如何将计算机备份到外部硬盘 Windows 11:指南

Ella

丢失重要文件感觉就像一场灾难。无论是家庭照片、学校论文还是工作文件,突然的电脑崩溃都可能将它们全部抹掉。好消息?您可以轻松阻止这场噩梦。最好的方法是将计算机备份到外部硬盘驱动器。 Windows 11 有一个方便的内置工具,可以使此过程变得简单。您只需连接外部驱动器,告诉 Windows 使用它,然后让它自动完成其余的工作。这就像为您的数字生活购买一份保险。

本指南将引导您完成设置文件历史记录(Windows 11 中的内置备份功能)。通过执行这些步骤,您将为最重要的文件创建可靠的自动备份到外部硬盘驱动器上。这是一种一劳永逸的解决方案,让您高枕无忧。

步骤 1,将外部硬盘连接到计算机。

只需将外部硬盘插入 PC 上的可用 USB 端口即可。 Windows 11 应该会自动识别它。为了获得最佳效果,请使用至少具有与要备份的文件一样多的空间的驱动器。如果驱动器比计算机的主存储更大,那就更好了。

步骤 2,打开 Windows 11 设置应用程序。

您可以通过单击“开始”菜单,然后单击“设置”的齿轮图标来执行此操作。您也可以按键盘上的Windows键+I直接打开它。这是 Windows 一切的指挥中心。

步骤 3,导航至备份选项菜单。

进入“设置”后,单击左侧菜单中的“系统”。从那里向下滚动并选择“存储”。在“存储”屏幕上,找到并单击“高级存储设置”,然后选择“备份选项”。

步骤 4,选择要与文件历史记录一起使用的驱动器。

在“使用文件历史记录备份”部分下,您将看到一个选项“添加驱动器”。单击它,Windows 将显示可用驱动器列表。选择您在第一步中连接的外部硬盘驱动器。

第5步,开启自动备份功能。

选择驱动器后,Windows 将自动打开文件历史记录。您将看到一个拨动开关现在处于“打开”位置。就是这样。您的计算机现在将开始其第一次备份。

第 6 步,自定义备份设置以获得更多控制。

如需更多选项,请单击打开和关闭切换按钮正下方的“更多选项”。在这里,您可以更改文件备份的频率,从每 10 分钟一次更改为每天一次。您还可以决定将文件的保存版本保留多长时间。您还可以在此处添加或删除备份计划中的特定文件夹。

完成这些步骤后,Windows 11 将在后台悄悄运行。它将自动扫描您的用户文件夹,例如文档、图片、音乐和桌面,以查找任何更改。每当它发现新的或修改的文件时,它都会将其复制到您的外部硬盘驱动器,为您的宝贵数据创建安全的第二个副本。

如何将计算机备份到外部硬盘 Windows 11 的提示

  • 使用专用驱动器仅用于备份。不要在备份驱动器上存储其他随机文件。这样可以使其保持井井有条,并降低意外删除备份数据的风险。
  • 时不时检查一下你的备份。每月一次,尝试恢复单个非关键文件,以确保一切按预期工作。您不想在紧急情况下发现问题。
  • 考虑完整的系统映像。文件历史记录保存您的个人文件,但不保存您的程序或 Windows 本身。您可以在控制面板中找到“备份和还原(Windows 7)”工具来创建完整的系统映像以进行全面灾难恢复。
  • 确保您的备份驱动器安全。不要让外部驱动器始终处于插入状态。备份后,拔下电源并将其存放在安全的地方。为了获得最终保护,请将其放置在与计算机不同的位置,以防止火灾或被盗。
  • 加密您的外部硬盘驱动器。如果您的驱动器丢失或被盗,您不希望其他人访问您的私人文件。使用 Windows 11 某些版本中内置的 BitLocker 等工具来加密驱动器并使用密码对其进行保护。

常见问题解答

我需要多大的外部硬盘?

一个好的经验法则是使用至少是计算机内部硬盘驱动器大小两倍的外部驱动器。这为您提供了足够的空间来容纳当前文件以及文件历史记录随时间推移保存的不同版本的文件。如果您的计算机配备 500 GB 硬盘,那么 1 TB 外置硬盘是不错的选择。

了解更多:

文件历史记录会备份我计算机上的所有内容吗?

不,事实并非如此。文件历史记录旨在备份主用户文件夹中的文件。这包括您的桌面、文档、下载、音乐、图片和视频文件夹。它不备份应用程序、程序或 Windows 操作系统本身。它的重点是保护您的个人数据,而不是整个系统。

我应该多久运行一次备份?

默认情况下,文件历史记录每小时备份您的文件。对于大多数人来说,这是一个完美的时间表。它确保即使您最近的工作也受到保护,而不会减慢您的计算机速度。如果您处理非常重要的文档,则可以将其设置为每 10 分钟运行一次。

我可以使用云服务代替外部硬盘吗?

是的,你绝对可以。 OneDrive 等服务已深度集成到 Windows 11 中,可以自动将文件同步到云端。外部硬盘驱动器的好处是您拥有完全控制的数据的物理副本,并且不需要互联网连接即可访问它。许多人使用两者来获得额外的安全性。

当我的外部备份驱动器已满时会发生什么?

您不必担心这一点。当您的驱动器空间开始不足时,文件历史记录将自动为您管理。默认情况下,它将删除最旧的已保存文件版本,为新版本腾出空间。如果您想永远保留旧版本,您可以在“更多选项”菜单中更改此设置,但您需要一个非常大的驱动器。

快速步骤摘要

  1. 插入外部硬盘驱动器。
  2. 打开“设置”应用程序。
  3. 转到“系统”,然后转到“存储”,最后转到“备份”选项。
  4. 单击“添加驱动器”并选择您的外部驱动器。
  5. 确认文件历史记录已打开。
  6. 单击“更多选项”来调整备份频率和文件夹。

关于保护数据的最终想法

在我们的数字世界中,我们创建的数据通常是无价的。想一想。您的照片是回忆,您的文档代表了工作时间,您的个人文件是您的一部分。将所有这些内容留在单个设备上不受保护是一场巨大的赌博。硬盘驱动器可能会在没有警告的情况下发生故障,软件错误可能会损坏您的文件,或者事故可能会完全摧毁您的计算机。设置备份不仅仅是一项技术任务。这是一种保存行为。这就像为您的数字生活购买一份保险,确保灾难只是轻微的不便,而不是毁灭性的损失。

我们概述的流程是您的第一道也是最重要的防线。使用内置的文件历史记录工具非常简单,没有理由推迟它。设置只需几分钟,一旦运行,它就会在后台默默工作,守护您的文件。你甚至不会注意到它的存在,直到你迫切需要它的那一天。在那一天,您会非常感谢您花时间。虽然文件历史记录对于个人文件来说非常有用,但请记住,它不是完整的系统克隆。如果您希望能够恢复整个计算机、程序等,您可以尝试创建系统映像或研究提供更高级功能的第三方备份软件。

最终,最好的备份策略是您实际使用的策略。不要让它过于复杂化。获取外部硬盘驱动器,按照步骤操作,然后让 Windows 11 处理剩下的事情。知道您的数据是安全的,让您高枕无忧,这是无价的。因此,如果您一直在拖延,请今天学习如何将计算机备份到 Windows 11 外部硬盘并保护您的数字世界。未来的你会为此感谢你。