如何在 Windows 11 中设置默认打印机:分步指南

Ella

在 Windows 11 中设置默认打印机是一项简单的任务,可确保您的文档始终打印到您的首选设备。为此,您需要浏览 Windows 设置来选择默认打印机。设置后,Windows 将自动将打印作业发送到此打印机,除非您另外指定。请按照以下步骤操作,让打印变得轻而易举。

设置默认打印机可自动将打印作业定向到您选择的设备,从而简化您的工作流程。设置方法如下:

第 1 步:打开设置

单击“开始”菜单并选择“设置”。

设置应用程序是您个性化 Windows 11 的控制中心。您还可以按 Windows + I 键快速打开它。

第 2 步:导航至设备

在“设置”窗口中,单击“蓝牙和设备”。

在这里,您将找到所有与硬件相关的设置,从打印机到蓝牙设备。它就像您的科技装备的大本营。

第 3 步:选择打印机和扫描仪

从左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”。

此部分列出了连接到您的计算机的所有打印机。您可以在此处管理打印机设置。

第 4 步:选择您的打印机

在列表中找到您喜欢的打印机并单击它。

你已经很接近了!此步骤可确保您在将设备设置为默认设备之前查看正确的设备。

第 5 步:设置为默认值

单击“设置为默认值”以完成您的选择。

单击后,将出现一个复选标记,确认该打印机现在是您的默认打印机。任务完成!

完成这些步骤后,Windows 11 将自动将所有打印作业路由到您选择的默认打印机。您仍然可以为个别任务选择不同的打印机,但默认打印机将为常规任务节省时间。

在 Windows 11 中设置默认打印机的提示

  • 在将其设置为默认打印机之前,请确保您的打印机已连接并打开电源。
  • 如果您经常使用不同的打印机,请考虑将您最常使用的打印机设置为默认打印机。
  • 定期检查打印机驱动程序的更新,以确保最佳性能。
  • 使用设置中打印机旁边的“管理”按钮可以访问故障排除等其他功能。
  • 如果您的打印机未显示,请确保其连接正确并显示在设备列表中。

常见问题解答

为什么我在列表中看不到我的打印机?

您的打印机可能未连接或未开机。检查连接和电源,然后刷新列表。

更多阅读:如何在 Windows 10 中设置默认打印机:简单的分步指南

我以后可以更改默认打印机吗?

是的,您随时可以通过重复上述步骤并选择新打印机来更改它。

如果我的打印机无法工作怎么办?

检查“管理”下的“打印机和扫描仪”中的更新,或查阅打印机的用户手册以进行故障排除。

我的设置会延续到其他设备吗?

不,设置默认打印机特定于您所使用的设备。您需要在每台设备上分别进行设置。

如何删除打印机?

单击列表中的打印机,然后选择“删除”将其从设备中删除。

概括

  1. 打开设置。
  2. 导航到设备。
  3. 选择打印机和扫描仪。
  4. 选择您的打印机。
  5. 设置为默认值。

结论

在 Windows 11 中设置默认打印机是简化打印任务的明智方法。无论是学校、工作还是个人使用,拥有指定的打印机都可以节省时间并减少麻烦。请记住定期检查打印机的连接并更新其驱动程序,以确保一切顺利运行。如果您发现自己使用多台打印机,请不要担心 - 您可以随时根据需要调整默认设置。

既然您知道如何设置默认打印机,为什么不探索其他方法来优化您的 Windows 11 体验呢?深入了解设置,自定义您的开始菜单,让操作系统真正属于您。技术旨在让生活变得更轻松,只需进行一些修改,您很快就能像专业人士一样使用 Windows 11。