如何在 Word 和 Excel 上填写表格：分步指南

您是否厌倦了在 Word 或 Excel 上摸索表单，不确定自己是否做对了？不要害怕，因为今天我们将逐步引导您完成整个过程。读完本文后，您将能够像专业人士一样填写表单 - 无论是在 Word 还是 Excel 上。

首先，我们来了解一下如何在 Word 上填写表格。这些步骤将指导您完成整个过程并确保您不会错过任何事情。

第 1 步：打开 Word 文档

打开包含您需要填写的表单的 Word 文档。

找到需要填写的表格后，请确保在开始输入信息之前保存一份副本。这可以确保您将来始终有一个空白表格可供使用。

第 2 步：单击字段输入信息

单击需要输入的字段并开始输入。

Word 表单中的字段通常会突出显示或概述，以便于识别。如果您单击某个字段但无法在其中输入内容，则该表单可能受到保护。查找显示“启用编辑”或“取消保护表单”的按钮以使字段可编辑。

第 3 步：保存表格

填写完表格后，单击“文件”，然后单击“另存为”以保存您输入的信息。

确保使用与原始空白表单不同的名称或不同位置保存填写的表单。这样，您就不会覆盖原来的内容，稍后您可能会再次需要它。

另请阅读：如何在 Excel 中创建表单：2024 年终极指南

完成这些步骤后，您的表格将可以根据您的需要提交或打印。

分步教程：如何在 Excel 上填写表格

在 Excel 中填写表格略有不同，但一旦掌握了窍门，就会变得同样简单。

第 1 步：打开 Excel 工作簿

找到并打开包含表单的 Excel 工作簿。

在 Excel 中，表单可能不如 Word 中那么明显。您通常会查找已指定用于数据输入的单元格，这些单元格可能已明确标记，也可能未明确标记。

第 2 步：输入您的信息

单击表单的单元格并开始输入您的信息。

请小心，不要输入可能用于指导您完成表单的任何公式或数据验证规则。这些可帮助确保您输入正确类型的信息。

第 3 步：保存您的工作簿

填写表格后，保存工作簿以保留您输入的数据。

与 Word 一样，请务必使用不同的名称保存填写的表单或将其保存在不同的位置，以避免覆盖原始的空白表单。

保存填写的 Excel 表单后，您可以根据需要使用它，无论是通过电子邮件发送还是将数据用于其他目的。

填写表格的技巧

无论您是在 Word 还是 Excel 中填写表单，请记住以下一些实用提示：

• 在开始输入信息之前，请务必保存空白原始表格。
• 如果您不确定字段中包含哪些信息，请将鼠标悬停在该字段上或在表单中查找说明。
• 使用 Tab 键可快速从一个字段移动到下一字段。
• 经常保存您的工作以防止数据丢失。
• 在保存表单的最终版本之前，请仔细检查所有输入内容。

常见问题解答

我如何知道 Word 表单是否受到保护？

如果您无法单击字段​​进行输入，则该表单可能受到保护。查找显示“启用编辑”或“取消保护表单”的按钮。

我可以在手机上使用 Word 或 Excel 填写表单吗？

是的，Word 和 Excel 都有移动应用程序，可让您随时随地填写表单。

如果我在表格上写错了怎么办？

只需单击您犯错误的字段并更正即可。如果表单位于 Excel 中并且您已覆盖公式，则可能需要恢复为原始空白表单。

表格填完后可以打印吗？

绝对地！您可以像打印任何其他文档一样打印填写的表格。

有没有办法在填写完表格后锁定表格以防止进一步更改？

在 Word 和 Excel 中，您可以保护文档或工作簿以防止进一步编辑。

概括

1. 在 Word 或 Excel 中打开表单。
2. 在字段中输入信息。
3. 使用与原始表单不同的名称或位置保存表单。

结论

在 Word 或 Excel 上填写表格不一定是一项艰巨的任务。通过正确的步骤和一些有用的提示，您可以快速有效地轻松完成任何表格。请记住始终保存原始表单，使用选项卡轻松在字段之间导航，并在完成任何内容之前检查您的工作。

通过遵循本指南，您将很快成为 Word 和 Excel 中的表单填写专家。不要再让那些烦人的表格吓到您了——掌控并自信地填写它们！