如何在 Google 文档中添加大纲:分步指南

Ella

一旦掌握了窍门,在 Google 文档中添加大纲就变得轻而易举。本质上,您将使用文档的内置标题样式来创建自动填充大纲面板的部分。该面板可以帮助您轻松浏览文档。阅读此快速概述后,您将能够为任何 Google 文档项目创建整洁且有组织的大纲。

在深入了解这些步骤之前,让我们先澄清一下我们将实现什么目标。通过遵循以下说明,您将学习如何使用标题创建自动大纲。此大纲可以帮助您浏览较长的文档、保持内容结构良好并提供文档流程的快照。

第 1 步:打开您的 Google 文档

打开您想要添加大纲的 Google 文档。

打开文档后,请确保您处于编辑模式。如果单击文档时看到闪烁的光标,则表明您处于正确的模式。

第 2 步:突出显示第一个标题的文本

选择您想要作为主标题或章节标题的文本。

该文本将成为大纲的第一层,因此请选择代表文档重要部分的内容。

第 3 步:应用标题样式

单击工具栏中的“样式”下拉列表,然后选择标题样式,例如“标题 1”。

标题样式是预设的文本格式,可帮助 Google 文档组织和识别文档的不同部分。 “标题 1”通常用于主要部分标题,“标题 2”、“标题 3”等用于子部分。

步骤 4:添加其他标题和副标题

对文档的所有部分重复步骤 2 和 3,对子部分使用不同的标题级别。

记住使用逻辑结构; “标题 1”表示主标题,“标题 2”表示其下的副标题,依此类推。这种层次结构对于清晰的轮廓至关重要。

第5步:查看大纲面板

单击顶部菜单中的“查看”,然后选择“显示文档大纲”以在左侧面板中查看自动大纲。

大纲面板将显示您创建的所有标题,让您单击其中任何标题即可跳转到文档中的该部分。

完成这些步骤后,您将在 Google 文档中获得功能齐全的大纲。此大纲将帮助您和您的读者快速浏览文档。当您添加或调整标题时,大纲将自动更新。因此,如果您添加新章节或关键点,只需记住使用适当的标题样式,它就会在您的大纲中弹出。

在 Google 文档中添加大纲的提示

  • 对常规正文使用“普通文本”样式,以防止其出现在大纲中。
  • 为了获得更清晰的大纲,请限制主标题(“标题 1”)的数量并使用副标题(“标题 2”、“标题 3”等)进一步细分各部分。
  • 如果您重新排列文档的各个部分以保持大纲准确,请记住更新标题。
  • 如果未显示文档大纲,请确保至少有一段文本已设置为标题格式。
  • 您可以通过更改字体、大小、颜色等来自定义每个标题样式的外观,Google 文档将记住您对整个文档中每个标题级别的首选项。

常见问题解答

我可以在移动设备上向 Google 文档添加大纲吗?

是的,您可以在移动设备上的 Google 文档应用中添加标题,该应用会自动创建大纲。

如果我的轮廓没有显示怎么办?

确保您使用了章节标题的标题样式。大纲不会将普通文本识别为大纲项。

了解更多:如何在 Google 文档中添加边框:分步指南

我可以编辑轮廓的外观吗?

虽然您无法更改大纲的外观,但可以修改标题样式,这将反映在大纲中。

大纲的级别有限制吗?

Google 文档最多可识别六级大纲标题,从“标题 1”到“标题 6”。

我可以打印大纲吗?

该大纲用于在 Google 文档中导航,不能直接打印。但是,您可以在要打印的文档正文中手动创建大纲。

概括

  1. 打开您的 Google 文档
  2. 突出显示第一个标题的文本
  3. 应用标题样式
  4. 添加附加标题和副标题
  5. 查看大纲面板

结论

大纲是 Google 文档中的一个强大工具,可帮助您组织想法并引导读者浏览文档。它们对于较长的项目特别方便,因为跟踪内容可能会让人难以承受。另外,它们是动态的,会随着文档的增长和变化而更新。无论是报告、论文还是你的下一本小说,掌握如何在 Google 文档中添加大纲都可以使写作过程变得更加顺利。

请记住,关键在于标题。明智地使用它们,您将拥有一个节省时间和精力的导航工具。并且不要忘记个性化您的标题!它们不仅仅用于结构;还用于结构。它们还可以为您的文档增添一抹风格。

快乐的大纲!无论您是经验丰富的专业人士还是刚刚入门,在 Google 文档中添加大纲都是一项对您的所有写作工作都有帮助的技能。