Mac 上的打印机和扫描仪：设置和故障排除指南
打印机和扫描仪是 Mac 用户的必备工具。将打印机或扫描仪添加到您的 Mac这是一个简单的过程，只需在系统设置中单击几下即可。无论您需要打印文档还是数字化照片，Mac 的内置功能都可以让您轻松完成这些任务。
MacOS 提供与各种打印机和扫描仪的无缝集成。你可以通过 AirPrint 无线连接设备或使用 USB 电缆直接连接。设置完成后，您可以直接从 Mac 应用程序进行打印、扫描甚至传真。
选择适合您需求的打印机或扫描仪非常重要。考虑打印质量、速度以及双面打印或文档进纸器等附加功能等因素。对于照片来说，喷墨打印机通常可以提供更好的效果，而激光打印机则擅长打印文本文档。
| 设备类型 | 无线的 | USB | 推荐用于 |
|---|---|---|---|
| 打印机 | 是的 | 是的 | 文件、照片 |
| 扫描器 | 是的 | 是的 | 照片、文件 |
| 多合一 | 是的 | 是的 | 家庭、小型办公室 |
在 macOS 上管理打印机和扫描仪
设置打印机
通过 Wi-Fi 添加打印机
- 确保您的打印机已打开并连接到与 Mac 相同的 Wi-Fi 网络。
- 点按 Apple 菜单，然后选取“系统设置”（或较旧 macOS 版本上的“系统偏好设置”）。
- 单击打印机和扫描仪。
- 单击打印机列表下方的“+”按钮。
- 从列表中选择您的打印机。如果没有出现，请确保它位于同一网络上并尝试重新启动它。
- 单击添加。
通过 USB 添加打印机
- 使用 USB 电缆将打印机连接到 Mac。
- 点按 Apple 菜单，然后选取“系统设置”（或较旧 macOS 版本上的“系统偏好设置”）。
- 单击打印机和扫描仪。
- 单击打印机列表下方的“+”按钮。
- 您的打印机应该出现在列表中。选择它。
- 单击添加。
设置扫描仪
使用图像捕捉
大多数扫描仪可与内置图像捕捉应用程序无缝协作：
- 将扫描仪连接到 Mac。
- 打开图像捕捉（位于“应用程序”文件夹中）。
- 从设备列表中选择您的扫描仪。
- 选择保存扫描的位置并调整所有设置。
- 单击扫描。
使用打印机的内置扫描功能
许多一体机打印机都有自己的扫描软件。检查打印机的文档或网站以获取具体说明。
常见问题故障排除
打印机未显示
- 检查打印机的电源和网络连接。
- 重新启动您的打印机和 Mac。
- 确保您的 Mac 和打印机位于同一网络中。
- 从制造商的网站更新打印机的驱动程序（如果有）。
打印问题
- 检查是否卡纸或墨水/碳粉不足。
- 确保在打印对话框中选择了正确的打印机。
- 尝试打印测试页。
扫描仪不工作
- 检查扫描仪的电源和连接。
- 重新启动扫描仪和 Mac。
- 尝试使用不同的 USB 电缆（如果适用）。
关键应用程序和工具
| 应用程序/工具 | 功能 |
|---|---|
| 打印机和扫描仪（系统设置/首选项） | 管理连接到 Mac 的打印机和扫描仪。 |
| 图像捕捉 | 用于扫描图像的内置应用程序。 |
| 打印机制造商的软件 | 为特定打印机提供高级功能和设置。 |
在 macOS 上设置打印机和扫描仪
在 Mac 上设置打印机和扫描仪非常简单。您可以通过系统设置添加设备或直接通过 USB 连接它们。网络和无线打印机为多设备设置提供了灵活性。
使用系统设置
要在 macOS 上添加打印机或扫描仪，请打开系统设置。单击侧栏中的打印机和扫描仪。您将看到当前连接的设备的列表。要添加新的，请单击添加打印机、扫描仪或传真按钮。
macOS 通常会自动检测附近的打印机。如果您的出现在列表中，请选择它并单击“添加”。对于手动设置，请根据需要选择 IP 或 Windows 选项卡。
您可以从此菜单设置默认打印机、管理打印队列和共享打印机。扫描仪通常需要制造商软件才能实现全部功能。
通过 USB 连接
USB 连接为许多打印机和扫描仪提供了简单的即插即用设置。使用 USB 数据线将设备连接到 Mac。 macOS 通常会立即识别它。
如果出现提示，下载并安装任何新软件。然后，您的 Mac 应该会自动检测打印机。转至系统设置 > 打印机和扫描仪以确认其已列出。
对于扫描仪，您可能需要从制造商的网站安装其他软件才能访问所有功能。
添加网络打印机
网络打印机允许多个用户无需直接连接即可进行打印。确保您的 Mac 和打印机位于同一网络中。打开系统设置 > 打印机和扫描仪，然后单击添加按钮。
