如何在 Excel 中计算平均值:分步指南

Ella

一旦您掌握了窍门,在 Excel 中计算平均值就是小菜一碟。本质上,您将使用 AVERAGE 函数,该函数是专门为您进行数学计算而设计的。您只需选择包含要平均的数字的单元格,Excel 就会处理其余的事情。准备好成为 Excel 高手了吗?让我们深入了解吧!

在我们深入讨论细节之前,让我们快速了解一下情况。我们将要探讨的步骤将帮助您快速计算 Excel 中一系列数字的平均值。无论是每周的杂货开支还是一系列的考试成绩,您都会立即掌握窍门。

第 1 步:打开 Excel 电子表格

打开要计算平均值的 Excel 电子表格。

这就是所有魔法的开始。确保电子表格中包含所需的所有数据,并且数据组织整齐。这将简化整个过程并最大限度地减少出错的机会。

第 2 步:选择单元格

单击并拖动以选择包含要计算平均值的数字的单元格。

让你的细胞排成一行(双关语)是关键。确保您已准确选择所需的单元格 - 不多也不少。此选择将是 Excel 用于计算平均值的数据。

第 3 步:单击“公式”选项卡

导航到屏幕顶部 Excel 功能区上的“公式”选项卡。

此选项卡是您在 Excel 中进行所有计算的命令中心。您可以在这里找到大量功能,将原始数据转化为有意义的见解。

第四步:点击“插入函数”

单击“插入函数”(它是“fx”符号)并在搜索栏中输入“AVERAGE”。

Excel 附带了大量预定义函数,但目前我们只对其中一个感兴趣 - AVERAGE 函数。它是为我们今天的目的量身定制的。

第 5 步:选择平均函数

从列表中选择 AVERAGE 函数,然后单击“确定”。

这是命令选择过程的最后一步。通过选择 AVERAGE,您将指示 Excel 准备一些平均值计算操作。

第 6 步:验证所选范围

确保函数中的单元格范围正确,然后单击“确定”。

仔细检查永远不会有坏处。确保 Excel 选取的范围与您最初选择的单元格相匹配。如果一切看起来都不错,您就可以点击“确定”,让 Excel 发挥其魔力。

完成这些步骤后,Excel 将显示您在紧邻范围下方的单元格中或在您选择显示结果的单元格中选择的数字的平均值。您将看到一个代表数据平均值的数字,即所有数字的总和除以数字的计数。

在 Excel 中计算平均值的技巧

  • 始终确保您选择的单元格仅包含数值;否则,Excel 可能会返回错误。
  • 如果您的数据集包含空白单元格或带有文本的单元格,请确保在计算平均值之前清除或更正这些单元格。
  • 请记住,AVERAGE 函数将忽略区域中的文本、逻辑值(TRUE 或 FALSE)和空单元格。
  • 如果要在平均值中包含数字的逻辑值或文本表示形式,请改用 AVERAGEA 函数。
  • 对于考虑多个条件的更高级平均,请考虑使用 AVERAGEIF 或 AVERAGEIFS 函数。

有关在 Excel 中计算平均值的常见问题

如果我的范围包含带有文本的单元格,会发生什么情况?

使用 AVERAGE 函数计算平均值时,Excel 将忽略带有文本的单元格。

推荐阅读:如何在 Excel 中计算加权平均值:分步指南

我可以计算非相邻单元格的平均值吗?

是的,你可以。按住“Ctrl”键并单击要包含的每个单元格。

Excel如何处理区域中的空单元格?

AVERAGE 函数将跳过空单元格,并且不会将它们计入计算的除法部分。

AVERAGE 和 AVERAGEA 函数有什么区别?

AVERAGEA 函数在计算中包括文本和逻辑值,而 AVERAGE 则不包括。

我可以使用 AVERAGE 函数进行加权平均吗?

不,对于加权平均值,您需要使用 SUMPRODUCT 和 SUM 函数或编写自定义公式。

概括

  1. 打开您的 Excel 电子表格。
  2. 选择包含要计算平均值的数字的单元格。
  3. 转到公式选项卡。
  4. 单击“插入函数”并搜索“AVERAGE”。
  5. 选择平均函数。
  6. 验证范围并单击“确定”。

结论

Excel 在处理数字方面是一个强大的工具,计算平均值只是它拥有的众多技巧之一。无论您是学生、专业人士还是只是喜欢处理数字的人,了解如何在 Excel 中计算平均值都可以节省您的时间并立即提供准确的结果。这确实是一项在数据分析、报告制作,甚至预算等日常场景中派上用场的技能。

我们在本文中介绍的步骤和技巧应该为您在 Excel 中计算数字平均值奠定坚实的基础。请记住,熟能生巧。那么,为什么不打开 Excel 并尝试一下呢?尝试不同的数据集,尝试 AVERAGE 函数,看看您能发现什么见解。如果您遇到困难,请重新访问本指南,或联系广大的 Excel 用户在线社区。精彩的冒险等待着您!