如何在 Excel 2011 中打印一页

Ella

有时,您尝试在 Microsoft Excel 2011 中打印的电子表格会包含太多行或列,无法自然地放在一页上。

您可以尝试几种不同的选项来解决此问题,但实际上 Excel 2011 中有一个选项专门用于处理这种情况。

我们的教程将向您展示如何通过调整“打印”菜单上的设置在 Excel 2011 中打印一页。

  1. 打开 Excel。
  2. 选择文件
  3. 选择打印
  4. 检查缩放盒子。
  5. 在两者中输入“1”缩放字段。
  6. 点击打印

下面我们的指南继续提供有关如何在 Excel 2011 中在一页上打印的附加信息,包括这些步骤的图片。

打印可能是您定期执行的最烦人的任务之一,这一点在 Excel 中表现得最为明显。

您可以自由创建任何尺寸的电子表格,但它们并不总是符合您要打印的纸张尺寸。

因此,如果您想要强制 Excel 2011 中的工作簿仅适合一页,您可以按照下面概述的步骤进行操作。

如何在 Excel 2011 中将电子表格调整为一页(带图片指南)

虽然我们将重点放在 Excel 2011 中仅将电子表格调整到一页上,但您也可以按照相同的过程来自定义打印的页数。

例如,您可以将 Excel 工作表配置为在一页上打印所有列,但将行分散在其他页面上。

如果您要打印包含大量行的大型电子表格,这可能是更好的解决方案。

步骤 1:在 Excel 2011 中打开电子表格。

第 2 步:点击文件在屏幕顶部。

第三步:点击打印在菜单底部。

第四步:勾选右侧的复选框缩放

步骤 5:在右侧的字段中输入 1适合:经过

第 6 步:单击打印菜单底部的按钮。

现在您已经知道如何在 Excel 2011 中在一页上进行打印,只要您的电子表格稍微太大而无法自然地放在一张纸上,您就可以使用此方法。

更多阅读:如何在 Excel 2011 中保护工作簿

请注意,如果您将大型电子表格调整到一页,这可能会导致一些非常小的文本。

我们之前也写过如何在 Excel 2010 中仅在一页上打印电子表格。阅读此处了解具体操作方法。

有关在 Excel 2011 中打印的更多信息

Microsoft Excel 2011是微软公司出品的一款高级电子表格工具。

它为客户提供了各种工具和功能,可以帮助他们有效地创建和管理数据。打印工作表是 Excel 最有用的功能之一,也是最重要的功能之一。在这篇文章中,我们将介绍 Excel 2011 中打印的多个方面以及它们之间的差异。

首先也是最重要的是,必须充分了解构成 Excel 工作表的许多部分。列、行和单元格构成了工作表的结构。这些单元格保存数据,并且可以以多种不同的方式设置它们的格式。打印工作表时,必须检查数据是否已正确格式化和对齐,以便可以在单页上打印。

Excel 2011 要求您导航到“文件”菜单,然后选择“打印”才能打印工作表。之后,您面前将出现一个对话框,您可以在其中选择多种打印设置。您可以选择打印整个工作表、特定单元格范围或仅打印工作表的特定部分。此外,您还可以选择页边距、页面方向以及要打印的份数。

打印对话框的“打印内容”部分是打印对话框中最重要的元素之一。这使您可以选择打印整个工作表、选定的单元格范围或工作表的特定部分。您可以使用下拉菜单进行选择。您还可以选择打印注释以及网格线、行标题和列标题。

打印对话框的“缩放”区域是另一个重要选项。

这使您有机会指示工作表的大小应如何调整,以使其适合页面。您可以选择缩放工作表以适合单个页面,也可以选择您想要使用的比例。

缩放比例会影响工作表的设计,因此选择合适的比例至关重要。在做出选择时记住这一点至关重要。

Excel 2011 为用户提供了在一张纸上打印多个页面的功能,这是一项重要且有用的功能。

如果您想减少纸张使用量但工作表很大,这可能会有所帮助。您可以选择在一张纸上打印多个页面,在这种情况下,工作表将被分成更易于管理的部分,因此适合在单张纸上打印。

总之,必须充分了解 Excel 2011 中可以访问的许多不同打印设置。您可以选择以彩色、灰度或纯旧黑白进行打印。您还可以选择以草稿模式打印,这将帮助您节省时间和金钱。

总而言之,能够在 Excel 2011 中进行打印是能够使用该应用程序进行操作的重要组成部分。

无论您是打印整个工作表、选定的单元格区域还是工作表的特定区域,了解各种打印选项以及它们如何影响工作表的外观都很重要。

无论您是打印整个工作表还是仅打印工作表的特定区域,情况都是如此。如果您花时间正确设置工作表的样式和打印这些工作表,您可以保证您在工作表上提供的数据将以最专业、最节省时间的方式显示。