如何设置列在左侧重复 – Excel 2010
正确打印电子表格可能很困难。随着文件变大并且数据使用更多页面,读者可能很难记住哪些信息属于哪一行。改进此问题的一种方法是在 Excel 中设置一列以重复每页的左侧。
无论您使用 Microsoft Excel 做什么,您很可能在某个时候需要从中打印一些内容。然而,这通常是一个棘手的问题,因为 Excel 中的默认电子表格设置通常不会生成出色的打印文档。对于多页文档尤其如此。
然而,简化这些打印电子表格的一种方法是将电子表格配置为在每一页上打印特定列。对于以第一列标题为导向的电子表格,这是一个非常重要的功能。这将使您的其余页面更易于阅读,因为您的读者将能够看到哪个行标题应用于他们在每个连续页面上看到的列。
我们下面的文章将向您展示“页面设置”菜单的位置,该菜单为您提供了一种定义要在页面左侧重复的列以及要在每页顶部重复的行的方法。
- 打开工作表。
- 选择页面布局。
- 点击打印标题。
- 点击进入在左侧重复的列。
- 选择要重复的列。
- 点击好的。
下面我们的指南继续提供有关在 Excel 2010 中页面右侧重复列的附加信息,包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2010 中重复列(带图片指南)
这与我们之前在 Excel 2010 中在每一页上打印一行的过程类似。主要区别在于,当电子表格向右延伸很远时,在每一页上打印一列是理想的选择,而在每一页上打印一行更适合向下延伸的电子表格。
步骤 1:在 Excel 2010 中打开电子表格。
第 2 步:单击页面布局窗口顶部的选项卡。
第 3 步:单击打印标题按钮在页面设置窗口顶部的功能区部分。
此页面设置组还包含许多有用的其他设置,例如分隔符、打印区域、纸张尺寸等。
第四步:点击里面的在左侧重复的列盒子。
请注意,此处会自动选择“工作表”选项卡,因为您单击了“打印标题”按钮来打开此菜单。您可以单击“页面设置”菜单中的另一个选项卡,例如“页面”、“边距”或“页眉/页脚”,以查看修改打印页面的更多方法,而不是重复顶部的行和左侧的列。
步骤 5:单击要在每页上重复的列顶部的字母。
例如,在下图中,我选择A栏。
第 6 步:这将填充在左侧重复的列字段,因此您可以单击好的按钮位于窗口底部。
或者,如果您想打开该屏幕并查看电子表格在进行指定更改后的外观,则可以选择“打印预览”按钮。
现在,您可以继续根据需要完成电子表格的设置,然后电子表格将打印出来,并在每页上重复您选择的列。
有关如何将列设置为在左侧重复的更多信息 – Excel 2010
我们上面的教程讨论了在电子表格左侧重复一列,但您也可以使用这些步骤重复多列。您可以单击并拖动以选择多个列,也可以自己在字段中输入值。在上面的图像中,短语 $A:$A 重复第一列,而 $A:$B 将重复前两列。
在本文开头,我们提到,如果每个页面顶部都有要重复的行,您可以使用类似的步骤。当您打开“页面设置”对话框时,就像我们在上面的步骤 3 中单击“页面标题”所做的那样,会出现一个“顶部重复的行”框。如果您在该字段内单击,则可以单击行号以在每页上重复。
熟悉检查和引用电子表格中的行标题和列标题很有用。当您谈论特定的单元格、行或列时,它可以让您更轻松地与其他人进行交流,此外,当您将来需要在每个打印页面的顶部打印行标题或在每个页面上打印列时,它也会让您变得更容易。
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建议阅读:如何在Word中的每页上重复标题
您还可以了解如何在 Excel 2010 中调整打印设置以使所有列适合一页上。
