如何在 Excel 2010 中另存为 PDF
Excel 文件非常适合比较和组织数据,但您可能会遇到这样的情况:与您一起工作的人请求 PDF 文件,或者您的工作流程要求 PDF 文件更有用。
有一些第三方应用程序可以生成 Excel 文件并将其转换为 PDF 文件格式,但 Excel 2010 包含自己的工具,用于从现有工作表生成 PDF。
因此,请继续阅读下文,了解从 Excel 文件创建 PDF 所需的步骤。
作为亚马逊会员,我通过符合条件的购买赚取收入。
如何将 Microsoft Excel 文件转换为 PDF
本教程将向您展示如何将单个 Excel 工作表转换为 PDF,或将整个工作簿转换为 PDF。如果您转换整个工作簿,每个工作表将作为单个 PDF 文件的一部分包含在内。
步骤1:打开您想要转换为PDF格式的Excel文件。
推荐阅读:如何在 Excel 2010 中保存并在 Excel 2003 中打开
第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。
第 3 步:单击另存为窗口左侧栏中的选项。
第四步:点击右侧的下拉菜单另存为类型,然后选择PDF选项。
第五步:点击里面的文件名字段,然后输入所需的 PDF 文件名称。
第 6 步:找到优化为窗口部分,然后选择标准或者最小尺寸选项。如果您希望文件大小尽可能小,请选择最小尺寸选项。
步骤 7:如果您只想将活动工作表另存为 PDF,则可以单击节省按钮位于窗口底部,您的 PDF 文件将自动打开。如果要将整个工作簿另存为 PDF,请单击选项按钮。
第 8 步:单击整个工作簿选项中的发布什么窗口部分,然后单击好的按钮。
第 9 步:单击节省窗口底部的按钮来创建 PDF 文件。
现在您已经知道如何在 Excel 2010 中另存为 PDF,您可以使用这些步骤从您正在编辑的电子表格创建这些类型的文件。
您是否正在寻找一款可以让您从头开始制作 PDF 文件(包括表格)的程序? Adobe Acrobat 是一个非常有用的程序,可以创建、编辑许多不同的文件并将其转换为 PDF 格式。要了解有关 Adobe Acrobat 的更多信息,请阅读评论并查看定价。
我们还撰写了有关如何将 Word 文件转换为 PDF 文件的文章。
