如何在 Google 文档上制作图表:分步指南

Ella

在 Google 文档上制作图表非常简单!您所需要的只是输入数据并单击几下即可根据您的喜好自定义图表。您将能够直观地说明您的数据并使您的文档看起来更专业。准备好学习如何了吗?让我们深入了解吧!

在我们深入讨论之前,让我告诉您按照这些步骤您将实现什么目标。您将学习如何直接在 Google 文档文档中创建各种图表,包括条形图、饼图和折线图,帮助您以易于理解的方式可视化数据。

第 1 步:打开 Google 文档

打开 Google 文档文档或在要插入图表的位置创建一个新文档。

在此步骤中,您需要拥有 Google 帐户并登录。如果您还没有准备好 Google 文档,请转至 docs.google.com 并创建一个新文档。

第 2 步:插入图表

单击“插入”菜单,然后将鼠标悬停在“图表”上并选择要创建的图表类型。

您将看到一个下拉菜单,其中包含各种图表选项,例如条形图、饼图和折线图。选择最能代表您的数据的一项。

第 3 步:输入您的数据

选择图表后,默认图表将出现在您的文档中。单击“链接选项”图标并选择“开源”以输入您的数据。

将打开一个电子表格,您可以在其中输入数据或调整默认数据。确保您的数据经过组织和标记,以使图表准确。

第 4 步:自定义您的图表

通过单击图表并选择“自定义”选项来更改颜色、字体和其他设置来自定义图表。

您可以编辑图表标题、图例和轴,以及图表样式和颜色以匹配文档的主题或首选项。

第5步:保存并关闭

对图表感到满意后,保存并关闭电子表格。您在 Google 文档中的图表将自动更新以反映您的更改。

请记住在文档中最后检查一下您的图表,以确保它完全符合您的要求。如果您需要进行进一步的更改,您可以随时返回并进行调整。

完成这些步骤后,您的 Google 文档文档将具有精美的嵌入图表,不仅增加视觉吸引力,还有助于更有效地传达您的数据。

建议阅读:如何在 Google Sheets 中制作饼图:分步指南

在 Google 文档上制作图表的技巧

  • 在创建图表之前,请确保您的数据组织良好且干净,以确保准确性。
  • 利用“自定义”功能使您的图表与文档的主题保持一致。
  • 尝试不同的图表类型,找到最能代表数据的方式。
  • 为了清晰起见,请使用对比色,尤其是在向观众演示时。
  • 请记住标记您的轴并添加图例以便于理解。

常见问题解答

我可以在 Google 文档中创建哪些类型的图表?

您可以在 Google 文档中创建条形图、饼图、折线图等。

每种图表类型都有不同的用途,因此请选择最能显示数据的图表类型。例如,饼图非常适合显示比例,而折线图则非常适合显示随时间的变化。

我可以从现有电子表格导入数据吗?

是的,您可以将 Google 表格电子表格中的数据导入到 Google 文档中的图表中。

只需在输入数据时将图表链接到 Google 表格文档,它就会自动填充您选择的信息。

创建图表后是否可以对其进行编辑?

当然,在将图表插入文档后,您可以随时对其进行编辑。

单击图表,然后选择“链接选项”图标以返回电子表格并进行更改。文档中的图表将自动更新。

我可以在移动设备上向 Google 文档添加图表吗?

虽然您可以在移动设备上查看图表,但编辑和创建图表目前仅限于 Google 文档移动应用程序。

为了获得最佳体验和完整功能,建议在 Google 文档中制作图表时使用台式机或笔记本电脑。

如何使视力障碍人士可以访问我的图表?

使用高对比度颜色并向图表添加替代文本来描述其所代表的内容。

可访问性很重要,因此请确保每个人都能理解您的图表所传达的信息。

概括

  1. 打开 Google 文档。
  2. 通过“插入”菜单插入图表。
  3. 在链接的电子表格中输入您的数据。
  4. 自定义图表的外观。
  5. 保存并关闭电子表格以更新文档中的图表。

结论

在 Google 文档上创建图表是一个简单的过程,可以通过提供数据的可视化表示来增强您的文档和演示文稿。对于学生、专业人士以及任何希望以清晰、简洁的方式组织和呈现信息的人来说,这是一项派上用场的技能。无论是学校项目、商业报告还是个人数据跟踪,了解如何在 Google 文档上制作图表都是对您的数字工具包的宝贵补充。

通过所提供的分步指南、提示和常见问题解答,您现在可以创建不仅内容丰富而且具有视觉吸引力的图表。不要害怕尝试不同的图表类型和自定义选项,以最适合您的需求。请记住,熟能生巧!因此,继续尝试吧 - 您可能会惊讶于将数据变为现实是多么容易和有趣。

为了进一步阅读,Google 文档提供了大量帮助文章和教程,以探索更高级的图表和格式选项。并且,与往常一样,请随时联系其他 Google 文档用户或在线社区以获得更多支持和灵感。现在,在 Google Docs 上制作该图表并观察您的数据转换!