如何在 Excel 2016 中添加行（3 个简单方法）

从头开始创建不需要少量编辑的电子表格的情况非常罕见。

无论是格式更改还是添加更多数据，了解如何更新现有电子表格都是一项宝贵的技能。

您可能需要了解的一件事是，如果您错过了需要插入现有工作表行之间的一组数据，如何在 Excel 2016 中插入行。

我们将在下面文章的各个部分中介绍在 Excel 中添加行的两种可能方法。您可以单击下面的快捷链接之一跳转到相应的部分，也可以继续阅读。

1. 打开您的电子表格。
2. 选择下面您想要添加新行的行号。
3. 右键单击选定的行。
4. 选择插入选项。

下面我们的指南继续提供有关如何在 Excel 2016 中插入行的其他信息，包括这些步骤的图片。

有关的：如何在 Outlook 2016 中添加签名

当您尝试弄清楚如何在 Excel 中添加行时，您可能会寻找两种不同的东西。在第一个场景中，您尝试将其他行插入到电子表格中的现有数据集中。

在第二种情况下，您可能会尝试弄清楚如何添加行中单元格中存在的所有值。

我们有关如何在 Excel 中添加列的指南可以向您展示一种仅使用一个简单的公式即可添加列中所有值的方法。

如何在 Microsoft Excel 中插入单行

当您需要向电子表格添加新行时，最简单的方法是在现有数据后的第一个空单元格中开始输入。但是，可能会出现这样的情况：您已经输入了大量数据，却发现需要在已创建的两行之间放置一个新行。这会将 Excel 电子表格中的单元格下移，从而允许您将新数据添加到本应出现的空白单元格中。

步骤 1：打开包含现有数据的电子表格。

第 2 步：单击窗口左侧位于您要添加此新行的位置下方的行号。

第三步：右键单击选定的行号，然后选择插入选项。

如果您想使用键盘快捷键添加新行，只需按控制键+ 移位 + +选择适当的行号后，在键盘上。请注意，此键盘快捷键要按的第三个按钮是您的退格键钥匙。

或者，您可以在选择插入点后添加新行，方法是单击家窗口顶部的选项卡，然后单击插入按钮在细胞功能区部分并选择插入工作表行选项。

当您需要在整个电子表格的不同点插入行时，此方法很有用，但如果您需要一次添加大量新行，则该方法会有点慢。

如何在 Excel 中插入多行

当您需要将多个新行添加到电子表格中的单个位置时，本节中的方法会更容易一些。

步骤 1：打开 Excel 工作表。

步骤 2：单击并按住新行所需位置下方的行号，然后向下拖动鼠标以选择与要插入的行数相等的行数。

我在下图中选择了七行，这将插入七个新行。请注意，您还可以选择第一行号，然后按转移并选择最后一行号。如果您尝试使用鼠标选择行但遇到问题（处理大量行时可能会发生这种情况），那么使用 Shift 键的方法可能会更容易。

步骤 3：右键单击选定的行号之一，然后选择插入选项。您还可以使用插入工作表行上的选项首页 > 插入下拉菜单，或者您可以使用Ctrl + Shift + +键盘快捷键选项。

Microsoft Excel 创建表格指南

如何在 Excel 中添加一行中的所有值

本文的最后部分将讨论添加行单元格中找到的值。我们借助 Excel 的 SUM 函数来完成此操作，我将把该函数放置在行中现有值右侧的第一个空单元格中。在许多情况下，这将是“总计”列或类似的列。

第 1 步：打开 Excel 电子表格。

步骤 2：单击要显示整行值总计的单元格。

第 3 步：输入=总和(XX:YY)进入该单元格，但替换XX与行中的第一个单元格，并替换YY与行中的最后一个单元格。在下面的示例图中，我添加了第二行中的所有值，因此我的公式为 =SUM(B2:M2)。请注意，输入公式后看到的选定单元格是包含在总计中的单元格。输入完公式后，按进入键盘上的键。

您也可以在输入单元格位置后单击第一个单元格，而不是手动输入单元格位置=总和(公式的一部分，然后拖动以选择要添加的其余单元格值。

有关如何在 Excel 中添加行的更多信息

• 上面文章中概述的所有过程都可用于添加新列，或添加电子表格列中的值。您只需处理窗口顶部的列字母，而不是窗口左侧的行号。您还需要选择插入工作表列选项从首页 > 插入菜单而不是插入工作表行选项。
• 使用上述方法插入行将添加充满空白单元格的空白行。如果您要将电子表格中现有的一行数据移动到其他位置，您可以单击其行号来选择整行，然后按Ctrl + X在键盘上单击以剪切它，然后右键单击下面要插入该行的行号并选择插入切割单元格选项。然后，您应该会在所选行上方看到剪切行。与本指南中的其他方法一样，这也是移动整个列的好方法。

如果您无法直观地分隔电子表格中的单元格，请了解如何在 Excel 中查看和/或打印网格线。

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