共享iPad指南:设备管理

Ella

Apple的共享iPad功能旨在使学校和企业等组织中的多个用户更容易共享iPad。此功能允许用户使用托管Apple ID登录任何共享iPad并访问其个性化设置和数据。它简化了在不同设备之间过渡的过程而不会丢失任何个人数据。为了通过共享iPad从iPad中获得最大收益,您可以使用此综合指南。它将带您完成整个过程,从确保您的设备满足所需的要求,以管理用户帐户并优化共享的iPad体验,无论您是在教育环境还是商业环境中。

设置共享iPad涉及使用Apple School Manager或Apple Business Manager,这可以帮助管理员有效地创建和管理用户帐户。此功能支持临时会话,允许用户无需用户名或密码即可访问设备,这是客人或短期用户的理想选择,可确保在注销后删除所有数据。共享iPad还具有对应用程序和帐户的安全管理,以保持个人和组织数据的保护并易于访问。

共享iPad是一种强大的工具,允许多个用户访问单个iPad,每个iPad都有自己的个性化体验。本指南将带您完成设置和管理共享iPad的步骤,从初始设置到用户管理。

设备要求和准备

在开始使用共享iPad之前,您需要确保设备满足最低要求并进行适当准备。

  • iPad要求:
要求 描述
iPad型号 iPad(第五代)或更高版本,iPad Air 2或更高版本,iPad mini 4或更高版本,任何iPad Pro模型
贮存 32GB或更多
监督模式 必须使用Apple Configurator 2或移动设备管理(MDM)软件进行监督
操作系统 iPados的最新版本
  • 网络要求:
要求 描述
无线上网 可靠的Wi-Fi连接
移动设备管理 用于设备管理,配置和用户分配的MDM解决方案(例如Jamf Pro,Mosyle Manager)

设置共享iPad

设备满足要求后,您可以继续设置共享iPad:

  1. 注册MDM:将iPad注册到所选的MDM解决方案中。这将允许您远程管理设置,应用程序和用户帐户。
  2. 启用共享iPad:在您的MDM解决方案中,导航到设备设置并启用共享iPad。
  3. 配置用户帐户:为每个将使用共享iPad的用户创建托管Apple ID。将这些帐户分配给MDM解决方案中的设备。
  4. 设置用户存储限制(可选):如果要限制每个用户可以使用的存储量,则可以在MDM解决方案中设置存储限制。

用户管理

在共享iPad上管理用户很简单:

  • 签名:用户可以使用其托管Apple ID和密码登录。
  • 切换用户:要切换用户,只需登录当前帐户,然后用不同的帐户登录即可。
  • 临时会议:您还可以启用临时会议,该会议允许用户在没有托管Apple ID的情况下登录。他们的数据登录时会删除。

其他提示

以下是一些其他提示,可以充分利用共享iPad:

  • 使用iCloud图片库:为每个用户启用iCloud照片库,以确保其照片得到备份并可以从任何设备访问。
  • 管理应用程序:通过您的MDM解决方案集中安装和管理应用程序。
  • 设置限制:使用限制来控制用户在共享iPad上可以做什么和不能做什么。
  • 监视使用量:跟踪设备的使用和存储空间,以确保最佳性能。

通过遵循以下步骤和提示,您可以在环境中成功设置和管理共享iPad,为所有用户提供无缝和个性化的体验。

关键要点

  • 共享iPad允许多个用户在任何设备上访问其数据。
  • 管理员可以使用Apple学校经理或Apple Business Manager设置和管理共享iPad。
  • 临时会议可实现安全和临时访问,而无需个人数据挥之不去。

设置共享iPad

本指南涵盖了为多个用户设置共享iPad所需的步骤,重点是使用Apple Configurator,MDM解决方案和创建托管Apple ID。

使用Apple配置器准备设备

Apple Configurator是设置共享iPad的关键工具,特别是对于管理许多设备的组织。首先在Mac上下载和安装Apple配置器。使用USB电缆将iPad连接到Mac。打开Apple配置器,然后选择“连接的iPad”。

