如何将 Google 表格文件转换为 PDF

Ella

2023-08-11

使用 Google 表格等 Google 应用程序的最佳功能之一是，当您进行在线协作时，它们的工作效果非常好。

但有时，您需要创建一个可以与其他人共享的文件，例如那些无法在网络浏览器或手机上使用 Google 表格应用的人。

幸运的是，有一个简单的 Google 表格到 PDF 转换过程，您可以使用该过程将 Google 电子表格转换为 PDF 副本，您可以通过电子邮件发送或以各种不同的方式共享。

我们的指南在下面继续提供有关 Google 表格转 PDF 过程的更多信息，包括这些步骤的图片。

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您可以通过我们的下载 Google 电子表格文章了解有关 Google 表格此功能的更多信息。

共享电子表格文件（例如由 Google Sheets 生成的文件）将允许有权访问该文件的任何人进行调整，前提是尚未制定单元格或文件保护。如果您的文件已最终确定，或者您希望人们无法对其进行修改，那么您可能正在寻找一种以 PDF 形式发送文件的方法。

幸运的是，此功能默认存在于 Google Sheets 中，允许您通过执行几个步骤从现有文件创建 PDF。

您甚至可以选择调整输出文件的某些设置，以便您可以控制其外观和打印方式。

我们的将 PDF 转换为 Google 文档一文可以向您展示如何获取 PDF 文件并使用 Google 文档应用程序对其进行编辑。

如何从 Google 表格下载 PDF 格式（带图片指南）

本文中的步骤是在 Google Chrome 中执行的，但也适用于其他桌面 Web 浏览器。按照这些步骤将创建 PDF 文件格式的电子表格副本。

原始 Google 表格文件将保留在 Google 云端硬盘中。

这些步骤将向您展示如何将 Google 表格转换为 PDF。

现在您已经知道如何将 Google 表格转换为 PDF，您将能够将任何其他电子表格转换为 PDF 文件，以便轻松发送给其他人。

您可以阅读我们的如何在 Google 表格中创建 CSV 文件一文，了解创建其他类型的有用文件的步骤。

正如您在最终屏幕上看到的，在单击蓝色“导出”按钮之前，您可以为电子表格的输出 PDF 副本调整一些设置。这些导出选项包括：

请注意，如果您愿意，可以选择将当前工作表或整个工作簿导出为 PDF。

您还可以调整格式设置，例如文档方向、文档大小以及可能影响输出 PDF 文件的其他选项。

当您将 Google 表格转换为 PDF 文档时，如果收件人没有可以编辑 PDF 格式文件的应用程序，则他们可能很难更改 PDF 文档。

有些人会认为这是一个好处，因为编辑 PDF 文件的困难是它们的优点之一，但当您选择 PDF 文档作为文件输出类型时，这是需要考虑的事情。

当您选择使用窗口左上角的“文件”>“下载”选项将数据转换为不同的文件类型时，您有几个不同的文件类型选项。这些包括：

您是否正在与一群人协作处理电子表格，并且您希望在文件修改时收到通知吗？了解如何在 Google 表格中设置更改通知并跟踪文件的状态。

虽然有一些选项可用于编辑 PDF，例如 Adobe Acrobat，但许多更好的选项可能价格昂贵。

如果您想编辑该文件，您可能需要尝试在 Google Docs 或 Microsoft Word 等应用程序中打开该文件，或者您可以使用在线文件转换器将其转换为 CSV 文件或返回电子表格。

一般来说，编辑原始表格文件并在进行必要的更改后将其重新转换为 PDF 可能会更容易。

其他谷歌应用程序也具有此功能，包括文字处理应用程序。

如果打开文件，则可以将 Google 文档转换为 PDF，然后单击文件在窗口的左上角，选择下载为，然后选择PDF从兼容的文件下载类型列表中。

是的，您可以将各种不同的文件保存到 Google 云端硬盘，并从其他计算机或兼容的移动设备访问它们。

如果您登录 Google 云端硬盘，则可以单击创造窗口左上角的按钮，选择文件上传选项，然后浏览到您想要导入到 Google Cloud 存储的 PDF 或其他文件类型。