如何获取 Microsoft Word for Office 365 的字数统计：分步指南

在 Office 365 的 Microsoft Word 中获取字数统计简直就是小菜一碟！只需单击Word文档顶部的“审阅”选项卡，然后单击“校对”组中的“字数统计”即可。将弹出一个框，告诉您文档中的总字数。容易，对吧？

完成操作后，您将清楚地了解自己写了多少字，如果您试图满足学校论文、工作报告或任何其他项目的特定字数要求，这尤其有用。

建议阅读：如何在 Office 365 中使用 Microsoft Word 剪贴画：分步指南

介绍

您是否曾经在打字过程中想知道“到目前为止我写了多少字？”无论您是试图满足论文字数要求的学生、准备报告的专业人士还是跟踪进度的作家，都必须了解如何在 Microsoft Word for Office 365 中检查字数。这个简单的功能可以让您摆脱猜测的压力，并帮助您更有效地管理您的写作。

另外，它非常易于使用！在本文中，我们将引导您完成在 Microsoft Word 中获取字数统计的步骤，解释此功能的优缺点，并提供其他信息，使您的写作过程更加顺利。那么，让我们开始吧，让您成为字数统计专家！

如何获取 Google 文档中文档的字数

在我们深入讨论这些步骤之前，让我们先讨论一下我们要完成的任务。使用 Microsoft Word for Office 365 中的字数统计功能，您将能够快速轻松地查看您在文档中编写的总字数。这对于跟踪您的进度并确保您达到您的字数目标非常有用。

步骤 1：在 Microsoft Word for Office 365 中打开文档

打开您想要获取字数统计的 Word 文档。

打开文档后，您就可以继续下一步了。确保您位于“主页”视图中，以便可以轻松访问页面顶部的选项卡。

第二步：点击“评论”选项卡

找到并单击 Word 文档顶部的“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，您可以找到用于校对和审阅文档的工具。它位于“布局”和“视图”选项卡之间。

第三步：点击“校对”组中的“字数统计”

在“审阅”选项卡的“校对”组中，单击“字数统计”。

“字数统计”按钮看起来像一个小盒子，上面写着“123”。它通常是“校对”组中的第一个按钮。

第 4 步：查看字数统计

将会弹出一个框，显示您的字数，以及其他统计信息，例如字符、段落和页数。

字数统计框简单易读。它为您提供文档中各个元素的详细分类，而不仅仅是总字数。

优点

益处	解释
追踪进度	了解字数可以帮助您跟踪已写了多少内容以及还需要写多远。
符合要求	对于具有特定字数限制的作业或出版物，此功能可确保您保持在所需的范围内。
时间管理	了解字数可以帮助您更有效地管理时间，尤其是在截止日期前。

缺点

退税	解释
可能会分散注意力	不断检查字数可能会打断您的写作流程并分散您对手头任务的注意力。
并不总是准确	除非特别选择，否则字数统计可能不包括页眉、页脚或文本框中的文本。
过分强调数量	过于关注字数可能会导致写作质量下降。

附加信息

虽然上述步骤肯定能让您了解 Microsoft Word for Office 365 中的字数统计，但还有一些额外的花絮可能会派上用场。例如，您是否知道您还可以在 Word 文档底部的状态栏上查看字数统计？如果没有显示，只需右键单击状态栏并选择“字数统计”。现在，您将能够在写作时关注字数，而无需每次都执行这些步骤。

此外，如果您只对文档特定部分的字数感兴趣，只需在单击“字数统计”之前突出显示该部分即可。然后，Microsoft Word 将为您提供突出显示文本的字数统计。很漂亮，对吧？

概括

1. 在 Microsoft Word for Office 365 中打开您的文档。
2. 单击“审阅”选项卡。
3. 单击“校对”组中的“字数统计”。
4. 在弹出框中查看您的字数统计。

常见问题解答

字数统计是否包括页眉和页脚中的文本？

不，默认字数统计不包括页眉、页脚或文本框中的文本，除非您在单击“字数统计”之前选择了这些区域中的文本。

我可以在不点击“字数统计”按钮的情况下查看字数统计吗？

是的，您可以通过右键单击状态栏并选择“字数统计”来启用 Word 文档底部状态栏上的字数统计。

所有版本的 Microsoft Word 都提供字数统计功能吗？

大多数版本的 Microsoft Word（包括 Office 365）都提供字数统计功能，但访问该功能的步骤可能略有不同。

我可以获得所选文本部分的字数统计吗？

是的，只需在单击“字数统计”之前突出显示要统计的文本部分，Microsoft Word 就会为您提供该特定选择的字数统计。

字数统计功能是否计算文本框中的字数？

默认情况下，它不会。但是，如果您在单击“字数统计”之前选择文本框中的文本，则这些字数将包含在总数中。

结论

了解如何在 Microsoft Word for Office 365 中获取字数统计是一项宝贵的技能，可以使您的写作过程更加高效和有效。无论您是想满足作业的字数限制还是跟踪您的写作进度，字数统计功能都是您可以使用的方便工具。

请记住，虽然了解字数很重要，但不要让数字掩盖了工作的质量。注重写作清晰简洁，让字数成为一个有用的指导，而不是严格的标尺。现在您已经掌握了这些知识，可以充满信心地继续写作，密切关注您的进度并保持在任何所需的字数限制之内。写作愉快！