如何在 Excel 2010 中将负数设为红色

Microsoft Excel 提供了许多不同的工具，您可以使用它们将自定义格式应用于单元格。其中一些涉及默认影响信息显示的单元格规则。

但您的工作表中可能有一组选定的单元格，您希望以某种方式更改它们，例如您希望所有负数均为红色。

在 Excel 2010 中处理大型电子表格时，能够识别比其他信息更重要的信息非常重要。

在某些情况下，例如预算或销售报告，这可能是销售额下降或支出可能超过收入的情况。 Excel 将通过在负数前面放置“-”号来处理负数，但您可能会发现这还不够。

幸运的是，您还可以调整电子表格中的格式，以便数字自动以红色字体显示。

建议阅读：如何在 Excel 中将正数更改为负数：分步指南

Microsoft Excel – 如何将负数变成红色

1. 打开您的 Excel 文件。
2. 选择要更改的单元格。
3. 右键单击选定的单元格。
4. 选择设置单元格格式。
5. 点击数字在下面类别。
6. 选择下面的红色数字负数，然后单击好的。

我们的指南在下面继续介绍另一种将负数格式化为红色的方法，包括这些步骤的图片。

当然，您始终可以手动将文本的颜色更改为红色，但这既乏味又容易出现潜在错误。

下面描述的方法简单且自动，您甚至可以选择将其应用到整个工作表，以便其他负数条目的格式正确。

因此，请继续阅读下文，了解如何在 Excel 2010 中将负数变为红色。

步骤 1：在 Excel 2010 中打开工作表。

步骤 2：突出显示包含要使用负数自动红色字体设置格式的信息的单元格。

第 2 步：单击家窗口顶部的选项卡。

第 3 步：单击设置单元格格式：数字按钮位于右下角数字丝带的部分。

第 4 步：选择数字或者货币窗口左侧列表中的选项。

请注意，选择货币选项将在电子表格中的任何数字前面放置一个 $ 符号。

第 5 步：选择1234.10下的选项负数，然后单击好的按钮。

当您返回电子表格时，您会发现所有负数现在都显示为红色，如下图所示。

现在您已经了解了如何在 Excel 2010 中将负数设为红色，您可以让它们在电子表格中更容易识别。

我们的教程在下面继续提供有关负数红色数字格式的更多信息，包括另一种方法，以及一些自定义此格式选项的方法。

如何打开“设置单元格格式”对话框

在上面的部分中，我们讨论了切换到红色负数的两种不同方法。这两个选项都会带您进入“设置单元格格式”窗口。

使用哪个选项打开该窗口取决于您，但两者都可以让您获得相同的结果。回顾一下，这些方法是：

1. 右键单击一个单元格并选择设置单元格格式选项。
2. 选择主页选项卡，然后单击格式：细胞数按钮。

您可能需要考虑用于完成此类格式化或其他类型结果的另一个 Excel 工具，称为“条件格式化”。

如何在 Excel 中使用条件格式？

当您尝试弄清楚如何将负数变为红色时，您可能遇到过有关条件格式的信息。

当您将条件格式应用于单元格或单元格区域时，您是在告诉 Excel 仅在特定条件下应用格式。

其中一个条件可以通过创建自定义格式来定义，该格式将正数保留为默认显示，同时将负值设置为红色或其他颜色。

要测试这一点，您可以选择一组单元格，其中至少一个单元格值应为负。然后您可以单击家窗口顶部的选项卡，然后单击条件格式功能区“样式”组中的按钮。

如果您选择突出显示单元格规则选项，然后选择少于选项，将打开一个新的小于对话框。如果您在输入框中输入“0”设置小于的单元格格式选项，您可以单击“with”旁边的下拉列表，然后选择红色文字选项、其他可用选项之一，甚至“自定义格式”选项。完成后，单击好的按钮。

有关如何在 Excel 2010 中将负数设为红色的更多信息

虽然本文中的步骤重点关注在 Excel 2010 中以红色显示负数，但它们也适用于大多数其他版本的 Microsoft Excel。例如，如果您想知道如何在 Excel 2013 中将负数设为红色，则可以选择整个工作表，右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项并单击“负数”部分下的红色数字。

使用上一段中的右键单击选项并选择“设置单元格格式”选项也适用于 Excel 2010，并且可以是打开设置单元格格式如果您习惯右键单击，则会出现对话框。

如果您想将此格式应用于整个工作表，而不仅仅是一小部分单元格数据，则可以单击第 1 行标题上方和 A 列标题左侧的灰色单元格，也可以按键盘快捷键Ctrl + A。这两种方法都提供了选择工作表中所有单元格的快速方法。

如果您使用“设置单元格格式”窗口选项，而不是创建条件格式规则或自定义数字格式，那么您将能够选择是否希望负数前面有减号。将负号保留在那里可能很有用，特别是在查看或编辑电子表格的其他人可能不熟悉自定义数字格式的情况下。

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