如何阻止 Excel 将数字更改为日期:指南

Ella

您是否曾经在 Excel 中输入过一些内容,却令人沮丧地变成了日期格式?你并不孤单。 Excel 通常会自动设置看起来像日期的文本格式,如果这不是您想要的,这可能会让人头疼。但不要担心 - 阻止 Excel 将您的输入更改为日期比您想象的要简单。只需按照这些简单的步骤操作,您就可以立即完全控制您的数据。

在深入了解这些步骤之前,重要的是要了解 Excel 会尝试通过猜测您输入的数据的格式来提供帮助。在本例中,我们想要告诉 Excel 不要对我们的数据做出任何假设。通过执行以下步骤,您将阻止 Excel 自动设置类似于日期的文本格式。

第 1 步:选择要设置格式的单元格

单击并拖动以突出显示要阻止更改为日期格式的单元格。

当您在 Excel 中选择单元格时,您就是在告诉程序您要使用哪些特定单元格。在继续下一步之前,请确保您已选择要应用此更改的所有单元格。

步骤 2:打开“设置单元格格式”对话框

右键单击选定的单元格,然后选择“设置单元格格式”或按键盘上的 Ctrl+1。

在“设置单元格格式”对话框中,您可以精确控制数据的显示方式。它为您提供了许多选项来根据您的喜好自定义单元格格式。

第 3 步:选择“文本”格式

在“设置单元格格式”对话框中,单击“数字”选项卡,然后从类别列表中选择“文本”。

选择“文本”格式会告诉 Excel 将所选单元格中的数据视为文本,而不是数字或日期。这意味着 Excel 会准确地保留您输入的数据。

第 4 步:点击“确定”

选择“文本”后,单击“确定”将格式应用到所选单元格。

单击“确定”后,单元格将被格式化为文本,并且您在其中键入的任何内容都将与您输入的内容完全相同,Excel 不会假定它是日期。

完成这些步骤后,您会注意到格式化为文本的单元格将不再更改为日期格式。这允许您输入“2-3”或“3/4”等数据,而 Excel 不会将其解释为 3 月 2 日或 4 月 3 日。

防止 Excel 将文本更改为日期的提示

  • 在输入数据之前,请务必将单元格格式设置为文本,以避免任何自动格式设置问题。
  • 如果您要从其他源导入数据,请使用文本导入向导并将列数据格式设置为“文本”。
  • 请注意输入日期的方式。使用“YYYY-MM-DD”等格式有助于防止不必要的更改。
  • 请记住,将单元格格式设置为文本将无法执行日期计算,除非将其转换回日期格式。
  • 在单元格中键入数字之前使用撇号可防止 Excel 更改格式(例如,键入“2-3”而不是“2-3”)。

常见问题解答

为什么 Excel 将我的数字更改为日期?

Excel 将看起来像日期的数字更改为日期格式,因为它试图通过识别数据中的模式来提供帮助。

Excel 被编程为根据它认为您正在尝试执行的操作来识别数据并设置数据格式。当它看到类似于日期的数字时,它会假设您正在输入日期并相应地设置其格式。

我可以一次更改多个单元格吗?

是的,您可以在打开“设置单元格格式”对话框之前选择所有单元格,从而一次性设置多个单元格的格式。

如果您有大量数据需要以文本格式保存,那么选择多个单元格可以节省时间。只需确保在应用新格式之前选择要更改的所有单元格即可。

如果 Excel 已将我的数据更改为日期怎么办?

如果 Excel 已将数据更改为日期,您可以通过将单元格重新格式化为文本并重新输入数据来将其转换回来。

不幸的是,当您将单元格格式从日期更改为文本时,Excel 并不总是将数据恢复为其原始形式。重新格式化单元格后,您可能需要重新输入数据。

将单元格格式设置为文本会影响我的计算吗?

是的,将单元格格式设置为文本会影响任何计算,因为 Excel 不会将文本识别为数字或日期。

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如果您需要对 Excel 不断更改为日期格式的数据执行计算,则需要在将数据保留为文本输入和将其转换为数字或日期格式以进行计算之间找到平衡。

如何导入数据而不将其更改为日期?

将数据导入 Excel 时,请使用文本导入向导并指定数据列为文本,以防止 Excel 将其转换为日期。

文本导入向导使您可以更好地控制数据导入 Excel 的方式,包括设置每列数据格式的能力。

概括

  1. 选择要设置格式的单元格。
  2. 打开“设置单元格格式”对话框。
  3. 选择“文本”格式。
  4. 单击“确定”。

结论

现在,您已经掌握了一种防止 Excel 将文本更改为日期的万无一失的方法。请记住,关键是在开始输入任何数据之前将单元格设置为“文本”格式。这是一个简单而有效的技巧,可以为您节省大量时间并减少挫败感。而且,如果您需要对数据进行计算,您可以随时将格式临时更改回日期或数字。掌握这些提示和技巧,您很快就会成为 Excel 大师。那么,您还在等什么?尝试一下,看看按照您想要的方式保存数据是多么容易。