如何锁定 Box 中的文件并使其只读
本文推荐给以下人群:
- 当其他人在 Box 中打开他们已打开的文件时想要将文件设置为只读的用户
- 因 Box 中的文件充满冲突的文件副本而遇到问题的用户。
默认情况下,云存储 Box 允许多人覆盖同一文件(创建文件的冲突副本),因此可能会不清楚哪个文件是正确的。
为了避免这种情况,Box 提供了文件锁定功能。
在本文中,我们将详细说明如何锁定在 Box 中打开的文件并将其设置为只读,以便其他人无法覆盖和保存它们。
可以使用“文件锁定功能”的环境
为了使用“文件锁定功能”,需要以下环境。
- v2.21 或更高版本箱式驱动器使用
- 计算机的操作系统必须是Windows 10或更高版本。
- 电脑在线
- 必须使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 2010 或更高版本
目录
第一种方法是锁定 Box 中的文件并使其只读。
通过在打开文件之前“锁定”文件,可以防止其他协作者覆盖和保存该文件。
使用完文件后,您必须手动解锁该文件。
本文介绍了如何使用Explorer,但浏览器版本的操作方式基本相同。
步[右键]要锁定并设为只读的文件→点击[查看更多选项]
锁定它[右键]要设为只读的文件请。
[右键]向下展开菜单。
在展开菜单的底部单击检查更多选项请。
从Windows 11开始,右键菜单变得更加精简。
如果您想将显示更改为Windows 10或更早版本的右键菜单,请参阅“如何将Windows 11的右键菜单恢复为之前的形式”。
步单击锁定文件
单击“查看更多选项”以展开包含更多详细信息的菜单。
在其中单击锁定文件请。
如何每次锁定Box中的文件并使其只读 步骤2 点击【锁定文件】
步检查来自 Box 的通知是否显示在计算机屏幕的右下角。
当您单击[锁定文件]时,计算机屏幕右下角会出现来自 Box 的通知,显示“文件已被锁定”。
显示此通知后,文件已被锁定。
现在其他人可以打开此文件,但无法覆盖它。
如何每次锁定 Box 中的文件并使其只读 步骤 3 检查电脑屏幕右下角是否显示来自 Box 的通知。
步检查资源管理器上的显示
如果文件被成功锁定,资源管理器中的文件也会被锁定。红色钥匙图标将附上。
如果您想解锁 Box 中的文件右键单击该文件→[检查更多选项]→单击[解锁文件]请。
如何每次锁定Box中的文件并使其只读 步骤4 检查Explorer上的显示
如何自动锁定 Box 中打开的文件并使其只读
如果您发现每次打开文件时都锁定文件很麻烦,请尝试通过编辑 Windows 注册表来更改设置以自动锁定文件。
该方法利用管理员权限重写注册表。
注册表包含许多 Windows 正常启动的重要文件,因此我们建议在继续之前备份注册表。
有关如何备份注册表的详细信息,请查看“如何在Windows 11中备份和恢复注册表”。
下面详细介绍了如何自动锁定在 Box 中打开的文件并将其设置为只读。
步通过使用 Windows+R 指定文件名来启动“运行”窗口
键盘视窗+右按启动“运行”窗口。
如何自动锁定在 Box 中打开的文件并使其只读 步骤 1 使用 Windows+R 指定文件名并启动“运行”窗口。
步在“运行”窗口中键入 regedit,然后单击“确定”
在“运行”窗口中输入【regedit】然后点击【确定】请。
“运行”是一个非常有用的功能,它允许您使用命令来启动应用程序或轻松打开设置屏幕。
可以与“运行”一起使用的命令在“可以与“运行”一起使用的命令列表 - Windows 11”中有详细说明,所以如果您有兴趣,请看一下。
如何自动锁定在 Box 中打开的文件并使其成为只读步骤 2 在“运行”窗口中键入 regedit,然后单击“确定”
步在“用户帐户控制”窗口中单击“是”
单击[确定],将出现一个标有“用户帐户控制”的窗口。
单击“是”请。
如何自动锁定在 Box 中打开的文件并使其只读 步骤 3 在“用户帐户控制”窗口中单击“是”
步打开Box相关的注册表文件夹
单击[是]将启动注册表编辑器,如下所示。
在注册表编辑器顶部类似地址栏的区域中粘贴以下字符进入请按
コンピューターHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBoxBox
