如何在 Excel 中插入多行：分步指南

在 Excel 中插入多行是一项基本技能，可以节省大量时间。您可以一次添加多行，而不是逐行插入。你怎么做？这很简单。突出显示要添加的行数，右键单击，然后选择“插入”。瞧！您已向电子表格添加多行。

在我们深入讨论细节之前，让我们先了解一下我们想要实现的目标。我们希望快速高效地在 Excel 电子表格中插入多行。按照以下步骤操作，您很快就能像专业人士一样添加行。

第 1 步：选择行

单击要插入新行的行号。

当您在 Excel 中选择一行时，整行都会突出显示。如果需要插入多行，则必须选择与要添加的新行相同数量的现有行。例如，要插入三个新行，您需要选择三个现有行。

第 2 步：右键单击打开上下文菜单

右键单击选定的行以打开上下文菜单。

选择行后，右键单击它们。将出现一个包含多个选项的上下文菜单。寻找“插入”选项。如果您使用的触控板或笔记本电脑没有右键单击按钮，则可以使用键盘快捷键 Ctrl+Shift+=（加号）。

第 3 步：选择“插入”

从上下文菜单中选择“插入”。

通过单击“插入”，Excel 会了解您想要在所选行上方添加新行。如果您选择了多行，Excel 将插入相同数量的新行。因此，如果您选择了两行，则会添加两行新行。

第 4 步：惊叹于新插入的行

欣赏您刚刚插入电子表格的新行。

单击“插入”后，新行将立即出现。现有数据将向下移动，为新行腾出空间。电子表格中的其他所有内容都将保持不变，您可以立即开始用数据填充新行。

完成这些步骤后，您将成功向 Excel 电子表格添加多个新行。您现在可以将新数据输入到这些行中或使用它们来重新组织现有数据。

在 Excel 中插入多行的提示

• 要在电子表格的最顶部插入行，请选择第一行，然后执行相同的步骤。
• 如果需要插入大量行，在“插入”对话框中输入行数可能比手动选择行更快。
• 键盘快捷键可以加快该过程。使用快捷键 Ctrl+Shift+=（加号）打开插入对话框，无需右键单击。
• 确保电子表格中有足够的空间容纳新行。如有必要，删除底部未使用的行以腾出空间。
• Excel 允许您撤消上次操作。如果错误插入行，可以按 Ctrl+Z 撤消它。

常见问题解答

我可以在不相邻的单元格之间插入行吗？

是的，您只需选择要插入行的不相邻单元格，右键单击，然后选择“插入”。

如果我想在电子表格底部插入行怎么办？

向下滚动到电子表格底部，选择要添加的行数，右键单击，然后选择“插入”。

我可以使用快捷方式插入多行吗？

绝对地！快捷键是 Ctrl+Shift+=（加号）。只需记住先选择行即可。

插入多行会扰乱我的公式吗？

不会，只要您的公式引用单元格范围而不是特定的单元格地址，您的公式就会自动调整。

如果我在插入行后改变主意怎么办？

不用担心！按 Ctrl+Z 撤消该操作，就像从未发生过一样。

更多阅读：如何在 Excel 中对多行求和：分步指南

概括

1. 选择要插入新行的行。
2. 右键单击打开上下文菜单。
3. 从选项中选择“插入”。
4. 欣赏您新插入的行。

结论

一旦掌握了窍门，在 Excel 中插入多行就是小菜一碟。这一切都是为了选择正确的行数并使用上下文菜单或方便的键盘快捷键快速添加新行。请记住计划新行的位置，并密切关注公式，以确保它们在更改后仍然可以正常工作。经过一些练习，您将像真正的 Excel 向导一样操作电子表格。所以，来吧，尝试一下，看看您的生产力飙升！