如何在 Outlook 中打印电子邮件：2024 年轻松打印指南

在 Outlook 中打印电子邮件非常简单 - 您只需打开要打印的电子邮件，单击“文件”选项卡，选择“打印”，然后再次单击“打印”按钮。瞧，您的电子邮件已打印！但是，让我们更深入地挖掘一下，并确保您做得正确，好吗？

您是否曾经需要电子邮件的硬拷贝？也许它是重要的收据、预订确认或任务说明。无论出于何种原因，从 Outlook 打印电子邮件都是一个任何人都可以完成的简单过程。让我们一起完成这些步骤。

第 1 步：打开您要打印的电子邮件。

打开 Outlook 并导航到您要打印的电子邮件。双击以在其自己的窗口中将其打开。

在自己的窗口中打开电子邮件可以更轻松地访问打印选项，并确保您打印正确的电子邮件。它还允许您在打印之前最后一次查看电子邮件。

步骤 2：单击“文件”选项卡。

单击屏幕左上角的“文件”选项卡以打开下拉菜单。

在“文件”选项卡中，您可以找到 Outlook 的所有文档处理功能，包括打印选项。

步骤 3：从下拉菜单中选择“打印”。

从“文件”选项卡下拉菜单中，单击“打印”。这将打开打印设置。

在打印设置中，您可以选择打印机、份数和打印样式（如备忘录样式或表格样式）。

步骤 4：如有必要，调整打印设置。

请花点时间确保您的打印设置正确。选择合适的打印机、您需要的份数以及适合电子邮件内容的打印样式。

在点击“打印”之前调整打印设置可确保电子邮件完全按照您想要的方式打印。

第 5 步：点击“打印”按钮。

检查设置后，单击“打印”按钮开始打印过程。

按“打印”会将电子邮件发送到打印机队列。确保您的打印机已打开并且已准备好纸张！

完成这些步骤后，您的打印机将开始工作并生成电子邮件的实体副本。容易，对吧？现在您可以将其归档、共享或用作提醒。

有关如何在 Outlook 中打印电子邮件的提示

• 打印前预览电子邮件，以确保所有内容均可见且格式正确。
• 如果打印多封电子邮件，请考虑使用“表格样式”以节省纸张和墨水。
• 开始打印作业之前检查打印机的墨水量和纸张供应。
• 如果电子邮件包含重要的图像或图形，请通过检查打印选项确保将其设置为打印。
• 请记住，您还可以将电子邮件另存为 PDF，而不是打印，这对于数字记录保存非常方便。

常见问题解答

如何打印包含所有附件的电子邮件？

附件不会随电子邮件自动打印。您需要打开每个附件并从各自的应用程序中单独打印它们。

我可以从 Outlook 移动应用打印电子邮件吗？

是的，您可以从 Outlook 移动应用程序进行打印。在应用程序的共享或设置菜单中找到打印选项，但请确保您有兼容的打印机。

是否可以一次打印多封电子邮件？

是的，按住“Ctrl”键并单击每封电子邮件即可选择多封电子邮件。然后右键单击并选择“快速打印”即可一次打印全部内容。

如何打印彩色电子邮件？

确保您的打印机设置设置为彩色打印，并且您的打印机有能力并且具有必要的彩色墨水。

我可以只打印电子邮件的选定部分吗？

是的，您可以突出显示要打印的特定文本，然后右键单击并选择“打印”。在打印设置中，选择“选择”以仅打印突出显示的文本。

概括

1. 打开您要打印的电子邮件。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 从下拉菜单中选择“打印”。
4. 如有必要，调整打印设置。
5. 点击“打印”按钮。

结论

在我们的数字时代，打印电子邮件似乎有点老派，但对许多人来说它仍然是一项必要技能。无论您是要归档重要的信件还是需要为会议准备纸质文档，了解如何在 Outlook 中打印电子邮件都是一个方便的技巧。通过上述简单步骤，您很快就能像专业人士一样打印电子邮件。另外，通过一些额外的提示，您可以确保不会浪费纸张或墨水，并且可以使打印的电子邮件井井有条。

请记住，虽然我们越来越走向无纸化世界，但有时打印的电子邮件更实用。也许是出于法律原因，也许您需要备份，或者也许您只是更喜欢拥有物理副本。无论您的原因是什么，只需在 Outlook 中单击几下即可打印电子邮件，这令人放心。

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印刷愉快！