如何在 Microsoft Word 2010 中保存到闪存驱动器上

Ella

USB 缩略图或闪存驱动器作为存储文件的方式变得越来越流行。它们的容量一直在持续增长,甚至更大容量的设备也比几年前便宜得多。

您经常使用的大多数应用程序(包括 Microsoft Word 等 Microsoft Office 应用程序)都允许您更改文件保存位置,甚至允许您更改默认位置。

您可以使用 USB 驱动器作为 Word 2010 中的默认位置,方法是转至“文件”>“选项”>“保存”>,然后单击“默认文件位置”旁边的“浏览”按钮并选择您的闪存驱动器。

如果您经常在计算机之间移动,例如从工作计算机到家庭计算机,那么您可能会依赖 USB 闪存驱动器来存储您经常处理的文档或文件。

但如果您使用的是 Microsoft Word 2010,默认保存位置将是您的文档文件夹,每当您想要将文件保存到该位置时,您都需要单击几下才能访问闪存驱动器。

幸运的是,您可以将 Word 2010 中的默认保存位置更改为闪存驱动器,从而节省一些时间。

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  1. 打开Word。
  2. 点击文件
  3. 选择选项
  4. 选择节省
  5. 点击浏览旁边默认文件位置
  6. 选择您的闪存驱动器,然后单击好的

我们的指南在下面继续提供有关在 Microsoft Word 中保存到闪存驱动器的其他信息,包括这些步骤的图片。

如何在 Microsoft Word 2010 中保存到 USB 闪存驱动器(带图片指南)

请注意,Word 2010 会自动将您的保存位置调整为您的文件如果您尝试在未插入 USB 闪存驱动器的情况下保存文件,则单击节省按钮。

如果您在未连接 USB 闪存驱动器的情况下保存文件并且很难找到该文件,那么了解这一点很有帮助。

本教程假设您的 USB 闪存驱动器已插入计算机上的 USB 闪存驱动器。

步骤 1:启动 Microsoft Word 2010。

第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。

第三步:点击选项在窗口左侧的列中,这将打开单词选项窗户。

第 4 步:单击节省左侧栏中的选项单词选项窗户。

第 5 步:单击浏览右侧的按钮默认文件位置

步骤 6:从窗口左侧的栏中选择您的 USB 闪存驱动器,然后单击好的按钮。

如果您想要将文件保存到 USB 闪存驱动器上的特定文件夹,您也可以在此处选择该文件夹。

第 7 步:单击好的按钮以应用更改并关闭“Word 选项”窗口。

现在,当您将来保存 Microsoft Word 文档并将闪存驱动器连接到计算机时,Word 将使用它作为新文档的文件位置。

我们的教程将在下面继续讨论如何将 Word 文档保存到闪存驱动器。

有关如何在 Word 中将内容保存到闪存驱动器上的更多信息

虽然如果您经常处理来自不同计算机的文件,将文件保存到闪存驱动器可能很有用,但如果闪存驱动器出现故障或意外删除其所有文件,则可能会出现问题。

您可能还需要考虑将文件保存到在线云存储服务,例如 Google Drive、Microsoft OneDrive 或 Dropbox。将重要文件放在多个位置可以提供冗余备份系统,从而在出现问题时完全丢失该信息的可能性大大降低。

如果您不存储大量信息,许多在线云存储服务都是免费的。默认情况下,Google Drive 包含在 gree Google 帐户中,Microsoft Outlook 电子邮件用户也可以免费获得 OneDrive 存储空间。您还可以免费从 Dropbox 获取一些存储空间,但数量低于 Google 或 Microsoft 的选项。

上面文章中的步骤假设您尝试将闪存驱动器设为默认文件保存位置。

参见:如何将电子邮件保存到 Microsoft Word:分步指南

如果您不想更改默认设置而只是想知道如何偶尔将文件保存到闪存驱动器,那么您将需要选择另存为点击后的选项文件,然后选择闪存驱动器作为计算机上所需的文件夹。

如果您的 USB 闪存驱动器空间不足,请考虑购买或者选项。此外,并可以提供数 TB 的空间。

如果您需要与使用旧版 Microsoft Word 的人员共享文件,了解如何在 Word 2010 中默认保存为 .doc 文件(而不是 .docx)。