如何在 Excel 中重新计算工作簿？分步指南
在 Excel 中重新计算工作簿是一项简单的任务。您所需要做的就是按键盘上的“F9”键。此操作将刷新工作簿中的所有公式，确保您所做的任何更改都会在数据中更新。这就像快速检查您的 Excel 工作表以确保一切正常工作。
按“F9”键后，您可能会注意到一些数字发生变化。这是因为 Excel 现在正在使用您输入的最新数据来重新计算公式。看到一切都立即更新是非常令人满意的，对吧？
介绍
Excel 是世界各地人们使用的强大工具。从从事学校项目的学生到处理数字的财务分析师，Excel 强大的功能使其成为电子表格任务的首选应用程序。但 Excel 的基本功能之一是它处理公式和函数的能力。这些帮助我们自动化计算并节省时间。但是，当您更改多个公式使用的值时会发生什么情况？如何确保您的工作簿反映最新信息？答案在于学习如何在 Excel 中重新计算工作簿。
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重新计算工作簿很重要，因为它可以确保数据的准确性。让我们面对现实吧，无论您是在管理预算、分析调查数据还是跟踪库存，根据过时或不正确的信息做出决策都可能是灾难性的。因此，让我们详细了解如何在 Excel 中重新计算工作簿，以确保您始终使用最新的信息。
在我们深入了解这些步骤之前，有必要了解这些操作的作用。重新计算工作簿将刷新 Excel 工作表中的所有公式。如果您对数据进行了任何更改或更新，此过程将确保您的公式结果是最新且正确的。
第1步：按“F9”键
按键盘上的“F9”键重新计算整个工作簿。
当您按“F9”键时，Excel 将遍历电子表格中的每个公式并进行更新。这可确保所有计算均基于您输入的最新数据。
第 2 步：使用“立即计算”按钮
转到“公式”选项卡，然后单击“立即计算”。
如果您不喜欢键盘快捷键，则可以使用 Excel 界面。 “立即计算”按钮可以在“公式”功能区中找到，其作用与按“F9”相同。
步骤 3：重新计算特定工作表
右键单击工作表选项卡并选择“重新计算工作表”以更新单个工作表。
有时，您可能不需要重新计算整个工作簿。通过右键单击要更新的工作表的选项卡，您可以选择“重新计算工作表”以仅刷新该特定工作表上的公式。
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 准确性 | 重新计算 Excel 工作簿可确保所有数据都是准确且最新的，这对于做出明智的决策至关重要。 |
| 效率 | 它可以节省时间，因为您不必在数据更改后手动更新每个单元格或公式。 |
| 方便 | 通过简单的按键或单击按钮即可重新计算，使其成为一个简单快捷的过程。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 性能问题 | 如果您有一个包含复杂公式的非常大的工作簿，重新计算可能会很慢并且可能会影响性能。 |
| 潜在的错误 | 如果公式设置不正确，重新计算可能会将这些错误传播到整个工作簿。 |
| 过度依赖 | 用户可能过于依赖重新计算，而没有注意到公式何时不再必要或不再相关。 |
附加信息
当谈论在 Excel 中重新计算工作簿时，值得一提的是 Excel 通常会自动执行此操作。每当您对公式中使用的单元格进行更改时，Excel 都会更新该公式的结果。但是，有时您可能想要关闭自动计算。你为什么要这么做？如果您正在使用大型电子表格，自动计算可能会减慢您的工作速度。当您准备好更新时，只需按“F9”或使用“立即计算”按钮即可，正如我们所讨论的。
另一件需要记住的事情是，您还可以强制 Excel 仅在保存工作簿时重新计算。如果您正在进行大量更改并且在完成之前不需要查看结果，这会很有用。为此，请转到“公式”选项卡，单击“计算选项”，然后选择“保存时计算”。
概括
- 按“F9”键重新计算整个工作簿。
- 单击“公式”选项卡中的“立即计算”，无需使用键盘快捷键即可获得相同的结果。
- 右键单击工作表选项卡并选择“重新计算工作表”以仅更新单个工作表中的公式。
常见问题解答
如何关闭Excel中的自动计算？
转到“公式”选项卡，单击“计算选项”，然后选择“手动”。这将关闭自动计算。
我可以仅重新计算特定范围的单元格吗？
不可以，Excel 不允许您重新计算特定范围。您可以重新计算整个工作表或整个工作簿。
为什么 Excel 不自动重新计算我的公式？
检查您的计算选项。如果将其设置为“手动”，Excel 将不会重新计算，直到您指示它重新计算。
我可以使用不同的键而不是“F9”来重新计算我的工作簿吗？
不，“F9”是 Excel 中重新计算工作簿的指定键。没有办法改变它。
重新计算工作簿是否也会更新数据透视表？
不，数据透视表需要单独的步骤来刷新。右键单击数据透视表并选择“刷新”。
结论
在 Excel 中重新计算工作簿对于保持数据的完整性和准确性至关重要。这是一个简单的过程，只需按一下按键或单击即可完成，但了解何时以及如何执行此操作可以显着提高您的工作效率。
无论您是学生还是专业人士，掌握 Excel 工作簿的重新计算可以确保您的数据始终可靠且最新。继续练习，不要忘记探索 Excel 提供的其他功能，以进一步简化您的工作。快乐计算！
