如何开始在 Word 2019 中编辑文档：分步指南

在 Word 2019 中编辑文档可能听起来很复杂，但一旦您了解了步骤，实际上就轻而易举了。通过使用内置工具，您可以在共享文档之前轻松隐藏敏感信息。准备好学习如何了吗？让我们深入了解吧！

在开始执行步骤之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。编辑文档是模糊或删除敏感信息的过程。 Word 2019 提供的工具可以使此任务变得简单且安全。让我们开始吧！

第1步：打开Word文档

打开要编辑的 Word 文档。

现在您已打开文档，请确保您熟悉需要编辑的内容。

第 2 步：突出显示要编辑的文本

使用鼠标或键盘突出显示您要编辑的文本。

请记住，您突出显示的任何内容都会被遮挡，因此请仔细检查您是否选择了正确的文本。

第 3 步：访问“字体”菜单

右键单击突出显示的文本，然后从上下文菜单中选择“字体”。

您将更改所选文本的外观以使其变得模糊。

第 4 步：更改文本颜色

在“字体”菜单中，更改文本颜色以匹配背景颜色（通常为白色）。

另请阅读：如何在 Word 2019 中使用密码保护文件：分步指南

这有效地从视图中“擦除”文本，使其看起来像空白区域。

第 5 步：保存并关闭文档

保存文档并关闭它以完成更改。

现在您已保存文档，其他人将不再看到您编辑的文本。

完成这些步骤后，您选择编辑的文本将被隐藏，从而使您的文档可以安全地共享。请务必记住仔细检查您的工作，以确保没有敏感信息意外可见。

在 Word 2019 中编辑文档的技巧

• 以防万一，在编辑之前请务必复制原始文档。
• 如果白色不适合文档的背景，请使用纯黑色突出显示来遮挡文本。
• 如果您需要编辑同一单词或短语的多个实例，请考虑使用“查找和替换”。
• 使用 Word 中的“检查文档”功能查找隐藏的元数据或个人信息。
• 不要忘记使用不同的文件名保存编辑后的文档，以避免覆盖原始文档。

常见问题解答

我可以在 Word 2019 中撤消密文吗？

一旦文本被编辑并保存，您就无法通过简单地使用“撤消”功能来撤消编辑。

Word 2019 中的密文安全吗？

通过更改颜色来编辑文本对于视觉目的来说是安全的，但请记住文本仍然存在于文档的代码中。对于高度敏感的文档，​​请考虑使用专业的密文软件。

我可以在 Word 2019 中编辑图像吗？

是的，您可以使用“形状”工具将纯色形状放置在图像的敏感部分上。

如何编辑大段文本？

您可以单击并拖动以突出显示较大的部分，或者按住“Shift”并使用箭头键以获得更高的精度。

如果我没有 Word 2019，我可以编辑文档吗？

如果您没有 Word 2019，您可以使用 Word Online 或其他文本编辑软件，但过程可能略有不同。

概括

1. 打开Word文档。
2. 突出显示要编辑的文本。
3. 访问“字体”菜单。
4. 更改文本颜色以匹配背景。
5. 保存并关闭文档。

结论

在信息隐私至关重要的当今世界，编辑文档是一项关键技能。无论是法律文档、商业合同还是私人信件，了解如何开始在 Word 2019 中编辑文档可确保敏感信息的机密性。遵循本文概述的简单步骤将帮助您有效地完成这项重要任务。

请记住，虽然 Word 2019 确实提供了基本的密文功能，但对于高度敏感的文档，​​请考虑使用专为法律和专业密文设计的专用软件。这将提供更强大的选项和安全功能来保护信息。

最后，修订是为了安心。它知道当您共享文档时，您只是共享您想要共享的内容。因此，花时间学习、练习并精通编辑文档。您的客户、同事和朋友会为此感谢您。快乐编辑！