[Outlook] 如何更改未读邮件的颜色

本文推荐给以下人群：

• 想要更改 Outlook 中未读电子邮件颜色的用户
• 想要在 Outlook 中一目了然地区分未读电子邮件的人

“我的 Outlook 收件箱里充满了未读的电子邮件，我开始错过重要的邮件。”
你有这样的担忧吗？你们每天相互交流的次数越多，您一直推迟的电子邮件就越多，就会被埋没，从而使您更有可能忘记回复或回复。

所以我们推荐的是这是一种对未读电子邮件进行颜色编码的方法。
当您打开收件箱时，您将一目了然，这将有助于防止疏忽并提高工作效率。

本文介绍 Outlook 的桌面版本。条件格式我们将以易于理解的方式解释使用 的具体设置过程以及使用实际屏幕恢复设置的过程。

如果您想仅管理单独文件夹中的未读电子邮件，请参阅“如何在 Outlook 中轻松仅显示未读电子邮件 | 桌面版/网页版兼容”请参阅``。

目录

要更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色，请按照以下步骤设置“条件格式”。
您可以对 Outlook 2010 及更高版本的所有版本（Outlook 2013、2016、2019、2021、Microsoft 365）使用相同的步骤。

1. 单击“显示”选项卡
2. 点击“查看设置”
3. 单击“条件格式(A)...”
4. 选择“未读消息”，然后点击左下角的“字体(F)…”
5. 在“颜色(C)”中选择要更改的颜色，然后单击“确定”

从 Outlook 2003 开始​​，可以更改未读电子邮件的颜色。Outlook 2003 引入了“条件格式”功能，该功能允许您更改未读电子邮件或满足特定条件的电子邮件的字体和颜色。
Outlook 2010以前，在“视图”>“当前视图”>“自定义视图”>“更多设置”>“未读邮件”中更改未读电子邮件的颜色。

通过简单地更改未读电子邮件的颜色，您可以强调未读电子邮件的存在，并防止出现被已读电子邮件淹没的情况。

阅读更多：[Outlook] 如何始终显示功能区（菜单栏）|兼容桌面版和网页版

从这里，我们将使用实际的屏幕截图以易于理解的方式解释如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色。

步单击“显示”选项卡

首先，启动 Outlook，单击“显示”选项卡请。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色 步骤 1 单击“显示”选项卡

步点击“查看设置”

打开“显示”选项卡后，下一步点击“查看设置”请。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色第 2 步单击“查看设置”

步单击“条件格式(A)...”

当您单击“查看设置”时，将弹出一个标有“查看高级设置”的窗口。

在内容中单击“条件格式(A)...”请。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色 Step3 单击“条件格式 (A)...”

步选择“未读消息”，然后点击左下角的“字体(F)…”

单击“条件格式(A)...”，将出现一个标有“条件格式”的窗口。

在其中选择“未读消息”，然后点击左下角的“字体(F)…”请。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色 步骤 4 选择“未读邮件”，然后单击左下角的“字体 (F)…”

步在“颜色(C)”中选择要更改的颜色，然后单击“确定”

单击“字体（F）...”，将出现一个标有“字体”的窗口。

在“颜色(C)”中选择要更改的颜色，然后单击“确定”请。

如果您想更改字体、样式（粗体、斜体等）或字体大小，您可以在此屏幕上一次性调整它们。我们建议将其设置为粗体，因为这样可以更轻松地查看未读电子邮件。
在检查“样本”框中显示的预览的同时进行调整。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色 步骤 5 在“颜色 (C)”中选择要更改的颜色，然后单击“确定”

步再次点击“确定”

单击“确定”返回上一屏幕。

再次点击“确定”并关闭窗口。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色第 6 步再次单击“确定”