选择“准备”设置自动设备注册和监督的iPad的选项。配置必要的设置,例如Wi-Fi凭据和MDM服务器信息。 iPad需要进入监督启用多用户支持和其他高级功能的模式。

Apple Configurator还允许将配置配置文件,MDM有效载荷和应用程序部署到设备。这些配置文件可以自动化许多设置步骤,从而节省了时间。一旦准备好,这些设备就可以从MDM解决方案同步设置和应用程序。

MDM注册和监督

MDM入学对于管理共享iPad至关重要。组织应使用兼容的MDM解决方案来注册和监督设备。 JAMF,Microsoft Intune或Apple自己的MDM等MDM解决方案允许管理设置,应用程序和策略。

首先通过注册设备自动化设备注册。可以通过Apple学校经理或Apple Business Manager完成此过程。注册后,设备将自动输入监督模式,这对于共享iPad所需。

MDM启用可以轻松管理多个用户。通过部署MDM配置文件,管理员可以控制用户访问,内容和限制。声明性设备管理通过最少的手动干预,帮助设备设置最新。与MDM的周期性同步可确保设备符合组织政策。

创建托管的Apple ID

托管Apple ID是为学校和企业设计的。这些ID对于用户访问共享iPad至关重要。首先,通过Apple学校经理或Apple Business Manager创建托管Apple ID。

导航到用户部分,选择添加用户功能。请按照提示输入必要的用户信息。托管Apple ID提供了对Apple服务和应用程序的访问权限,同时将个人数据分开。

学生和员工可以使用这些ID登录到共享iPad。在第一次登录过程中,iPad与iCloud同步,确保了无缝体验。托管Apple ID还支持智能缓存,为多个用户提供了优化性能。

此设置可确保所有数据保持安全且组织良好,从而使用共享iPad有效且有效。

在共享iPad上管理应用程序和帐户

在共享iPad上管理应用程序和帐户涉及有效分发应用程序,并为每个用户设置个性化和安全的登录名。它还确保数据同步并访问云服务。

应用分配和管理

在共享iPad上分发应用程序需要一个移动设备管理(MDM)解决方案。这允许管理员一次将应用程序推到多个设备。

托管Apple ID在这里扮演着至关重要的角色。它们帮助将应用程序分配给用户而无需多次购买。管理员可以部署标准应用程序,自定义应用程序,甚至专有内部应用程序。更新和控件是集中式的,使管理应用程序版本和权限更加容易。

此外,iPad上的临时会话可以阻止用户更改设置或登录诸如iCloud或App Store之类的服务。这样可以确保设备的完整性并防止未经授权的修改。

登录和个性化设置

共享iPad使用托管Apple ID用于个性化经验。每个学生或用户都以其独特的ID签名,可访问其应用程序,设置和文档。此设置可将数据分开且安全。

单登录(SSO)简化登录过程。像Kerberos SSO扩展或者Microsoft Entra ID可以使用。这些解决方案可确保用户登录一次以访问多个服务,而无需重复进入凭据。

临时会议允许用户在不创建永久帐户的情况下快速登录。此功能在学生之间共享设备的教室中很有用。它简化了登录过程并确保了平稳的操作。

数据同步和云服务

云服务在共享iPad上的数据同步中起着至关重要的作用。当学生使用托管Apple ID登录时,他们的文档和应用数据自动同步。这使他们能够在任何设备上关闭。

苹果的iCloud服务支持此集成。它将用户数据,分配和应用程序进度存储在云中。这些数据可以从任何地方访问,从而确保了无缝的教育体验。

管理员也可以配置内容缓存加快下载和更新。此功能通过在网络上存储本地更新来降低带宽的用法。

其他基于云的服务,例如Microsoft Exchange或者Google工作区可以集成用于电子邮件和协作工具。集成简化了设备之间的通信和数据共享。