如何在 Excel 2016 中打开 Zip 文件：分步指南
在 Excel 2016 中打开 zip 文件是一个简单的过程。首先，找到要打开的 zip 文件并确保您的计算机上安装了 Excel 2016。接下来，您将从 zip 文件夹中提取文件，然后在 Excel 2016 中打开您需要的特定文件。就是这么简单！让我们深入了解无缝体验的详细步骤。
在开始之前，请务必注意 zip 文件是包含一个或多个文件的压缩文件夹。 Excel 2016无法直接打开zip文件，但解压后可以打开其中的文件。
第 1 步：找到 Zip 文件
在计算机上找到要在 Excel 2016 中打开的 zip 文件。
找到您的 zip 文件可能看起来很简单，但这是必不可少的。它可能位于您的下载文件夹中、桌面上或文档中的某个位置。在继续下一步之前，请确保您知道它在哪里。
第 2 步：右键单击 Zip 文件
右键单击 zip 文件可查看可用选项。
当您右键单击 zip 文件时，会弹出一个菜单。查找显示“全部提取”、“在此处提取”或类似内容的选项。该选项将帮助您获取 zip 文件夹内的文件。
步骤 3：解压文件
选择“全部提取”选项开始从 zip 文件夹中提取文件。
单击“全部提取”后，将出现一个窗口，询问您要将提取的文件保存在何处。您可以选择默认位置或选择其他位置。做出决定后，点击“提取”。
步骤 4：在 Excel 2016 中打开解压的文件
导航到提取的文件并使用 Excel 2016 打开它。
解压文件后，找到需要在 Excel 中打开的文件。它可能以“.xlsx”或“.xls”结尾。双击该文件，它应该会自动在 Excel 2016 中打开。如果没有，请右键单击该文件，选择“打开方式”，然后从程序列表中选择 Excel 2016。
完成这些步骤后，您将在 Excel 2016 中打开 zip 文件的内容，以便您查看、编辑或分析。
有关如何在 Excel 2016 中打开 Zip 文件的提示
- 如果您的计算机无法本地解压 zip 文件，请确保您有 WinZip 或 7-Zip 等程序。
- 在尝试打开 zip 文件夹内的文件之前，请检查该文件是否为 Excel 兼容格式。
- 如果 Excel 2016 不是打开电子表格的默认程序，您可能需要手动选择它。
- 避免从不受信任的来源提取 zip 文件，以防止潜在的安全风险。
- 让您的 Excel 2016 保持最新，以确保与所有文件类型的兼容性。
常见问题解答
我可以直接在 Excel 2016 中打开 zip 文件吗？
不可以，Excel 2016 无法直接打开 zip 文件。您必须先解压文件，然后才能在 Excel 中打开它们。
更多阅读：如何在 Android 中打开 Zip 文件：分步指南
如果右键单击时找不到“全部提取”选项怎么办？
如果找不到“全部提取”选项，您可能需要安装 WinZip 或 7-Zip 等程序来帮助您从 zip 文件夹中提取文件。
我可以在 Excel 2016 中打开哪些文件格式？
Excel 2016 可以打开各种文件格式，包括 .xlsx、.xls、.csv 等。确保 zip 文件夹内的文件是这些格式之一。
我可以一次提取多个文件以在 Excel 2016 中打开吗？
是的，您可以提取 zip 文件夹中的所有文件，然后选择要在 Excel 2016 中打开的特定文件。
如果 Excel 2016 无法打开提取的文件，我该怎么办？
如果 Excel 2016 无法打开该文件，则它可能不是兼容的格式，或者文件可能已损坏。尝试将其转换为兼容格式或修复文件。
步骤总结
- 找到 zip 文件。
- 右键单击 zip 文件。
- 提取文件。
- 在 Excel 2016 中打开提取的文件。
结论
在 Excel 2016 中打开 zip 文件一开始可能看起来有点吓人，但当您将其分解为多个步骤时，实际上非常简单。请记住，关键是首先从 zip 文件夹中提取文件，因为 Excel 不能直接打开 zip 文件。提取后，您可以轻松访问数据并利用 Excel 2016 提供的所有出色功能。
无论您是为学校项目处理数字的学生、分析数据的商业专业人士，还是只是试图整理个人财务的人，了解如何在 Excel 2016 中打开 zip 文件都可以节省您的时间并简化您的工作流程。更聪明地工作，而不是更辛苦地工作，让 Excel 2016 为您完成繁重的工作。
如果您遇到困难，只需返回这些步骤，您很快就会上路。请记住，始终对来自您不信任来源的文件保持谨慎 - 安全总比后悔好。快乐解压和快乐 Excel-ing！
