如何在 Excel 中执行 VLOOKUP：分步指南
VLOOKUP 是一个功能强大的 Excel 函数，可让您查找和检索表中特定列的数据。对于任何需要在 Excel 中比较和分析数据的人来说，它都是一个方便的工具。要执行 VLOOKUP，首先需要有一个至少包含两列的数据表。然后，您将使用 VLOOKUP 函数在第一列中搜索特定值并从另一列返回相应的值。
在我们深入了解这些步骤之前，了解 VLOOKUP 代表“垂直查找”非常重要。此函数在表的第一列中搜索值，并返回指定列中同一行中的值。现在，让我们开始吧。
步骤 1：确定查找值
这是您要在表的第一列中搜索的值。
查找值通常是单元格引用，例如 A2 或 B3，但它也可以是特定值，例如“apple”或数字 10。
第二步：打开VLOOKUP函数
为此，请单击要显示检索到的数据的单元格，然后键入=VLOOKUP(。
一旦开始输入，Excel 将显示函数列表。您可以从列表中选择 VLOOKUP 或继续输入。
步骤 3：输入查找值
在左括号后，添加查找值（来自步骤 1），后跟逗号。
请记住，该值必须位于表格的第一列中，否则 Excel 将无法找到它。
第四步：定义表数组
表数组是包含要搜索的数据的单元格范围。
输入构成表格的单元格范围，例如A1:B10，并在其后跟一个逗号。请务必包含包含要返回的数据的所有列。
另请阅读：如何在 Excel 中使用 VLOOKUP：分步指南
步骤5：指定列索引号
这是表数组中要从中检索值的列号。
从左到右计算表数组中的列数，从 1 开始。输入包含要返回的数据的列号，然后添加另一个逗号。
第6步：确定范围查找
决定是否需要近似匹配或精确匹配。
要精确匹配，请输入FALSE。对于近似匹配，请输入TRUE。然后用括号关闭该函数。
完成这些步骤后，Excel 将从表中返回与您的查找值相对应的值。如果该函数未找到匹配项，它将返回一条错误消息。
技巧：掌握Excel中的VLOOKUP
- 始终确保您的查找值位于表数组的第一列中。
- 请记住在 VLOOKUP 函数中的文本值周围使用引号。
- 如果您为表格数组使用一系列单元格，请使用
$符号以防止在将公式复制到另一个单元格时发生更改。 - 仔细检查列索引号以确保您从正确的列中提取数据。
- 如果您收到错误消息，请仔细检查您是否选择了正确的范围查找选项（TRUE 或 FALSE）。
常见问题解答
范围查找中 TRUE 和 FALSE 有什么区别？
TRUE 返回近似匹配，而 FALSE 返回精确匹配。如果您使用 TRUE 但没有紧密匹配，Excel 将返回小于查找值的最接近值。
VLOOKUP可以水平查找数据吗？
不，VLOOKUP 仅在表的第一列中垂直搜索。对于水平搜索，请使用 HLOOKUP 函数。
如果 VLOOKUP 返回 #N/A 错误，我该怎么办？
这意味着 Excel 无法在表数组的第一列中找到您的查找值。检查拼写错误或使用 FALSE 选项进行精确匹配。
我可以使用 VLOOKUP 返回查找值左侧的值吗？
不可以，VLOOKUP 只能返回查找值右侧的值。要从左侧检索值，请同时使用 INDEX 和 MATCH 函数。
我可以使用单元格引用作为查找值吗？
是的，您可以使用单元格引用，这使得 VLOOKUP 函数更加动态，因为查找值可以根据单元格的内容而变化。
概括
- 确定查找值。
- 打开VLOOKUP函数。
- 输入查找值。
- 定义表数组。
- 指定列索引号。
- 确定范围查找。
结论
掌握Excel中的VLOOKUP函数可以显着提高您的数据分析和工作效率。它是一种多功能工具，可以在处理大量数据时节省您的时间并防止出现错误。通过执行本文中概述的简单步骤，您可以开始在电子表格中利用 VLOOKUP 的强大功能。请记住，熟能生巧，所以如果您第一次没有做好，请不要灰心。不断尝试不同的数据集和场景，以更加熟悉该功能。如需进一步学习，请探索 VLOOKUP 的变体，例如将其与其他函数结合起来执行更复杂的任务。祝 Excel 快乐！
