如何在 Excel 2011 中打印一页
有时,您尝试在 Microsoft Excel 2011 中打印的电子表格会包含太多行或列,无法自然地放在一页上。
您可以尝试几种不同的选项来解决此问题,但实际上 Excel 2011 中有一个选项专门用于处理这种情况。
我们的教程将向您展示如何通过调整“打印”菜单上的设置在 Excel 2011 中打印一页。
- 打开 Excel。
- 选择文件。
- 选择打印。
- 检查缩放盒子。
- 在两者中输入“1”缩放字段。
- 点击打印。
下面我们的指南继续提供有关如何在 Excel 2011 中在一页上打印的附加信息,包括这些步骤的图片。
打印可能是您定期执行的最烦人的任务之一,这一点在 Excel 中表现得最为明显。
您可以自由创建任何尺寸的电子表格,但它们并不总是符合您要打印的纸张尺寸。
因此,如果您想要强制 Excel 2011 中的工作簿仅适合一页,您可以按照下面概述的步骤进行操作。
如何在 Excel 2011 中将电子表格调整为一页(带图片指南)
虽然我们将重点放在 Excel 2011 中仅将电子表格调整到一页上,但您也可以按照相同的过程来自定义打印的页数。
例如,您可以将 Excel 工作表配置为在一页上打印所有列,但将行分散在其他页面上。
如果您要打印包含大量行的大型电子表格,这可能是更好的解决方案。
步骤 1:在 Excel 2011 中打开电子表格。
第 2 步:点击文件在屏幕顶部。
第三步:点击打印在菜单底部。
第四步:勾选右侧的复选框缩放。
步骤 5:在右侧的字段中输入 1适合:和经过。
第 6 步:单击打印菜单底部的按钮。
现在您已经知道如何在 Excel 2011 中在一页上进行打印,只要您的电子表格稍微太大而无法自然地放在一张纸上,您就可以使用此方法。
请注意,如果您将大型电子表格调整到一页,这可能会导致一些非常小的文本。
我们之前也写过如何在 Excel 2010 中仅在一页上打印电子表格。阅读此处了解具体操作方法。
有关在 Excel 2011 中打印的更多信息
Microsoft Excel 2011是微软公司出品的一款高级电子表格工具。
它为客户提供了各种工具和功能,可以帮助他们有效地创建和管理数据。打印工作表是 Excel 最有用的功能之一,也是最重要的功能之一。在这篇文章中,我们将介绍 Excel 2011 中打印的多个方面以及它们之间的差异。
首先也是最重要的是,必须充分了解构成 Excel 工作表的许多部分。列、行和单元格构成了工作表的结构。这些单元格保存数据,并且可以以多种不同的方式设置它们的格式。打印工作表时,必须检查数据是否已正确格式化和对齐,以便可以在单页上打印。
Excel 2011 要求您导航到“文件”菜单,然后选择“打印”才能打印工作表。之后,您面前将出现一个对话框,您可以在其中选择多种打印设置。您可以选择打印整个工作表、特定单元格范围或仅打印工作表的特定部分。此外,您还可以选择页边距、页面方向以及要打印的份数。
打印对话框的“打印内容”部分是打印对话框中最重要的元素之一。这使您可以选择打印整个工作表、选定的单元格范围或工作表的特定部分。您可以使用下拉菜单进行选择。您还可以选择打印注释以及网格线、行标题和列标题。
打印对话框的“缩放”区域是另一个重要选项。
这使您有机会指示工作表的大小应如何调整,以使其适合页面。您可以选择缩放工作表以适合单个页面,也可以选择您想要使用的比例。
缩放比例会影响工作表的设计,因此选择合适的比例至关重要。在做出选择时记住这一点至关重要。
Excel 2011 为用户提供了在一张纸上打印多个页面的功能,这是一项重要且有用的功能。
如果您想减少纸张使用量但工作表很大,这可能会有所帮助。您可以选择在一张纸上打印多个页面,在这种情况下,工作表将被分成更易于管理的部分,因此适合在单张纸上打印。
总之,必须充分了解 Excel 2011 中可以访问的许多不同打印设置。您可以选择以彩色、灰度或纯旧黑白进行打印。您还可以选择以草稿模式打印,这将帮助您节省时间和金钱。
总而言之,能够在 Excel 2011 中进行打印是能够使用该应用程序进行操作的重要组成部分。
无论您是打印整个工作表、选定的单元格区域还是工作表的特定区域,了解各种打印选项以及它们如何影响工作表的外观都很重要。
无论您是打印整个工作表还是仅打印工作表的特定区域,情况都是如此。如果您花时间正确设置工作表的样式和打印这些工作表,您可以保证您在工作表上提供的数据将以最专业、最节省时间的方式显示。
