如何将 Powerpoint 文件另存为 Word 文档

Microsoft Powerpoint 和Word 各有其独特的优势。然而，有时，您为其创建文件的受众可能希望该文件的格式实际上更适合特定程序。

幸运的是，Microsoft Office 程序都可以很好地协同工作，因此通常有一种解决方案可以将文件从一个程序的文件类型转换为另一个程序的文件类型。 Powerpoint 和 Word 就是这种情况，当您需要以 Word .doc 或 .docs 文件格式保存 Powerpoint 演示文稿时，它们会派上用场。

这确保您可以在 Powerpoint 中自由创建和编辑程序，然后在完成后将其简单地转换为 Word 文档。

您实际上要做的是在 Microsoft Word 中根据 Powerpoint 演示文稿中的现有幻灯片创建讲义。

本教程假设您知道如何在 Powerpoint 和 Word 中保存文件，并且在您的计算机上安装了这两个程序，因此我们将重点寻找和自定义工具，使您能够从现有的 Powerpoint 演示文稿中生成所需的讲义。

如果您的观众只需要演示文稿的打印版本，您可以使用 Powerpoint 中的打印功能做很多事情。例如，本教程将教您如何将演示文稿打印为大纲。但要了解 Powerpoint 和 Word 之间存在的功能，请继续阅读下文。

步骤 1：双击您的 Powerpoint 演示文稿以在 Powerpoint 中将其打开。

第 2 步：单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步：单击保存并发送按钮位于窗口左侧列底部。

第四步：双击创建讲义选项中的文件类型窗口中央的部分。

步骤 5：从窗口顶部选择所需的布局选项，然后选择粘贴或者粘贴链接选项，根据您的喜好，然后单击好的按钮。 **注意 – 如果您选择粘贴选项，它将把幻灯片的全部内容粘贴到 Word 中，如果双击幻灯片，您将能够在 Word 中对其进行编辑。如果您选择粘贴链接选项，然后双击幻灯片将​​返回到 Powerpoint 进行编辑。

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第 6 步：这将在 Word 中打开您的幻灯片。然后，您可以继续编辑幻灯片中的内容以及这些幻灯片的任何注释。您还可以通过单击幻灯片边框并向外拖动来增加幻灯片图像的大小。而且，根据幻灯片的布局，您甚至可能希望将 Word 中文档的页面布局更改为横向选项。

步骤 7：在 Word 中完成幻灯片配置后，请务必保存文档。

如果从 Powerpoint 转换为 Word 的初始选项未按您预期的方式工作，只需关闭创建的 Word 文档而不保存它，然后重试。我第一次这样做时，我不得不尝试一些不同的选择步骤5在我找到我喜欢的人之前。

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