如何在 Mac 上将 PowerPoint 另存为视频
尽管 Apple 的 Keynote 很受欢迎，而且它对每个 Mac 用户都是免费的，更不用说它是一个非常强大的工具，但 Microsoft PowerPoint 仍然是 Mac 和 PC 上商业演示的默认工具。而且这种情况似乎不会很快改变。但是，并非您想要观看演示文稿的每个人都拥有 PowerPoint 副本，因此您需要考虑其他方式让他们查看它。一种解决方案是将 PowerPoint 在 Mac 上另存为视频，这意味着任何平台上的任何人都可以观看它。这也意味着您可以将其上传到 YouTube 或其他视频共享平台。在本文中，我们将向您展示如何做到这一点。我们走吧！
为什么您可能需要将 PowerPoint 另存为视频
将 PowerPoint 演示文稿保存为视频的最常见原因是为了可以将其分发给尽可能多的人。每台设备都有某种观看视频的方式，但安装 PowerPoint 的人却少得多。
以视频形式观看演示文稿与演示者亲自演示演示文稿有很大不同。因此，在开始之前有很多事情需要考虑：
- 确保您使用的是最新版本的 PowerPoint。版本越新，导出视频的选项就越多。不过，只要它不早于 PowerPoint 2010，就应该没问题。
- 检查您的幻灯片，包括过渡和动画。检查幻灯片是否有拼写错误和其他错误，并确保过渡和动画有效，这一点很重要。当然，您应该确保您的演示完整。导出视频后，您将无法更改幻灯片上的任何内容。
- 考虑纵横比。演示文稿最常见的宽高比是 4:3，但最常见的宽屏视频格式是 16:9。 PowerPoint 支持 16:9 宽高比的幻灯片。您可以在不破坏设计的情况下更改您的以适应该纵横比吗？如果是这样，它们在视频中看起来会比侧面带有黑条的 4:3 视频更好。
- 考虑幻灯片上的文字，记住人们经常在小屏幕上观看视频。如果文字太小或太局促，他们将无法阅读。
如何准备 PowerPoint 演示文稿以导出为视频
如果您的演示文稿设置为当您单击 Mac 或遥控器上的按钮时幻灯片会前进并将其导出为视频，则每张幻灯片和过渡的持续时间将自动设置。如果您想要指定每张幻灯片或过渡在屏幕上显示的时间长度，则需要在将演示文稿导出为视频之前进行更改。
- 打开 PowerPoint 和要导出为视频的演示文稿。
- 选择第一张幻灯片，然后在工具栏中选择“过渡”。
- 选中“之后”选项并输入转换开始的时间。请注意，时间以分钟和秒为单位指定，因此如果您希望幻灯片持续 30 秒，请输入 0:30。您还可以取消选中“鼠标单击时”框。如果您还想指定转换的持续时间，请在该框中输入一个值。
- 完成后，单击“应用到全部”将设置应用到所有幻灯片。或者，您可以一张一张地浏览演示文稿中的幻灯片，并为每张幻灯片设定时间。
- 完成后，保存演示文稿。
如何将 PowerPoint 演示文稿另存为视频
检查完演示文稿中的所有内容并指定幻灯片和过渡的时间后，您可以导出演示文稿：
- 单击“文件”菜单并选择“导出”。
- 从“文件格式”菜单中，选择 MP4 或 MOV（MP4 的兼容性更广泛）。
- 在质量菜单中，选择您想要的视频质量。 Present 是最高质量，Low 是最低质量。
- 如果您指定了幻灯片或过渡的时间，请选中“使用录制的时间和旁白”旁边的复选框。
- 完成后，单击“导出”。
视频导出后，请仔细观看以进行检查。如果文件大小比您预期的大得多，请返回 PowerPoint 并使用较低质量设置再次导出。如果质量低于您想要的质量，请返回 PowerPoint 并选择更高的质量设置。
如果您在演示文稿中录制了旁白音频，则导出时它应该与视频一起播放。但是，其他嵌入媒体不会在视频中播放。
如何轻松清理 Mac 上的空间
如果您将大量演示文稿作为视频保存到 Mac 上，或者在 Mac 上的其他应用程序中创建大量视频文件，您很快就会用完启动磁盘上的大量空间。如果您需要释放空间，合乎逻辑的做法是追踪最旧的文件、最长期限未打开的文件以及单独占用最多空间的文件。
然而，这并不总是那么容易做到。这就是 CleanMyMac 的“我的杂乱”功能的用武之地。它有一个工具可以分析 Mac 上的文件并识别最大和最旧的文件。然后，您可以过滤结果并快速查看一段时间未打开的文件或占用最多空间的文件。然后，您可以决定是否将它们存档到外部磁盘上，然后在“我的杂乱”中单击将其删除。
它的工作原理如下：
- 获取 CleanMyMac 免费试用版 — 您可以免费试用 7 天。
- 打开它，选择“我的杂乱”，然后运行扫描。
- 在“大文件和旧文件”窗格中选择“审阅”。
- 在窗口的右上角，单击“排序依据”菜单，然后选择查看文件的方式。
- 选择要删除的文件并单击“删除”。
如果您想要保存 PowerPoint 演示文稿以便尽可能多的人可以轻松查看，那么将其保存为视频是一个好主意。按照上述步骤将 PowerPoint 在 Mac 上另存为视频。
建议阅读：
常见问题
1. 我应该选择哪种视频格式？
虽然您可以从 PowerPoint 导出 MOV 格式，但 MP4 的兼容性要广泛得多，因此您应该选择 MP4。
2. 将演示文稿另存为视频时会占用多少空间？
这取决于幻灯片的数量以及图像、动画和过渡的类型。它可以是从几 MB 到几百 MB 的任何值。
3.如何分享视频？
这取决于文件有多大。如果只有几 MB，那么您可以将其作为消息或电子邮件发送。如果它较大，最好上传到云存储站点并从那里共享。