步检查未读邮件的颜色是否已更改

再次单击“确定”关闭窗口，未读电子邮件将以红色显示。

我这里用红色写了步骤5如果您选择其他颜色或格式，则将使用该格式。

如何更改 Outlook 中未读电子邮件的颜色 Step7 检查未读电子邮件的颜色是否已更改

[补充]如何通过重置视图回到原来的状态

如果您想将未读电子邮件的颜色恢复为其原始设置，请使用“重置视图”。

1. 「表示」从选项卡单击“重置视图”。
2. 带有确认消息单击“是”。

注意：当您重置视图时，其他自定义显示设置（列宽、排序等）也将返回到其初始状态。如有必要请重置。

单击此处了解如何重置 Outlook 视图请看一下，因为它有详细的解释。

网页版Outlook（Outlook for the web）没有更改未读电子邮件颜色的功能。

很遗憾，网页版Outlook（Outlook 网页版）您无法像在 Outlook 桌面版中那样设置详细的条件格式规则。

尽管它不提供更改未读电子邮件颜色的功能，但有一些基本的组织功能：

1. 类别分配
   网络上的 Outlook通过分配类别并对电子邮件进行颜色编码，您可以直观地区分重要电子邮件或与特定项目相关的电子邮件。
2. 焦点收件箱
   “焦点收件箱”功能会自动对重要电子邮件进行分类，让用户能够专注于最重要的电子邮件。
3. 配置电子邮件规则
   您可以设置规则以根据特定条件自动组织电子邮件。例如，您可以将电子邮件从特定发件人移动到文件夹或标记包含特定关键字的电子邮件。

有关如何更改 Outlook 中未读电子邮件颜色的常见问题解答

我们整理了一些有关如何更改 Outlook 中未读电子邮件颜色的常见问题和解答。

我想在 Windows 版本的 Outlook 中对未读电子邮件进行颜色编码，但是否可以同时更改字体和字体大小？

这是有可能的。首先，打开“显示”选项卡上的“查看设置”，选择“条件格式”，然后单击“未读消息”并调整“字体”。
您不仅可以自由选择颜色，还可以自由选择字体大小和粗体，因此如果您想让它更加突出，将较大的字体和粗体结合起来是有效的。

如果在条件格式列表中找不到“未读邮件”，该怎么办？

它可能隐藏在列表底部或其他位置，具体取决于您的 Outlook 版本和现有视图设置。如果即使滚动后也找不到条件格式窗口，请尝试重置视图。当您运行“条件格式”并再次打开“条件格式”时，它经常出现。

当我将未读电子邮件设置为粗体红色字体时，它变得难以阅读。有没有更自然的方式来强调它？

将强烈的红色与粗体文字相结合有时会分散注意力。
我们建议使用柔和的蓝色或深灰色阴影，并使字体大小稍大于标准大小。您可以通过在看着屏幕时实际调整收件箱并找到适合您的观看舒适度来创建一个不那么累的收件箱。

有没有办法使用条件格式以外的功能批量更改未读电子邮件的样式？

在 Outlook 提供的标准功能中，条件格式是一次性更改未读电子邮件外观的最简单、最可靠的方法。
排序规则可用于将内容排序到文件夹中，但条件格式是简单字体和颜色更改的关键。

如果你尝试了太多的字体颜色和粗体设置，屏幕变得杂乱，如何才能将其恢复到原始状态？

重置视图您可以返回到初始状态。但列排序和排序顺序也会同时重置，因此如有需要请重新自定义。如果在初始化之前留下屏幕截图，会更容易恢复原始状态。

如果您使用粗体或大字体，整个收件箱中的字符间距是否会受到干扰？

除非你把字体做得特别大，否则整体布局不会被明显破坏。
如果可见性是您的首要任务，那么将字体提高到标准之上 1 到 2 个点就可以了，并且只需添加粗体字体，您就可以预期可见性将得到显着改善。如果你尝试几次，你就会找到完美的平衡。

当我同步帐户时，为什么未读电子邮件的字体设置没有反映在我的工作计算机和家庭计算机上？

Outlook 的视图设置和条件格式基本上保存为每个设备上的本地设置，这与电子邮件内容、日历等不同。
即使您在工作计算机上更改颜色或样式，也不会自动反映在家里的 Outlook 中。如有必要，请重复相同的步骤或导出/导入视图。

我担心如果增加条件格式设置的数量，Outlook 会变得更慢。可以吗？

对于一般范围，创建一些条件格式很少会显着减慢速度。
然而，添加大量复杂的规则可能会增加视图的处理量，因此舒适地使用视图的技巧是经常删除不必要的规则并组织它们。

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