如何在 Excel 中更改系列数据：分步指南

是否曾经在尝试更改 Excel 中的系列数据时遇到困难？好吧，不用担心！这比你想象的要简单。无论您是要更新图表还是只是修改一些数字，都有一个简单的过程可以完成。让我们深入了解如何将数据调整到完美。

在我们开始点击之前，让我们先了解一下我们要做什么。更改 Excel 中的系列数据允许您更新图表中显示的信息。这可以帮助您保持数据最新，或改变数据的呈现方式以更好地满足您的需求。

第 1 步：选择图表

单击包含您要更改的系列数据的图表。

当您单击图表时，您会注意到系列数据在电子表格中突出显示。此视觉提示可让您知道图表正在使用哪些数据。

第 2 步：右键单击并选择“选择数据”

右键单击图表上的任意位置，将出现一个菜单。从此菜单中选择“选择数据”。

这将打开“选择数据源”对话框，这就是奇迹发生的地方。

第 3 步：编辑系列

在对话框中，单击要更改的系列，然后单击“编辑”按钮。

这将允许您修改系列的名称以及从中提取数据的单元格范围。

更多阅读：如何将Excel数据列表变成以逗号分隔的数据

步骤 4：更改系列值

在“编辑系列”对话框中，您可以更改系列值的范围或手动编辑它们。

如果您想选择新范围，可以单击“系列值”旁边的图标，然后在电子表格上选择范围。

第 5 步：按“确定”

进行更改后，在“编辑系列”对话框中按“确定”，然后在“选择数据源”对话框中再次按“确定”。

恭喜！您刚刚更改了 Excel 图表中的系列数据。

完成这些步骤后，您会注意到您的图表已使用新系列数据进行更新。这将帮助您更有效地分析数据或以更符合您的目标的方式呈现数据。

在 Excel 中更改系列数据的提示

• 在进行更改之前，请务必确保选择正确的图表，以避免混淆。
• 如果您要为系列数据选择新范围，请确保该范围是连续的并正确表示您要显示的数据。
• 您可以通过单击“选择数据源”对话框中的“添加”向图表添加更多系列。
• 如果您想从图表中删除某个系列，可以通过在“选择数据源”对话框中选择该系列并单击“删除”来实现。
• 请记住在更改系列数据后保存 Excel 文件，以避免丢失更新的图表。

常见问题解答

我可以一次更新多个系列吗？

不，您需要通过对每个系列重复这些步骤来单独更新每个系列。

是否可以更改所有图表类型的系列数据？

是的，对于 Excel 中的所有图表类型，该过程都是相同的。

如果我的数据范围包含空白单元格怎么办？

Excel 将忽略空白单元格，仅绘制包含数据的单元格。

我可以使用不相邻的单元格作为我的数据范围吗？

是的，您可以通过按住“Ctrl”键并单击要包含的单元格来选择不相邻的单元格。

如果我选择了错误的数据范围会怎样？

如果您选择了错误的数据范围，您的图表将不会显示正确的数据。您随时可以返回并再次编辑该系列以纠正它。

概括

1. 选择图表。
2. 右键单击并选择“选择数据”。
3. 编辑您想要更改的系列。
4. 在“编辑系列”对话框中更改系列值。
5. 按“确定”完成更改。

结论

这就是有关如何在 Excel 中更改系列数据的分步指南。无论您是学生、商业专业人士，还是只是喜欢组织数据的人，掌握这项技能一定会派上用场。请记住，图表是数据的直观表示，因此确保它们的准确性和最新性对于任何分析或演示都至关重要。

不要害怕尝试不同的范围和系列，看看它如何影响您的图表。您对 Excel 的使用越熟悉，您就越会欣赏它的多功能性。如果您遇到困难，只需重新执行这些步骤，您就会立即回到正轨。

如需进一步阅读，可以在线和书籍中找到大量有关 Excel 功能的资源。或者为什么不参加课程呢？总是有新的东西需要学习，你知道的越多，你的技能就越有价值。因此，继续更改该系列数据，让您的电子表格大放异彩！