箭头即可查看搜索结果。

其中，搜索【ImportExportTools NG】，其右侧单击添加到 Thunderbird请。
*可能有一些类似的附加组件。请务必单击[ImportExportTools NG]。

单击“添加到 Thunderbird”，右上角将出现一个弹出窗口。
这里单击[添加(A)]请。

插件 [ImportExportTools NG] 现已添加到 Thunderbird。

成功添加 [ImportExportTools NG] 后，返回到“电子邮件”选项卡。
在它的左边右键单击[本地文件夹]请。

然后菜单将扩展到右侧。从他们当中单击[导入导出工具NG]请。
然后菜单将再次向右展开。从他们当中点击【导入mbox文件】请。

当您单击[导入mbox文件]时，会弹出一个标有“导入mbo文件”的小窗口。
这里单击“确定”请。

单击[确定]后，将显示浏览屏幕以确认要导入的文件。
选择之前下载的MBOX文件，点击右下角的点击【打开】请。

导入完成后，本地文件夹中会创建一个标有[所有邮件]的文件夹，Gmail数据将保存在其中。

现在您可以将导出的 Gmail 数据导入 Mozilla Thunderbird 并离线查看。

有关 Gmail 的其他文章

另请查看与 Gmail 相关的其他文章。