如何设置默认打印机 Windows 11：快速指南
厌倦了不小心将文档发送到错误的打印机吗？在 Windows 11 中设置默认打印机是完美的解决方案。这是一个简单的过程，告诉您的计算机每次使用哪台打印机，从而使您免于令人沮丧的额外点击。您只需深入进入“设置”应用程序，找到打印机列表，关闭一个小开关，然后您就可以选择您最喜欢的打印机作为满足您所有打印需求的首选。
此快速演练将指导您完成手动选择首选打印机并将其设置为 Windows 11 计算机上的默认打印机的确切步骤。通过遵循这些说明，您将从 Windows 中夺回控制权，并确保您的打印作业始终到达正确的位置。
步骤 1：打开 Windows 11 设置应用程序。
您需要做的第一件事是进入计算机的主控制面板，即“设置”应用程序。
您可以通过单击任务栏上的“开始”菜单按钮，然后单击标有“设置”的齿轮图标来轻松完成此操作。另一种超级快速的方法是同时按键盘上的 Windows 键和“I”键。此快捷方式将立即弹出“设置”窗口。
步骤 2：导航至“蓝牙和设备”部分。
进入“设置”应用程序后，请查看窗口左侧的选项列表。
您会看到“系统”、“个性化”等内容。找到并单击“蓝牙和设备”。这是管理连接到计算机的所有设备的中央集线器，从鼠标和键盘到打印机（您猜对了）。
步骤 3：选择“打印机和扫描仪”。
在“蓝牙和设备”菜单中，您将看到不同设备类别的列表。
向下滚动一点，直到找到标有“打印机和扫描仪”的选项。单击它可打开显示您的计算机所知道的每台打印机和扫描仪的页面。
步骤 4：关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”。
这是整个过程中最重要的一步。在您选择自己的默认值之前，您必须告诉 Windows 停止为您执行此操作。
查找“让 Windows 管理我的默认打印机”旁边的切换开关。默认情况下，此功能通常处于打开状态。单击开关将其关闭。如果跳过此步骤，自行设置默认打印机的选项将被隐藏或灰显。
步骤 5：从列表中选择您想要的打印机。
现在您应该会看到 PC 上安装的所有打印机的列表。
滚动浏览列表，找到您想要用作主要日常打印机的打印机。它可以是办公室中的激光打印机或照片喷墨打印机。单击其名称可打开该设备的特定设置。
第六步：点击“设为默认”按钮。
单击所选打印机后，将打开一个新页面，其中包含该设备的详细信息和选项。
在此页面顶部附近，您将看到一个按钮，上面写着“设置为默认值”。单击此按钮。您将看到打印机名称下方的状态更改为“默认”，确认您的选择。
单击该按钮后，一切就完成了。从现在开始，每当您在 Microsoft Word、Web 浏览器或照片编辑器等应用程序中单击“打印”时，系统都会自动选择该打印机。您不再需要每次都从下拉列表中选择它，这简化了您的工作流程并防止错误。
在 Windows 11 中设置默认打印机的提示
- 如果您在多个地点工作，例如在家和办公室，您可能需要打开“让 Windows 管理我的默认打印机”。此功能巧妙地将您的默认打印机设置为您在当前网络位置最后使用的打印机。
- 想知道当前默认打印机是哪一台？只需查看“打印机和扫描仪”列表即可。标记为“默认”的是您当前的冠军。
- 列表中缺少您的打印机吗？确保它已打开并连接到您的计算机或网络。如果仍然不存在，您可能需要单击“打印机和扫描仪”页面上的“添加设备”按钮来安装它。
- 您可以为一次性作业快速选择不同的打印机，而无需更改默认值。当您要打印文档时，只需从打印对话框的下拉菜单中选择不同的打印机即可。您的默认设置不会受到影响。
- 让您的打印机驱动程序保持最新。您通常可以从打印机的设置页面执行此操作，方法是单击“打印机属性”并查找更新选项，或访问制造商的网站。这可确保您的打印机在 Windows 11 中顺利运行。
常见问题解答
为什么我不能再右键单击打印机将其设置为默认打印机？
微软更改了此功能，以在“设置”应用程序中创建更简化的体验。在旧版本的 Windows 中，您可以从控制面板管理打印机，但 Windows 11 将大部分硬件设置集中到现代设置菜单中以保持一致性。
有关的：
我的“设为默认值”按钮呈灰色。我该怎么办？
这几乎总是意味着您跳过了关键的一步。返回主“打印机和扫描仪”页面，并确保“让 Windows 管理我的默认打印机”开关切换至“关闭”位置。一旦你关闭它，该按钮将变得可点击。
“让 Windows 管理我的默认打印机”实际上有什么作用？
这是一项智能功能，专为在不同地点之间移动笔记本电脑的人们而设计。当它打开时，Windows 会注意您在哪个网络上使用哪台打印机。然后，它会自动将您的默认打印机设置为您上次在当前位置使用的打印机。例如，当您在工作时，它将默认使用您的办公室打印机；当您在家时，它将默认使用您的家用打印机。
我可以为不同的应用程序设置不同的默认打印机吗？
Windows 11 仅允许一台系统范围的默认打印机。但是，某些应用程序足够智能，可以记住您上次使用的打印机。因此，虽然您无法仅为一个应用程序设置“官方”默认值，但它可能会记住您上次打印作业的选择。
如何删除不再使用的旧打印机？
您可以从同一“打印机和扫描仪”列表中删除旧打印机。只需单击您想要删除的打印机，在其设置页面上，您将在顶部附近看到一个“删除”按钮。单击它，确认您的选择，Windows 将卸载它。
步骤总结
- 打开“设置”应用程序（Windows 键 + I）。
- 转到“蓝牙和设备”部分。
- 单击“打印机和扫描仪”。
- 关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”开关。
- 单击要设置为默认的打印机。
- 按“设为默认值”按钮。
最后的想法
掌握设备设置是一种小而强大的方法，可以让您的日常计算机使用感觉更流畅、更直观。如果您使用的是较旧的操作系统，那么在 Windows 11 中设置默认打印机的过程可能看起来有些不同，但一旦您知道在哪里查看，它的设计就很简单。通过将这种控制集中在“设置”应用程序中，微软创建了一个可预测的单一位置来管理所有连接的硬件。这一变化最终减少了混乱，因为您不再需要在旧的控制面板中寻找某些设置，而在新的设置应用程序中寻找其他设置。一切都在一处。
花点时间设置默认打印机是对您自身效率的投资。想想您一周内打印多少次文档。每次您必须停下来并从下拉列表中手动选择正确的打印机时，都会给您的工作流程带来微小的中断。这些微小的时刻累积起来，会分散你的注意力并浪费你的时间。通过设置默认值，您可以完全消除该步骤。它变成了一个简单的“打印然后开始”操作，让您能够专注于手头的任务。它还显着降低了常见且有时代价高昂的错误的风险，例如使用共享公共打印机而不是办公桌上的打印机打印敏感的 50 页文档。
我们鼓励您探索打印机设置页面上可用的其他选项。您可以管理打印队列，在遇到问题时运行故障排除程序，打印测试页以检查墨水量和对齐情况，以及访问与打印质量和纸张类型相关的更深入的属性。熟悉这些工具将使您能够自己解决小打印问题并充分利用您的硬件。控制这些简单的设置是迈向更加个性化和高效的计算体验的第一步。