从检测到的设备列表中选择您的打印机。如果未出现，请单击 IP 并输入打印机的 IP 地址。选择协议（通常是 AirPrint 或 IPP）并选择适当的驱动程序。
某些打印机可能要求您安装特定软件。检查制造商的网站以获取最新的驱动程序和实用程序。
配置无线打印机
无线打印机提供便利，无需杂乱的电缆。首先，按照制造商的说明将打印机连接到 Wi-Fi 网络。在 Mac 上，转至系统设置 > 打印机和扫描仪。
单击“添加”并在列表中查找您的打印机。选择它并单击添加。 macOS 应自动安装必要的驱动程序。
如果您的打印机未列出，您可能需要使用其 IP 地址手动添加。请查阅打印机手册以查找其 IP 或使用其控制面板。
| 连接类型 | 易于设置 | 多用户支持 | 所需电缆 |
|---|---|---|---|
| USB | 简单的 | 不 | 是的 |
| 网络 | 缓和 | 是的 | 不 |
| 无线的 | 缓和 | 是的 | 不 |
请记住保持打印机固件更新，以获得最佳性能并与 macOS 兼容。
打印机和扫描仪配置
在 Mac 上配置打印机和扫描仪涉及安装必要的软件、调整设置和管理设备。这些步骤可确保满足您的打印和扫描需求的最佳性能和功能。
安装驱动程序和软件
到将打印机添加到您的 Mac，首先通过 USB 或 Wi-Fi 连接。大多数现代打印机都可以立即与 macOS 配合使用。
对于较旧的型号，您可能需要下载驱动程序。访问制造商的网站以查找最新的软件。
macOS 通常会自动检测并安装驱动程序。要检查更新：
- 单击苹果菜单
- 选择“系统设置”
- 选择“软件更新”
如果您使用工作场所打印机，IT 部门可能会提供配置文件。安装它以自动设置打印机。
调整打印机设置
通过“系统设置”>“打印机和扫描仪”访问打印机设置。以下是常见调整的快速指南：
| 环境 | 描述 |
|---|---|
| 默认打印机 | 设置您最常用的打印机 |
| 纸张尺寸 | 选择 letter、A4 等。 |
| 打印质量 | 平衡速度和质量 |
| 颜色选项 | 选择彩色或黑白 |
为了管理打印机队列，单击打印机名称。您可以暂停、恢复或取消打印作业。
请记住定期检查墨水或碳粉量。许多打印机应用程序会在需要更换墨盒时通知您。
管理扫描仪
设置您的扫描仪将其连接到 Mac 并打开它。 macOS 通常会自动识别它。
如果没有，请手动添加：
- 打开“系统设置”
- 单击“打印机和扫描仪”
- 按“+”按钮
- 从列表中选择您的扫描仪
使用内置预览应用程序或图像捕捉来扫描文档。这些应用程序提供基本的编辑工具和保存选项。
如需更多高级功能，请检查扫描仪制造商是否提供专门的软件。这通常包括 OCR（光学字符识别），用于将扫描文本转换为可编辑文档。
常见问题故障排除
打印机和扫描仪问题可能会令人沮丧。这些提示将帮助您解决连接问题、修复扫描仪错误以及更新驱动程序以保持设备顺利运行。
解决打印机连接问题
检查打印机与 Mac 的连接。对于有线打印机，请确保 USB 电缆已牢固插入。对于无线打印机，请验证它们与您的 Mac 位于同一网络上。
重置打印系统如果您的打印机没有出现在系统设置中。转至 Apple 菜单 > 系统设置 > 打印机和扫描仪。按住 Control 键单击打印机列表，然后选择“重置打印系统”。
对于顽固的连接问题，请尝试以下步骤：
- 重新启动打印机和 Mac
- 检查打印机上的固件更新
- 使用空中打印如果有的话
- 使用 IP 地址手动添加打印机
修复扫描仪错误
扫描仪错误通常源于连接或软件问题。首先，检查物理连接和电源。拔下并重新插入电缆以确保牢固安装。
如果您的扫描仪未被识别：
- 打开系统设置 > 打印机和扫描仪
- 卸下扫描仪/多功能打印机
- 单击“+”按钮将其添加回来
对于与软件相关的错误：
- 更新 macOS 和扫描仪软件
- 尝试不同的扫描应用程序（例如图像捕捉）
- 检查权限：系统设置 > 隐私和安全 > 文件和文件夹
更新或重新安装驱动程序
过时或损坏的驱动程序可能会导致打印和扫描问题。大多数现代打印机使用空中打印，不需要单独的驱动程序。
对于非 AirPrint 设备：
- 访问制造商的网站
- 下载最新的 macOS 驱动程序
- 按照提供的说明进行安装
如果更新后问题仍然存在：
- 卸载现有驱动程序
- 重新启动你的Mac
- 重新安装新的驱动程序
如果制造商特定的驱动程序导致问题，请考虑使用通用驱动程序。在打印机和扫描仪设置中，选择您的打印机并单击“选项和耗材”。选择“使用通用打印机软件”。