左边的树HKEY_LOCAL_MACHINE>软件>盒子>盒子如果继续的话就没有问题。
如何自动锁定Box中打开的文件并使其只读 Step4 打开与Box相关的注册表文件夹
步创建新的 DWORD(32) 位值
当你按回车键时,将打开与Box相关的注册表文件夹。
在左侧右键单击空白处,然后单击[新建]→[DWORD(32) 位值]。请。
如何自动锁定在 Box 中打开的文件并使其只读步骤 5 创建新的 DWORD(32) 位值
步将您创建的 DWORD(32) 位值重命名为 AutoLockUnlock
接下来,创建创建的将 DWORD(32) 位值重命名为 AutoLockUnlock请。
如何自动锁定在 Box 中打开的文件并使其只读 Step6 将创建的 DWORD(32) 位值重命名为 AutoLockUnlock
步右键单击“自动锁定解锁”,然后单击“修改”
接下来,要更改 AutoLockUnlock 的值,右键单击“自动锁定解锁”,然后单击“修改”请。
如何自动锁定Box中打开的文件并使其只读 Step7 右键单击AutoLockUnlock,然后单击修改
步将“数值数据(V)”从0更改为1,然后单击[确定]
当您单击[修改]时,将弹出一个标有“编辑DWORD(32)位值”的窗口。
在其中将“数值数据 (V)”从 0 更改为 1请。
改完后在右下角单击“确定”请。
如何自动锁定Box中打开的文件并使其只读 步骤8 将“数值数据(V)”从0更改为1,然后单击[确定]
步确认注册表已创建并重新启动计算机。
单击[确定]关闭标有“编辑 DWORD (32) 位值”的窗口并返回到注册表编辑器窗口。
请确保已添加下图中红框所示的注册表。
| 姓名 | 种类 | 数据 |
|---|---|---|
| 自动锁定解锁 | REG_DWORD | 0x000000001(1) |
注册表自动锁定在 Box 中打开的文件
确认创建没有任何问题后,重新启动计算机。请。
从任务管理器等关闭Box Drive并重新启动似乎没有问题,但我个人建议重新启动计算机。
如何自动锁定Box中打开的文件并使其只读Step9 确认注册表已创建并重新启动计算机
步确保 Box 中的 Word 和 Excel 文件在打开时自动锁定,在关闭时自动解锁。
计算机重新启动且 Box Drive 启动后,打开 Box 中的 Word 或 Excel 文件。
如果电脑屏幕右下角显示“文件已被锁定”,关闭屏幕后显示“文件已解锁”,则表示成功。
如何自动锁定Box中打开的文件并使其只读 步骤10 确保Box中的Word和Excel文件在打开时自动锁定,在关闭时自动解锁。
如何配置注册表以自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读
如果您在多台计算机上使用 Box,则在每台计算机上配置注册表设置可能会很麻烦。
因此,这里我们将详细介绍如何使用注册表文件自动锁定Box中打开的文件并使其只读。
该方法利用管理员权限重写注册表。
注册表包含许多 Windows 正常启动的重要文件,因此我们建议在继续之前备份注册表。
有关如何备份注册表的详细信息,请查看“如何在Windows 11中备份和恢复注册表”。
步打开记事本
首先,启动记事本。
*使用记事本以外的文本编辑器没有问题。
如何配置注册表自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读步骤 1 打开记事本
步将注册表内容粘贴到记事本中
当您打开记事本时,您可以自动锁定在 Box 中打开的文件并将其设置为只读。从下面复制注册表内容并将其粘贴到记事本中。请。
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBoxBox]
"AutoLockUnlock"=dword:00000001
如何设置一个注册表,自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读步骤 2 将注册表内容粘贴到记事本中
步单击【文件】→【另存为】
粘贴注册表内容后,在记事本左上角单击[文件]请。
