如何删除 Word 2016 中的标记区域：分步指南

摆脱 Word 2016 中的标记区域轻而易举！您所需要做的就是导航到“审阅”选项卡，单击“跟踪”组，然后在“显示审阅”框中选择“无标记”。瞧，一切都准备好了！

在深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们想要实现的目标。当您或其他人对文档进行更改时，Word 2016 中的标记区域就会出现。它显示原始文本以及任何插入的评论或编辑。虽然它对于编辑很有用，但如果您尝试阅读或打印文档，它可能会分散您的注意力。通过执行这些步骤，您将了解如何隐藏此区域以获得更清晰的文档视图。

步骤 1：在 Word 2016 中打开文档

只需在 Word 2016 中打开您正在处理的文档即可。

当您打开文档时，如果有任何更改或注释，您可能会看到标记区域。这就是我们想要隐藏的。

第 2 步：导航至“审阅”选项卡

单击位于 Word 顶部的“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，您可以找到校对和审阅文档所需的所有工具，包括隐藏标记区域的选项。

第 3 步：单击“跟踪”组

在“审阅”选项卡中，查找“跟踪”组并单击它。

跟踪组包含与跟踪文档中的更改和注释相关的所有选项。

步骤 4：在“显示供审阅”框中选择“无标记”

在“跟踪”组中，您将看到一个标有“显示以供审阅”的框。单击此框并选择“无标记”。

选择“无标记”将隐藏所有标记，包括注释和更改，因此您可以不受任何干扰地查看文档。

完成这些步骤后，标记区域应该被隐藏，您将能够阅读或打印文档，而不会看到任何编辑或注释。

提示：摆脱 Word 2016 中的标记区域

• 请记住，隐藏标记区域不会删除任何更改或注释；而是会删除标记区域。它只是将它们隐藏起来。
• 如果您需要再次检查更改，您可以随时返回“显示以供检查”框并选择“所有标记”。
• 为了获得快速快捷方式，您还可以右键单击 Word 底部的状态栏并选择“跟踪”以访问“显示供审阅”选项。
• 如果您正在处理共享文档，请确保在隐藏标记区域之前与您的团队进行沟通，以避免任何混淆。
• 请记住，如果您在选择“无标记”的情况下打印文档，则打印输出将不会显示任何更改或注释。

常见问题解答

Word 2016 中的标记区域是什么？

标记区域是 Word 中的一个部分，用于显示对文档所做的注释、编辑和其他更改。它是协作编辑和审阅的有用工具。

我可以永久删除标记区域吗？

不可以，您无法永久删除标记区域，因为它是 Word 审阅功能的一部分。但是，您可以永久接受或拒绝更改并删除注释以清理标记区域。

隐藏标记区域会影响文档的内容吗？

不会，隐藏标记区域只会影响您查看文档的方式。内容和所做的任何更改将保持不变，直到您决定接受或拒绝它们。

参见：如何在 Word 2016 中隐藏字数统计：分步指南

我可以默认隐藏所有文档的标记区域吗？

不，Word 没有默认设置来隐藏所有文档的标记区域。您需要为打开的每个文档单独隐藏它。

隐藏标记区域后如何再次查看？

要再次查看标记区域，只需返回“跟踪”组中的“显示以供审阅”框，然后选择“所有标记”或“简单标记”。

概括

1. 在 Word 2016 中打开您的文档。
2. 单击“审阅”选项卡。
3. 单击跟踪组。
4. 在“显示供审阅”框中选择“无标记”。

结论

掌握 Word 2016 中的标记区域可以显着改善您的工作流程，特别是当您正在进行繁重的审阅过程或只是想使用干净的文档时。通过执行上述步骤，您可以轻松隐藏此区域并享受整洁的工作视图。但是，请记住，标记区域是协作工作和跟踪更改的重要工具。

了解何时使用它以及何时隐藏它以获得最大生产力至关重要。与 Word 中的任何功能一样，熟能生巧，因此不要害怕尝试标记区域以充分掌握其潜力。谁知道呢，也许您会成为同行中首选的 Word 2016 专家！