| 连接类型 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| USB | 设置简单，可靠 | 行动不便 |
| 无线上网 | 无线便利 | 网络问题可能会影响打印 |
| 空中打印 | 无需驱动程序 | 仅限兼容打印机 |
简化打印机和扫描仪设置可以提高家庭办公室的工作效率。正确的配置和明智的选择会对效率产生很大影响。
AirPrint 功能
AirPrint 简化了 Mac 上的无线打印。它允许您无需安装额外的驱动程序即可进行打印。大多数较新的打印机都支持 AirPrint 开箱即用。
要使用 AirPrint：
- 将打印机连接到与 Mac 相同的 Wi-Fi 网络
- 打开您要打印的文档
- 选择文件 > 打印
- 从列表中选择支持 AirPrint 的打印机
AirPrint 可与许多应用程序配合使用包括 Safari、邮件和照片。它非常适合轻松快速打印。
效率技巧
键盘快捷键可加快打印任务的速度。使用 Command + P 快速打开打印对话框。设置默认打印机以跳过频繁作业的打印机选择。
设置默认打印机：
- 转至系统偏好设置 > 打印机和扫描仪
- 右键单击您的首选打印机
- 选择“设置为默认打印机”
创建打印机预设用于常见的打印作业。这可以节省打印信封或照片等重复任务的时间。
对于扫描，请使用图像捕获而不是制造商软件。它更快、更轻。通过“应用程序”>“图像捕捉”访问它。
选择合适的设备
选择与 Mac 兼容的打印机和扫描仪以实现平稳操作。寻找带有官方 macOS 驱动程序的型号。
| 特征 | 益处 |
|---|---|
| 无线的 | 从家里的任何地方打印 |
| 多合一 | 通过打印/扫描/复印功能节省空间 |
| 双面打印 | 通过双面打印减少纸张使用 |
考虑一款一体化设备用于紧凑的家庭办公室设置。它们将打印机、扫描仪和有时传真功能结合在一台设备中。
对于大批量打印，激光打印机速度快且经济。喷墨打印机非常适合偶尔使用和照片打印。
常见问题解答
将打印机和扫描仪连接到 Mac 涉及几个关键步骤。以下是一些常见问题和解决方案，可帮助您有效地设置和使用这些设备。
如何将 MacBook 连接到无线打印机或扫描仪？
要将无线打印机或扫描仪连接到 MacBook：
- 确保您的打印机已打开并连接到与 Mac 相同的 Wi-Fi 网络。
- 打开系统设置然后单击“打印机和扫描仪”。
- 单击“+”按钮添加新设备。
- 从列表中选择您的打印机，然后单击“添加”。
您的 Mac 应该会自动下载并安装必要的驱动程序。
在 Mac 上访问高级打印机设置的步骤是什么？
要访问高级打印机设置：
- 打开打印机和扫描仪在系统设置中。
- 从列表中选择您的打印机。
- 单击“选项和耗材”。
- 浏览选项卡以调整纸张尺寸、打印质量和颜色选项等设置。
为什么我的打印机没有出现在 Mac 上的设备列表中？
如果您的打印机没有显示：
- 检查它是否已打开并连接到与 Mac 相同的网络。
- 重新启动打印机和 Mac。
- 更新macOS以确保您拥有最新的打印机驱动程序。
- 尝试使用打印机的 IP 地址手动添加打印机。
如何在 Mac 上找到打印机和扫描仪首选项？
要找到打印机和扫描仪首选项：
- 单击屏幕左上角的 Apple 菜单。
- 选择“系统设置”。
- 向下滚动并单击“打印机和扫描仪”在侧边栏中。
如何解决 Mac 上佳能打印机的连接问题？
要解决 Canon 打印机连接问题：
- 从官方网站卸载并重新安装最新的佳能打印机驱动程序。
- 重置打印系统在 macOS 中，右键单击打印机和扫描仪列表并选择“重置打印系统”。
- 检查您的防火墙设置，确保它们不会阻止打印机连接。
我应该怎么做才能在 iPhone 或 iPad 上使用打印机和扫描仪？
要将打印机和扫描仪与 iOS 设备一起使用：
- 确保您的打印机支持 AirPrint 进行无线打印。
- 将您的 iPhone 或 iPad 连接到与打印机相同的 Wi-Fi 网络。
- 打开您想要打印的应用程序，然后查找共享或打印选项。
- 选择支持 AirPrint 的打印机来发送文档。
对于扫描，请使用 Notes 应用程序或支持您的设备的第三方扫描应用程序。
| 设备 | 印刷方式 | 扫描方式 |
|---|---|---|
| 苹果 | 系统设置 | 图像捕捉应用程序 |
| iPhone/iPad | 空中打印 | 笔记应用程序或第三方应用程序 |