当您单击[文件]时,菜单将向底部展开。
在展开的菜单中单击另存为请。
如何配置注册表自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读步骤 3 单击【文件】→【另存为】
步另存为 .reg 文件
单击[另存为]。将出现如下所示的窗口。
从文件类型 (T) 下拉菜单中选择[所有文件(*.*)]请。
下一个输入文件名请。 (此处称为 Box.reg。)
请确保文件名以 .reg 结尾。
最后在右下角点击【保存】请。
如何配置注册表以自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读步骤 4 另存为 .reg 文件
步双击创建的.reg文件
下一个,双击创建的 .reg 文件(此处为 Box.reg)请。
如果您想更改.reg文件的图标图像,请查看“如何更改Windows 11中的快捷方式和文件夹的图标图像”。
通过将创建的.reg文件(此处为Box.reg)复制到使用UBS内存等的另一台计算机,您可以轻松修改多台计算机的注册表。
如何配置注册表以自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读 步骤 5 双击您创建的 .reg 文件。
步在“用户帐户控制”窗口中单击“是”
双击您创建的 .reg 文件(本例中为 Box.reg),将弹出一个标有“用户帐户控制”的窗口。
单击“是”请。
如何配置注册表以自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读 步骤 6 在“用户帐户控制”窗口中单击“是”。
步检查注册表编辑器中的消息并单击“是”
当您在“用户帐户控制”窗口中单击“是”时,注册表编辑器会显示以下消息:“添加信息可能会更改或删除可能导致组件无法正常运行的值。”
检查消息内容单击[是]请。
如何配置注册表以自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读 步骤 7 检查注册表编辑器中的消息,然后单击“是”。
步单击“确定”
单击[是]添加注册表。
最后右下角单击“确定”并关闭窗口。
如何配置注册表以自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读 步骤 8 单击“确定”。
步重新启动计算机
添加注册表后,重新启动计算机。
从任务管理器等关闭Box Drive并重新启动似乎没有问题,但我个人建议重新启动计算机。
步确保 Box 中的 Word 和 Excel 文件在打开时自动锁定,在关闭时自动解锁。
计算机重新启动且 Box Drive 启动后,打开 Box 中的 Word 或 Excel 文件。
如果电脑屏幕右下角显示“文件已被锁定”,关闭屏幕后显示“文件已解锁”,则表示成功。
如何设置注册表自动锁定在 Box 中打开的文件并使其在多台计算机上为只读 步骤 10 确保 Box 中的 Word 和 Excel 文件在打开时自动锁定,在关闭时自动解锁。
常问问题
自动锁定/解锁的文件类型有限制吗?
截至 2023 年 10 月,Box 支持 Word、Excel 和 PowerPoint 自动锁定/解锁。
Box 中可以锁定 PDF 文件吗?
除Word、Excel和PowerPoint之外的PDF文件可以通过右键单击文件→[检查其他选项]→[锁定文件]来锁定。
即使我的计算机处于在线状态,也会出现消息“无法锁定,因为您处于离线状态”。
Box Drive 可能需要一些时间才能启动,因此请等待大约 5 分钟后再重试。
是否可以显示确认消息“是否要锁定它?”每次在 Box 中打开文件时。
AutoLockUnlock(注册表)值数据如果将其保留为 0,则每次都会显示一条确认消息。
我想停止使用 Box 中文件的自动锁定/解锁。
使用注册表编辑器删除在 HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREBoxBox 中创建的 AutoLockUnlock 并重新启动计算机。
除了修改注册表之外,还有什么方法可以启用自动锁定/解锁功能?
截至 2023 年 10 月还没有。
