找工作时需要了解的 Microsoft Excel 技能
如果您刚刚进入就业市场，或者您正在寻求职业转变，那么您可能已经确定许多可用的工作都需要某种计算机培训。根据您想要的工作类型，所需技能的实际范围会有很大差异，但即使是最基本的需要您在计算机前工作的工作也需要一些 Microsoft Excel 知识。
然而，如果您不熟悉该计划，这项工作要求不应成为完全的阻碍。即使您以前从未使用过 Microsoft Excel，您也可以阅读本文，了解在开始申请需要一定 Excel 经验的职位时应该具备哪些基础知识。
如果您正在找工作，请访问 Jooble。他们在世界各地提供令人惊叹的工作机会，其中许多工作允许您在家中进行远程工作。
公司倾向于在出现问题之前不会对其系统进行更改或升级，因此当您得知许多企业仍在使用 Microsoft Excel 2003 时，您可能会感到惊讶。此后已经有多个完整版本更新，但 Excel 2003 仍然拥有大量追随者和安装基础。
因此，当您申请工作时，您可能会发现您需要熟悉多个版本的 Excel。但无论您使用哪个版本的 Microsoft Excel（每隔几年就会发布新版本，并按其发布年份进行标识。例如，微软Excel 2010,微软Excel 2013， 或者微软Excel 2016）有些事情将永远保持不变。 Excel 窗口的大部分区域将被小矩形图案占据。这些矩形中的每一个都称为细胞，并且它们被组织成行和列。行是一系列水平单元格，而列是一系列垂直单元格。
单击其中一个单元格，您可以输入数字或字母，您输入的内容将显示在该单元格中。单元格中的信息称为价值。
您可以使用屏幕顶部的菜单来组织、排序和自定义单元格和值的外观。
菜单的外观将根据您使用的 Excel 版本而有所不同，不幸的是，许多不同的公司都使用不同版本的程序。然而，大多数核心功能在每个版本中都已到位，因此，只要您熟悉需要执行的操作，您应该能够找到必要的菜单操作。
求职时需要了解的 Excel 排序任务
在 Excel 中对单元格序列进行排序是您在新工作中使用 Excel 时需要了解的更常见任务之一，如果您接受聘前能力测试，您可能会收到需要组织的随机数据分组。无论您是想按字母顺序排列姓氏列表还是按从大到小的顺序组织一系列数字，Excel 只需单击一个按钮即可实现。此外，单词和数字的排序方法是相同的，您可以选择从低到高或从高到低排序。
建议阅读：如何准备 PowerPoint 演示文稿以确保面试成功
对数据进行排序的另一种方法是将信息从当前单元格复制并粘贴到您实际需要该信息的位置。如果您以前在任何程序中使用过复制和粘贴功能，那么 Excel 中的复制和粘贴功能的工作方式完全相同。单击一个单元格，然后按Ctrl + C在键盘上复制它（或Ctrl + X来剪切它），然后单击所需的目标单元格并按Ctrl + V粘贴它。
如果您想要复制整行、整列或一组单元格，这也适用。单击窗口左侧的行号、窗口顶部的列字母，或使用鼠标突出显示所需的单元格，然后使用之前定义的复制和粘贴命令。
最后一种排序方法涉及使用隐藏和取消隐藏Excel 中的选项。这允许您从视图中删除行或列，同时不从电子表格中删除该范围的数据。您可以通过右键单击行号或列字母，然后单击隐藏选项。您可以通过使用鼠标选择隐藏系列之前和之后的行或列，右键单击所选内容，然后单击取消隐藏选项。
有用的 Excel 显示格式选项
您每天会遇到的另一组 Excel 任务涉及调整单元格的外观及其打印方式。每个版本的 Excel 都允许您修改单元格的颜色、字体的外观以及单元格的大小。通过右键单击单元格，然后从快捷菜单上的格式设置选项中进行选择，可以在所有版本的 Excel 中快速访问颜色更改。
您可以右键单击行号或列名称，然后选择行高或者列宽选项来指定要修改的行或列的大小。如果您选择一组行或列，则同样的功能也适用。
格式化 Excel 文件外观（专门用于打印）的最后一种方法是使用页面设置菜单。这页面设置菜单可通过单击找到页面设置按钮位于右下角页面设置部分关于页面布局菜单。
此菜单包含用于指定页面方向、页面边距、标题信息以及是否在页面上打印网格线的选项。在打印 Excel 文件时，打印网格线是一个需要考虑的非常重要的元素，因为它提供了使打印文档更具可读性的最佳方法。除非特别指示不要这样做，否则我通常默认包含它们。
Excel 的一些基本计算和公式
我在使用 Excel 文件时遇到的最常见的情况就是将一堆数字加在一起。在业务场景中尤其如此，其中大量订单和报告将是巨大的电子表格，其中的单元格需要加在一起才能确定销售的总价值。我亲眼见过人们在Excel中手动添加值在一起，这几乎违背了程序的目的。 Excel 包括一个我是自我按钮，位于公式栏，它会自动为您添加一系列数字。单击我是自我按钮，突出显示要添加在一起的单元格，然后按进入。单元格的总和将显示在您选择的单元格下方或右侧的第一个单元格中。
您还可以在单元格中键入公式，以更好地控制总计的显示位置。公式通常以如下格式组成=A1+A2,=A1-A2,=A1*A2或者=A1/A2。如果您好奇，您可以使用以下格式手动编写 AutoSum 函数=总和(A1:A2)。
练习，练习，练习
与生活中几乎所有其他事情一样，您需要练习才能更好地使用 Excel。您也许能够在指导下执行特定任务，但当您能够从记忆中无缝执行任何这些任务时，对潜在雇主的真正价值才会出现。这将提高您的生产力，从而增加您的价值。此外，当您继续使用 Excel 时，您将发现执行任务的其他方法，并且您将学习其他有用的提示和技巧，这些提示和技巧将使您在几秒钟内更轻松地组织、排序和操作大量数据。
