如何在 Excel 中创建瀑布图：分步指南

在 Excel 中创建瀑布图可能看起来是一项艰巨的任务，但它比您想象的要容易。瀑布图是一种数据可视化类型，可帮助您了解顺序引入的正值或负值的累积效应。它是财务分析、库存控制或任何需要跟踪变化随时间增量影响的情况的绝佳工具。只需几个步骤，您就可以将原始数据转换为清晰且信息丰富的图表。

在我们深入讨论这些步骤之前，让我们先讨论一下我们要实现的目标。在本教程结束时，您将拥有一个漂亮的瀑布图，可以清楚地显示数据的进展情况。无论您是跟踪利润、支出还是库存水平，此图表都会为您直观地展示您的起点、过程中的变化以及终点。

第 1 步：设置您的数据

将数据排列在一列中，第一列中包含标签，第二列中包含值。

设置数据时，请确保起始值位于顶部，后面是要跟踪的正值或负值。最后一行应该是您的最终值。以这种方式组织数据非常重要，以确保图表准确且易于理解。

参见：如何在 Excel 中创建饼图：分步指南

步骤 2：插入堆积柱形图

选择数据并转到“插入”选项卡，然后从“图表”组中选择“堆积柱形图”。

选择数据后，只需单击几下即可轻松插入堆积柱形图。这种类型的图表是瀑布图的基础，因为它可以可视化数据点的累积效应。

第 3 步：转换为瀑布图

右键单击图表，选择“更改图表类型”，然后选择“瀑布图”。

创建堆积柱形图后，将其转换为瀑布图只需在“更改图表类型”菜单中找到正确的选项即可。 Excel 具有内置的瀑布图类型，这使得这一步变得轻而易举。

第 4 步：设置图表格式

调整列的颜色以区分增加、减少和总计。

设置图表格式是您发挥创意的地方。例如，通过将增加的颜色更改为绿色，将减少的颜色更改为红色，可以使图表更加直观且更具视觉吸引力。您还可以调整总计列以突出显示，确保最终值清晰可见。

第5步：添加数据标签

单击图表元素按钮（加号），然后选中“数据标签”以在图表上显示值。

添加数据标签是使瀑布图栩栩如生的最后一步。这些标签为每列提供了准确的值，使您的图表不仅具有视觉吸引力，而且信息丰富。

执行这些步骤后，您将获得一个功能齐全的瀑布图，可以深入了解数据的进展情况。该图表将让您快速有效地传达数字背后的故事。

在 Excel 中创建瀑布图的技巧

• 创建图表之前，请确保您的数据准确且顺序正确。
• 使用对比色表示增加和减少，使图表易于阅读。
• 自定义数据标签以显示与受众最相关的信息。
• 利用“格式数据系列”选项调整间隙宽度以获得更清晰的外观。
• 尝试不同的图表样式和格式，找到最适合您的数据的演示文稿。

常见问题解答

瀑布图有什么用？

瀑布图用于可视化连续正值或负值的累积效应，通常用于财务分析或库存跟踪。

我可以在所有版本的 Excel 中创建瀑布图吗？

瀑布图在 Excel 2016 及更高版本中可用。对于早期版本，您可以使用堆叠柱形图和格式手动创建类似的效果。

如何区分瀑布图中的增加和减少？

您可以使用不同颜色设置列的格式，通常绿色表示增加，红色表示减少，以便在视觉上区分它们。

我可以将总计添加到瀑布图吗？

是的，您可以通过将总计包含在数据集中并设置总计列的格式以在图表中脱颖而出来添加总计。

如何更改瀑布图上的数据标签？

单击数据标签，然后使用格式选项自定义其外观，例如字体大小、颜色及其显示的值。

概括

1. 设置数据的起始值和结束值。
2. 使用您的数据插入堆积柱形图。
3. 将图表转换为瀑布图类型。
4. 格式化图表以提高清晰度和视觉吸引力。
5. 添加数据标签以获取详细信息。

结论

在 Excel 中创建瀑布图并不像看起来那么具有挑战性。通过正确的数据和几个简单的步骤，您可以以简单且具有视觉吸引力的方式传达复杂的数据转换。请记住检查您的数据，调整格式以实现最佳演示，并利用数据标签提供详细的见解。无论您是向团队进行演示、分析财务趋势，还是只是试图理解不断变化的数据，瀑布图都是一个强大的工具。因此，继续尝试吧，看看您的数据以一种新的、有意义的方式变得栩栩如生。