如何在 Powerpoint 中打印演示文稿大纲

当您在 Powerpoint 中为学校或工作创建幻灯片时，有人可能会要求您也制作一个大纲。

乍一看，这似乎需要大量额外工作，但实际上有一种方法可以在 Microsoft Powerpoint 中生成此文档，而无需创建完全独立的文档。

下面的教程将向您展示如何通过调整“打印”菜单上的选项来打印 Powerpoint 中演示文稿的大纲。

摘要 – 如何在 Powerpoint 2010 中打印大纲视图

1. 单击文件窗口左上角的选项卡。
2. 点击打印在左栏中。
3. 单击第二个下拉菜单（它显示全页幻灯片默认情况下），然后单击大纲选项。
4. 确认轮廓正确，然后单击打印按钮。

下面我们的指南继续提供有关如何在 Powerpoint 中打印演示文稿大纲的附加信息，包括这些步骤的图片。

对于花费大量时间处理 Powerpoint 演示文稿的人来说，学习如何在 Powerpoint 2010 中打印大纲视图是一项宝贵的技能。

许多演示文稿可能非常大，打印每张幻灯片可能既笨重又低效。

但 Powerpoint 2010 中的大纲视图提供了电子表格信息的摘要版本，并且从 Powerpoint 2010 打印大纲可以为您提供幻灯片及其中包含的信息的精简列表。

虽然我们之前讨论过在 Powerpoint 2010 中打印讲义和演讲者笔记的方法，但其中一个选项可能并不适合所有情况。

有时您想要打印幻灯片中包含的信息的简短摘要，无论是为您还是您的观众。

幸运的是，Powerpoint 2010 还可以根据幻灯片信息生成大纲，因此您将需要了解如何从 Powerpoint 2010 打印大纲。

一般来说，大纲通常比为观众中的每个人打印讲义要小得多，因为大纲仅包含幻灯片中的文本。

这将减少您使用的纸张数量，并以易于管理的格式呈现大部分幻灯片信息。

在 Powerpoint 2010 中打印轮廓（带图片指南）

Powerpoint 中幻灯片的大纲是 Powerpoint 自动生成的。您不需要为创建大纲做任何特殊的事情

它将获取每张幻灯片上的所有文本，然后将幻灯片中的信息组织成一个完整的大纲文档。

您可以按照以下步骤了解如何在 Powerpoint 2010 中打印大纲。

步骤 1：双击 Powerpoint 演示文稿以在 Powerpoint 2010 中打开幻灯片。

第 2 步：检查每张幻灯片，确保包含所有文本信息并且所有内容拼写正确。

请注意，有一个拼写检查实用程序可用打样丝带上的部分审查选项卡。

第 3 步：单击文件窗口左上角的选项卡。

第四步：点击打印在窗口左侧的列中。

第 5 步：单击全页幻灯片窗口中央的下拉菜单，然后单击大纲顶部的选项。

步骤 6：在窗口右侧的预览部分检查大纲文档，以查看打印输出中将包含哪些信息。

如果某些内容不正确或在没有包含其所引用的视频或图像的情况下没有意义，请考虑修改文本，使其在大纲格式中更有帮助。

阅读更多：如何在 PowerPoint 中勾画字体轮廓：分步指南

第 7 步：单击打印窗口顶部的按钮可打印大纲文档。

现在您已经了解了如何在 Powerpoint 中打印演示文稿的大纲，只要您需要创建的完整演示文稿的摘要或较短版本，您就可以生成这些文档之一。

演示文稿中的幻灯片甚至整个演示文稿本身在纵向方向上看起来会更好吗？了解如何在 Powerpoint 2010 中切换到纵向并从不同的角度查看幻灯片。

有关如何从 Powerpoint 2010 打印大纲的更多信息

当您按照上述步骤创建 PowerPoint 幻灯片的演示文稿大纲时，您不仅能够看到演示文稿中有多少张幻灯片，而且还可以获得整个演示文稿的有用概述。

如果您还需要从幻灯片制作文档，则此大纲是将演示文稿转换为 Word 文档的好方法。由于它只包含文本而不包含任何图像，因此您不需要通过删除所有这些图像或对象来进行大量工作来调整布局。

虽然大纲视图是本文的主要焦点，但您还可以使用类似的选项为您创建的每张幻灯片创建注释页面。

注释页面将包含每张幻灯片的单个页面，但包含幻灯片编辑器底部“注释”窗格中的任何内容。

如果您需要为受众创建讲义，那么您可能需要选择“注释”选项之一，而不是选择“大纲”。

查看演示文稿大纲而不是转到打印预览的另一种选项是选择看法窗口顶部的选项卡，然后单击轮廓视图在演示文稿视图组位于窗口左侧。

这将在窗口左侧打开一个显示轮廓的列。每个信息部分旁边还有一个幻灯片编号，以便您知道该内容归属于哪张幻灯片。

您可以单击普通的完成大纲视图的使用后，单击“查看”按钮。