如何将 Excel 传输到 Google Sheets:分步指南

Ella

将 Excel 文件传输到 Google Sheets 的过程非常简单,只需要几个简单的步骤。您不需要成为技术奇才就可以做到这一点,当您希望在线协作或从任何地方访问数据时,这是一项方便的技能。首先,您需要打开 Google Drive 并选择“新建”以导入 Excel 文件。然后,选择“文件上传”来上传您的 Excel 文档。上传后,右键单击该文件并选择“打开方式”,然后选择“Google 表格”进行转换。瞧!您的 Excel 已转换为 Google 表格。

在我们深入了解这些步骤之前,请了解我们正在做的是将在一个程序 (Excel) 中创建的文件并使其在另一个程序 (Google Sheets) 中工作。当您想要与其他人协作或从任何可以访问互联网的设备访问您的电子表格时,这非常有用。

第 1 步:打开 Google 云端硬盘

打开您要上传 Excel 文件的 Google 云端硬盘。

Google Drive 就像云端的一个大文件柜,您可以在其中存储各种文件和文件夹。如果您没有 Google 帐户,则需要创建一个帐户才能访问 Google 云端硬盘。

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第 2 步:选择“新建”

进入 Google 云端硬盘后,查找“新建”按钮来启动该过程。

“新建”按钮通常位于屏幕的左上角。单击它会显示一个包含多个选项的下拉菜单,但目前我们只对“文件上传”感兴趣。

第 3 步:选择“文件上传”

从下拉菜单中选择“文件上传”选项以打开计算机的文件资源管理器。

使用“文件上传”,您可以从计算机存储中选择要传输的 Excel 文件。导航到文件所在位置,选择它,然后单击“打开”开始上传过程。

第 4 步:上传 Excel 文件

将 Excel 文件上传到 Google 云端硬盘。

选择文件后,它将开始上传到 Google 云端硬盘。这可能需要几秒钟到几分钟的时间,具体取决于文件的大小和您的互联网速度。

第5步:右键单击上传的文件

右键单击您刚刚在 Google 云端硬盘中上传的 Excel 文件。

上传完成后,在 Google 云端硬盘中找到该文件。右键单击它将打开一个上下文菜单,其中包含您可以对该文件执行的不同操作。

第 6 步:选择“打开方式”

从上下文菜单中,将鼠标悬停在“打开方式”上以查看更多选项。

“打开方式”向您显示可以打开您的文件的不同应用程序。由于我们想要将其转换为 Google 表格,因此我们将寻找 Google 表格选项。

第 7 步:选择“Google 表格”

选择“Google 表格”打开 Excel 文件并将其转换为 Google 表格文档。

当您点击“Google Sheets”时,Google Drive 将根据您的 Excel 文件创建一个新的 Sheets 文档。它可能不是精确的副本,因为 Excel 中的某些功能无法完美地转换为表格,但它会非常接近!

完成该操作后,您的 Excel 文件将作为 Google Sheets 文档提供。您可以在 Google 云端硬盘中找到它,随时可以在任何有互联网连接的地方共享、编辑和访问。

提示:充分利用 Excel 到 Google Sheets 的传输

  • 提示 1:传输后仔细检查您的数据,确保一切正确。
  • 提示 2:如果 Excel 文件中有复杂的公式或宏,您可能需要在 Google 表格中调整它们。
  • 提示 3:利用 Google 表格的版本历史记录来跟踪更改并在需要时返回到以前的版本。
  • 提示 4:使用 Google 表格的共享功能与其他人实时协作。
  • 提示 5:探索 Google 表格的加载项,以获取 Excel 中可能不提供的其他功能。

常见问题解答

我的 Excel 文件转换为 Google 表格后仍然可用吗?

是的,原始 Excel 文件将保留在您的 Google 云端硬盘中,除非您决定删除它。

我可以将 Google 表格转换回 Excel 文件吗?

当然,您可以通过转到“文件”>“下载”>“Microsoft Excel (.xlsx)”将 Google 表格下载为 Excel 文件

我的所有 Excel 公式都适用于 Google 表格吗?

大多数 Excel 公式都可以在 Google 表格中使用,但可能存在细微差别,尤其是对于更复杂的公式或使用 Excel 特定功能的公式。

我可以将 Excel 文件传输到移动设备上的 Google 表格吗?

是的,您可以使用移动设备上的 Google 云端硬盘应用将 Excel 文件上传并转换为 Google 表格。

我想要传输到 Google 表格的 Excel 文件有大小限制吗?

对于在 Google 表格中创建或转换为 Google 表格的电子表格,Google 表格最多支持 500 万个单元格。对于非常大的 Excel 文件,请记住这一点。

概括

  1. 打开谷歌云端硬盘。
  2. 选择“新建”。
  3. 选择“文件上传”。
  4. 上传 Excel 文件。
  5. 右键单击上传的文件。
  6. 选择“打开方式”。
  7. 选择“Google 表格”。

结论

给你了!有关如何将 Excel 传输到 Google Sheets 的简单分步指南。无论您是电子表格爱好者还是刚刚开始,此过程都将帮助您利用 Google 表格的协作性和可访问性,充分利用数据。请记住,技术的存在是为了让我们的生活更轻松,借助 Google 表格等工具,我们可以更聪明地工作,而不是更辛苦。因此,请继续尝试,并在利用云的力量时看到您的生产力飙升。如果您遇到困难,请记住,互联网上充满了渴望提供帮助的资源和社区。快乐转移!